İdari İş Başlıkları ve Tanımları

Yönetim çok geniş bir kategori olduğu için, pek çok farklı idari iş unvanı var. “Yönetici asistanı” ve “program yöneticisi” gibi bu başlıkların bazıları, benzer görevlere sahip işleri ifade eder. Bununla birlikte, bazı meslek başlıkları çok farklı meslek türlerini tanımlamaktadır.

İdari işler çok çeşitli görevleri kapsayabilir. İdari işçiler, bir şirkete destek sağlayanlardır. Bu destek genel ofis yönetimini, telefonlara cevap vermeyi, müşterilerle konuşmayı, bir işverene yardım etmeyi, büro işlerini (kayıtları tutma ve veri girmeyi de içeren) veya çeşitli diğer görevleri içerebilir.

Kapsamlı bir idari iş unvanı listesi ve her bir unvanın ne anlama geldiğini okumak için aşağıyı okuyun. İdari işlerde iş ararken bu listeyi kullanın.

Bu listeyi, işvereninizi, görevlerinizin unvanını, sorumluluklarınıza daha iyi uyacak şekilde değiştirmeye teşvik etmek için de kullanabilirsiniz.

Ortak İdari İş Başlıkları

Aşağıda, iş türüne göre düzenlenen genel idari iş başlıklarının bir listesi bulunmaktadır. Her iş tipinin açıklaması için aşağıyı okuyun. Her iş türü hakkında daha fazla bilgi için, Çalışma İstatistikleri Bürosu’nun Mesleki Outlook El Kitabı’nı inceleyin.

İdari Asistanlar ve Sekreterler: Sekreterler ve idari asistanlar çeşitli idari ve büro görevlerini yerine getirirler. Telefonlara cevap verebilir ve müşterileri destekleyebilir, dosya düzenleyebilir, belge hazırlayabilir ve randevuları planlayabilir. Bazı şirketler "sekreterler" ve "idari asistanlar" terimlerini birbirlerinin yerine kullanırlar. Bununla birlikte, idari asistanlar genellikle daha yüksek derecede sorumluluk sahibidir. Bir sekreterin işini yapmakla birlikte, toplantı ve konferanslar düzenlemek, defter tutma görevlerini yerine getirmek ve hatta ofis bütçesini yönetmekle de ilgilenebilirler.

• Yönetici Asistan
• İdari Koordinatör
• İdari Direktör
• İdari müdür
• İdari Hizmetler Müdürü
• İdari Hizmetler Görevlisi
• İdari Uzman
• İdari Destek Yöneticisi
• İdari Destek Şefi
• yönetici
• Yardımcı yönetmen
• Yönetici Asistanı
• Yönetici Hizmetleri Yöneticisi
• İnsan Kaynakları Yöneticisi
• Yasal sekreter
• Tıbbi sekreter
• Program Yöneticisi
• Program Yöneticisi
• Sekreter
• Kıdemli İdari Koordinatör
• Kıdemli İdari Hizmetler Görevlisi

• Kıdemli Yönetici Asistanı
• Kıdemli Özel Etkinlikler Koordinatörü
• Kıdemli Destek Asistanı
• Kıdemli Destek Uzmanı
• Özel Etkinlikler Koordinatörü
• Özel Programlar Koordinatörü

Fatura ve Hesap Toplayıcıları: Fatura ve hesap tahsildarları bir şirketin finansmanını yönetmeye ve sürdürmeye yardımcı olur. Ödemeleri alırlar, finansal bilgileri kaydederler ve gecikmiş faturaların ödemesini ayarlarlar. Genellikle borçluların gecikmiş faturalarını ödemek için çözümler bulmasına yardımcı olurlar. Ayrıca, ilgili diğer büro görevlerini de yapabilirler.

• Hesap Toplayıcı
• Fatura Toplayıcı
• Fatura Koordinatörü

Mali Memurlar: Bu meslek türü defter tutma, muhasebe ve denetim memurlarını içerir. Bu memurlar şirketler için finansal kayıtlar üretir ve saklarlar. Ayrıca, finansal işlemler gerçekleştirmek ve müşterilere yardımcı olmak gibi daha az belirlenmiş görevleri yerine getiren finansal memurlar da vardır. Bu memurlar tipik olarak lise diploması gerektirirken, muhasebeciler ve muhasebeciler ve denetleme memurları bazı lise sonrası eğitim gerektirir. Muhasebe ile ilgili en azından bazı kurs veya deneyimlere ihtiyaç duyarlar.

• Muhasebe memuru
• Denetim Görevlisi
• Muhasebeci
• Kredi Memuru
• Mali Müşavir
• Ofis Yöneticisi
• Office Destek Yöneticisi
• Office Destek Şefi
• Kıdemli İdari Analist

Genel Ofis Memurları: Genel büro memurları çeşitli idari görevleri yerine getirirler. Telefonlara cevap verebilir, kayıt yapabilir, belge yazabilir ve bakımını yapabilir ve müşterilere yardımcı olabilirler. Ayrıca bazı temel muhasebe işlemleri ve finansal işlemler yapabilirler.

• Faturalama memuru
• Sözleşme Yöneticisi
• Dosya Katibi
• Genel Müdür Yardımcısı
• Büro Memuru
• Personel Asistanı
• Daktilo
• Kelime işlemci

Bilgi Katipleri: Bilgi memurları çok çeşitli büro görevlerini yerine getirir. Sık sık şirkete yardım etmek için bilgi toplarlar. Bu, veritabanlarını aramayı, dosyaları almayı veya kayıtları korumayı içerebilir. Genellikle en azından bazı ders çalışmalarına veya elektronik tablo bilgisayar programlarıyla ilgili deneyimlerine ihtiyaç duyarlar.

• Veri girişi
• Bilgi Görevlisi
• Kayıt Yönetimi Analisti
• Destek asistanı
• Destek Uzmanı

Posta Katipleri: Posta servisi görevlileri posta alır, sıralar ve teslim eder. Aynı zamanda müşterilere telefonda veya şahsen yardımcı olabilir.

• Posta Katibi
• Posta Katip Lideri

Malzeme Kayıt Memurları: Malzeme kayıt memurları ürün bilgilerini takip eder. Eşyaların uygun şekilde gönderilmesini sağlar, gönderileri takip eder ve envanteri korurlar. Veri kayıtlarının bir kısmını bir ofiste yapabilirler ancak genellikle şirketin deposunda envanter takibi için zaman harcarlar.

• Tesis yöneticisi
• Malzeme Kayıt Görevlisi
• Kıdemli Koordinatör

Resepsiyonistler: Resepsiyonistler çeşitli idari görevleri yerine getirirler. Genellikle müşteriler ve müşteriler için ilk temas noktasıdır. Telefonlara, müşterilere selam veriyor ve organizasyonla ilgili soruları yanıtlıyorlar.

• Müşteri İlişkileri Müdürü
• Ofis asistanı
• Resepsiyonist
• Sanal asistan
• Sanal Resepsiyonist