Değişim Zamanında Çalışanları Motive Etmek

Günümüzün çalkantılı, genellikle kaotik olan ortamında, ticari başarı, yeteneklerini kullanan çalışanlara bağlıdır. Yine de, sayısız mevcut teori ve uygulamaya rağmen, yöneticiler motivasyonu genellikle gizemli bir şey olarak görürler. Kısmen, bunun nedeni bireylerin farklı şeyler tarafından ve farklı şekillerde motive olmalarıdır.

Ek olarak, bunlar gecikme ve hiyerarşilerin düzleştirilmesinin güvensizlik ve personel moralini azaltabileceği zamanlardır. Ayrıca, her zamankinden daha fazla personel yarı zamanlı veya sınırlı süreli sözleşmelerde çalışıyor ve geleceği belirsiz olduğu için bu çalışanların motive olması çok zor.

Çalışan Motivasyonunun Tanımı

Twyla Dell, çalışanlarını motive ediyor, “Motivasyonun kalbi, insanlara işten gerçekten en çok istediklerini sağlamaktır. İstediklerini ne kadar sağlarsanız, gerçekten ne istediğinizi beklemelisiniz, yani verimlilik: kalite ve hizmet. " (' Dürüst Bir Günün Çalışması " (1988))

Çalışan Motivasyonunun Avantajları

Olumlu bir motivasyon felsefesi ve uygulaması üretkenliği, kaliteyi ve hizmeti geliştirmelidir. Motivasyon insanlara yardımcı olur:

• hedefleri yakalamak;
• olumlu bir bakış açısı kazanmak;
• değiştirmek için güç yaratmak;
• öz saygı ve yetenek geliştirmek,
• kendi gelişimlerini yönetir ve başkalarına kendilerine yardım eder.

Motive Edici Personelin Dezavantajları

Çalışanları başarılı bir şekilde motive etmenin gerçek bir dezavantajı yoktur, ancak aşılması gereken birçok engel vardır.

Engeller, habersiz veya olmayan yöneticileri, yetersiz binaları, eski donanımları ve yerleşik tutumları içerebilir, örneğin:

• "Daha fazla çalışmak için fazladan para almıyoruz."
• “Biz her zaman bu şekilde yaptık.”
• “Patronlarımızın ne yaptığımız hakkında hiçbir fikri yok.”
• “İş tanımımda bunu söylemiyor.”
• "Kovulmadan olabildiğince az şey yapacağım."

Bu tür görüşler ikna, azim ve yıkılma deneyiminin kanıtını alacaktır.

Çalışanlarınızı nasıl motive ediyorsunuz? Çalışanları motive etmek için eylem kontrol listesi, organizasyon yapıları ve süreçlerinin sürekli değişim geçirdiği bir zamanda personeli yönetme, motive etme ve geliştirme sorumluluğu olan yöneticiler için tasarlanmıştır ve kuruluşunuza yardımcı olabilir.

Çalışan Motivasyonu Eylemi Kontrol Listesi

Bu kontrol listesi, organizasyonel yapı ve süreçlerin sürekli değişime uğradığı bir zamanda personeli yönetmek, motive etmek ve geliştirmek için sorumluluk sahibi yöneticiler için tasarlanmıştır.

1. Gurusu okuyun

Herzberg'in hijyen teorisi, McGregor'un X ve Y teorileri ve Maslow'un ihtiyaçlar hiyerarşisi hakkında bilgi edinin. Bu teoriler birkaç yıl öncesine dayanmasına rağmen, bugün hala geçerlidir. Temel prensiplerini anlayabilmek için bir özete başvurunuz; dürüstlük, açıklık ve güven ortamı oluşturmak için paha biçilmez olacak.

2. Seni Motive Eden Nedir?

Çalışma hayatınızda hangi faktörlerin sizin için önemli olduğunu ve nasıl etkileşimde bulunduklarını belirleyin. Sizi motive eden ve geçmişte sizi motive eden şey nedir?

Gerçek, uzun vadeli motivasyon ve kısa vadeli mahmuzlar arasındaki farkları anlayın.

3. Çalışanlarınızın İşten Ne İstediğini Bulun

İnsanlar daha fazla statü, daha yüksek ücret, daha iyi çalışma koşulları ve esnek faydalar isteyebilirler. Ancak, performans değerlendirmelerinde, tutum anketlerinde ve resmi olmayan konuşmalarda, işlerinden en çok ne istediklerini sorarak, çalışanlarınızı gerçekten neyin motive ettiğini öğrenin.

Örneğin insanlar ister:

• daha ilginç işler?
• daha verimli patronlar?
• çalışmalarının sonucunu görmek için daha fazla fırsat?
• daha fazla katılım?
• daha fazla tanıma?
• büyük zorluk?
• gelişme için daha fazla fırsat?

4. İşi Yürütün

Her gün, iyi bir şeyler yapan birini bul ve kişiye söyle. Gösterdiğiniz ilginin, baştan aşağı gitmeden veya insanların omuzlarını izlemek için görünmeden orijinal olduğundan emin olun. Çalışanların çalışmalarının nasıl geliştirilebileceği konusunda fikirleriniz varsa, onlara bağırmayın, bunun yerine kendi yollarını bulmalarına yardımcı olun. Bir örnek belirleyerek saygı kazanın; Her şeyi personelinizden daha iyi yapabilmek için gerekli değildir. Çalışanların ne düzeyde destek bekleyebileceklerini açıkça belirtin.

