Örnek İş Mektubu Nasıl Yazılır

Bu örnek tam blok iş mektubunun resmi bileşenlerini içerir. Bu bileşenlerin bazıları, istihdamla ilgili tipik iş mektupları için isteğe bağlıdır. Aşağıdaki linklere tıklayarak, işe ilişkin iş mektubu örnekleri, örnekleri veya şablonlarını indirebilir veya kopyalayabilirsiniz. Sürecin her adımındaki yönergeler için işletme mektubu resmine bakın.

• İstifa mektupları
• Teşekkür mektupları
• Tavsiye (referans) mektupları
• Maaş tarihi ve mektupları
• Kapak harflerini devam ettir

Bu format sadece bir rehberdir. Varyasyonlar ve özelleştirmeler yaygındır. Bu örneği grafiksiz indirmek ister misiniz? Örnekleri buradan veya aşağıdaki menüden indirin.

Tam blok iş mektubu bileşenleri

İade adresi: Kırtasiye kırıcınızda antetli kağıt varsa, bunu atlayın. Aksi takdirde, adınızı, adresinizi ve isteğe bağlı olarak telefon numaranızı yazın. Bu günlerde, bir e-posta adresini de eklemek yaygın.

Tarih: Mektubunuzun tarihini, antetli kağıdın altına iki ila altı satır yazın. Üç standart. Antetli kağıt yoksa, gösterilen yere yazın.

Referans çizgisi: Alıcı, özellikle bir iş referansı veya fatura numarası gibi bilgileri isterse, Tarihin (2) hemen altına bir veya iki satıra yazın. Bir mektubu yanıtlıyorsanız, buraya bakın. Örneğin:

• Re: İş # 625-01
• Re: Yazınız 1/1 / 200x.

Özel Posta Notları: Uygunsa, tüm büyük harf karakterleri yazın. Örnekler şunları içerir:

• ÖZEL TESLİMAT
• ONAYLANMIŞ POSTA
• UÇAK POSTASI

Varışta Notasyonlar: Uygunsa, tüm büyük harf karakterleri yazın. İstifa mektubu gibi özel yazışmalara ilişkin bir not eklemek isteyebilirsiniz. Zarftakileri de dahil edin. Örnekler:

• KİŞİYE ÖZEL
• GİZLİ

Adres İçinde: Mektubu göndereceğiniz kişinin ve / veya şirketin adını ve adresini, en son yazdığınız bileşenin üç ila sekiz satırının altına yazın. Dört satır standart. Dikkat Satırı yazarsanız, kişinin adını buraya atlayın. Zarfta da aynısını yapın.

Dikkat hattı: Mektubu gönderdiğiniz kişinin adını yazın. Kişinin adını İç Adrese yazarsanız, bunu atlayın. Zarfta da aynısını yapın.

Selamlama: Alıcının adını buraya yazın. Saygı göstermek için Bay veya Bayan Soyadı yazın, ancak yazım veya cinsiyet tahmin etmeyin. Bazı yaygın selamlamalar:

• Bayan:
• Beyler:
• Sevgili bayım:
• Sevgili Bay veya Bayan:
• Sevgili Tam Ad:
• İlgili makama:

Konu satırı: Mektubunuzun rütbesini, sola yassı ya da ortalanmış tüm büyük harfli karakterlere yazın. Tek satırda özlü olun. Bir Referans Satırı yazarsanız, gerçekten bu satıra ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. İstihdamla ilgili mektupların çoğu için gerçekten gerekli olmamakla birlikte, örnekler aşağıdadır.

• KONU: YAYINLAMA
• REFERANS MEKTUBU
• İş soruşturma

Vücut: Cümleler arasında iki boşluk yazın. Kısa ve konuya dikkat edin.

Ücretsiz Kapanış: Buraya yazdığınız şey formalitenin tonuna ve derecesine bağlıdır. Örneğin:

• Saygılarımla, (çok resmi)
• Saygılarımızla (tipik, daha az resmi)
• Tamamen kendinize ait (kibar, tarafsız)
• Cordially sizin (arkadaş canlısı, resmi olmayan)

Imza bloğu: Sonra dört boş satır bırakın Ücretsiz Kapat isminizi imzalamak için. Adınızı tam olarak imzanızın altına yazdığınız şekilde imzalayın. Başlık, alaka düzeyine ve formalite derecesine bağlı olarak isteğe bağlıdır. Örnekler:

• John Doe, Yönetici
• P. Smith

  Direktör, Teknik Destek

• R. T. Jones - Sr. Saha Mühendisi

Kimlik Baş harfleri: Birisi sizin için mektubu yazdıysa, tipik olarak ilk harflerinizi üç büyük harfli karakterlere, ardından da iki büyük harfli küçük harflere ekler. Kendi mektubunuzu yazdıysanız, adınız zaten listede olduğundan Imza bloğu. Ortak stiller aşağıdadır.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Muhafaza Notasyonu: Bu çizgi okuyucuya zarfa daha fazla bakmasını söyler. Sadece bir muhafaza için tekili yazın, daha fazlası için çoğul yazın. Hiçbir şey içine almazsanız, atlayın. Ortak stiller aşağıdadır.

• kuşatma
• Ekler: 3
• Muhafazalar (3)

cc: İçin duruyor nezaket kopyaları (eskiden karbon kopyaları). Kopyalarını dağıttığınız kişilerin adlarını alfabetik olarak sıralayın. Adresler mektubun alıcısı için yararlı olacaksa, bunları dahil edin. Mektubunuzu kimseye kopyalamazsanız, atlayın.

Genel ipuçları

• Parantez içindeki metni belirtilen bileşenle değiştirin. Parantezleri yazmayın.
• Mektuplarınızı bir sayfada tutmaya çalışın, ancak devam sayfalarına ihtiyacınız varsa bu örneğin 2. sayfasına bakın.
• Birden fazla satır gerektiren satırlara ne kadar boş satır eklediğiniz, sayfada ne kadar alan bulunduğuna bağlıdır.
• Aynı marjlar için de geçerli. Kısa harfler için bir buçuk inç (108 puan) ve uzun harfler için bir inç (72 puan) standarttır. Antetli kağıt varsa, konumu sayfa 1'deki üst kenar boşluğunu belirler.
• Daha resmi bileşenlerden birini yazmazsanız, onlar için yer bırakmayın. Örneğin, Referans Satırı, Özel Posta Notları ve Varış Notasyonu yazmıyorsanız, İç Adres'i Tarihin dört satırına yazın.