5. Göstericileri Kaldır

Personeli teşvik eden faktörleri belirleyin - bunlar fiziksel (binalar, ekipman) veya psikolojik (can sıkıntısı, adaletsizlik, terfi önündeki engeller, tanınma eksikliği) olabilir. Bazıları hızlı ve kolay bir şekilde ele alınabilir; diğerleri çalışmak için daha fazla planlama ve zaman gerektirir. Neyin yanlış olduğunu bulmaktan ve bununla ilgili bir şeyler yapmaktan endişe duymanız gerçeği başlı başına bir itici güçtür.

6. Destek Göster

Çalışma kültürünüz hataları kısaltan ve hatayı cezalandıran veya hataları öğrenme fırsatları olarak destekleyen daha hoşgörülü bir kültür olsa da, personelinizin bekleyebilecekleri türde ve düzeylerini anlamaları gerekir. Motivasyon pratiği ve ilişki kurma çoğu zaman başarısız oluyor çünkü personel yeterli destek aldıklarını düşünmüyor.

7. Nakit Teşviklere Dikkat Edin

Birçok insan para için çalıştıklarını söyleyerek sohbetlerinde yan haklarının bir teşvik olduğunu iddia ediyor. Ancak, para motivasyon listesinde düşük gelir ve zamdan sonra uzun süre motive olmaz. Saçak faydaları yeni çalışanların çekmesinde etkili olabilir, ancak yardımlar mevcut çalışanları potansiyellerini daha etkin kullanmaları için nadiren motive ediyor.

8. Bir Faaliyete Karar Verin

Personeli dinlettikten sonra, kuruluşunuzun politikalarını ve tutumlarını değiştirmek, adımlarla personele ve sendikalara danışmak için adımlar atın. Esnek iş, ödül, terfi, eğitim ve gelişim ve katılımı etkileyen politikaları değerlendirin.

9. Değişimi Yönet

Politikaları benimsemek bir şeydir, onları uygulamak başka bir şeydir. Eğer motivasyon zayıfsa, kuruluşun tüm yönetim tarzına bakmanız gerekebilir. İnsan içgüdülerinin en doğallarından biri, faydalı olacak şekilde tasarlandığında bile değişime direnmektir. Değişimin ortaya çıkma biçimi, motive etme ya da motive etme kendi gücüne sahiptir ve çoğu zaman başarının veya başarısızlığın anahtarı olabilir. Eğer sen:

• anlat - bir monolog bildir veya ilet - çalışanlarının umutlarını, korkularını ve beklentilerini görmezden geliyorsun;
• anlat ve sat - insanları ikna etmeye çalış - tartışmaya izin vermezseniz en zorlayıcı nedenleriniz bile uzun vadede sallanmayacaktır;
• istişare - önceden kararını vermiş olman belli olacak;
• gerçek katılımı araştırın - problem çözmeyi ve karar vermeyi değişimi uygulayacak olanlarla paylaşın - doğal olarak meydana gelebilecek uyarlama ve uzlaşmayla birlikte taahhüt ve mülkiyet beklemeye başlayabilirsiniz.

10. Kavrama Öğrenme Tercihleri

Değişim öğrenmeyi içerir. Onların içinde Öğrenme Stilleri El Kitabı (1992), Peter Honey ve Alan Mumford dört temel öğrenme stilini ayırt ediyor:

• aktivistler: Yeni deneyimlere, problemlere veya fırsatlara katılmak gibi. Geriye oturmaktan, gözlemlemekten ve tarafsız olmaktan çok mutlu değiller;
• teorisyenler: kavramlar ve teori konusunda rahatlar. Belirgin bir amaç veya sebep olmadan derinlere atılmaktan hoşlanmıyorlar;
• reflektörler: zamanlarını almak ve bir şeyleri düşünmek gibi. Bir şeyden diğerine aceleye baskı yapmaktan hoşlanmıyorlar;
• pragmatistler: konu ile eldeki iş arasında bir bağlantıya ihtiyaç vardır. Her şeyi test edebildiklerinde en iyi şekilde öğrenirler. Her birimiz farklı stilleri, tercihleri ​​ve yaklaşımları öğrendiğinde, çalışanlarınız, en iyi şekilde yaptıklarını dikkate alan uyaranlara ve önerilere en iyi şekilde yanıt verecektir.

11. Geribildirim sağlayın

Geri bildirim, motivasyon döngüsündeki en değerli unsurlardan biridir. Personeli, gelişimlerinin, ilerlemelerinin ve başarılarının nasıl şekillendiğini tahmin etmeye devam ettirmeyin. Sonraki adımları veya gelecekteki hedefleri göz önünde bulundurarak doğru ve özenle yorumlarınızı sunun.

Diğer İpuçları: Değişim Zamanında Çalışanlarınızı Motive Eden İçin Yapılması Gerekenler

Yap:

• Tüm cevapların sizde olmadığını kabul edin.
• Başkalarının ne işe yaradığını ve orijinal bakım gösterdiğini gösteren şeyleri öğrenmek için zaman ayırın.
• Personeli yönet, teşvik et ve yönlendir - onları zorlamayın.
• Çalışanlarınıza ne düşündüğünüzü söyleyin.

Yapma:

• Başkalarını neyin tahrik ettiği ile ilgili varsayımlarda bulunmayın.
• Başkalarının senin gibi olduğunu sanma.
• İnsanları kendileri için uygun olan şeylere zorlamayın.
• İlham ihtiyacını ihmal etmeyin.
• İşi devretme - sorumluluğu devretmek.

Motivasyon Hakkında Daha Fazla Bilgi

• İşyerinde Motivasyonu Yok Etmenin En İyi 10 Yolu
• Çalışan Motivasyonunu Desteklemenin 7 Yolu - Bugün
• Yöneticiler Çalışanları Nasıl Motive Ediyor?