İstifa E-posta Mesajı Örnekleri ve Yazma İpuçları

Bazı durumlarda, işten istifa etmenin en iyi yolu bir e-posta istifa mesajı göndermektir. Mümkünse, patronunuza şahsen söyleyerek işinizden istifa etmek en uygunudur. Ancak, bazı durumlarda, bu mümkün değildir. Örneğin, uzak bir pozisyonunuz varsa veya patronunuz başka bir şehirde veya ülkede çalışıyorsa, şahsen istifa edemeyebilirsiniz. Bu durumda, e-posta yoluyla işten ayrıldığınızı duyurmaya karar verebilirsiniz. Kişisel olarak bildirmek mümkün değilse, bu tamamen kabul edilebilir.

E-posta yoluyla istifa etmeniz gerekirse, e-posta iletinizin kibar ve profesyonel olduğundan ve istifanızla ilgili tüm bilgileri içerdiğinden emin olun. Ne kadar bildirimde bulunacağınızı ve son iş gününüzün ne zaman olacağını belirtmeniz gerekir. İstihdamın sona ermesi üzerine hak sahibi olabileceğiniz çalışan sosyal haklarının durumu hakkında da bilgi almalısınız.

Bu sayede işinizi olumlu bir notta bırakabilirsiniz. Sonuçta, eski işvereninizden ne zaman bir başvuru mektubu isteyeceğinizi asla bilemezsiniz. İstifanızın düşünceli ve profesyonel olması durumunda, patronunuzun size yardımcı olma olasılığı daha yüksektir.

Devam edin ve bir işten istifa eden profesyonel bir e-posta yazmanın yanı sıra, işten ayrılmak için kullanacağınız e-posta mesajı örnekleriyle ilgili bazı önerileri gözden geçirin.

İstifa E-posta Mesajı Yazma İpuçları

Yine, yapabildiğiniz zaman, bir kişiyle görüşme, uzaktan çalışmadığınız sürece bir işten çıkmak için genellikle en iyi yoldur. Bununla birlikte, e-posta yoluyla istifa etmeniz gerekirse, etkili bir şekilde nasıl yapabileceğinize ve kendinizi iyi nezaket içinde bırakmanıza ilişkin bazı ipuçları:

• İki hafta önceden haber ver.Mümkünse, işvereninize istifaya gideceğiniz zaman iki haftalık standart bildirimi verin. Bu mümkün değilse, işverene elinizden geldiğince haber verin. Bu, eski işvereninizle iyi bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır.
• Net bir e-posta konu satırı kullanın.“İstifa - Adınız” gibi basit ve doğrudan bir e-posta konu satırı kullanın. Bu şekilde işvereniniz mesajınızın ne hakkında olduğunu hemen bilecektir. En kısa zamanda e-postayı açmasını ve okumasını istersiniz.

• Ayrılmayı planladığın tarihi söyle.E-postada, şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi belirtin. Bu, işvereninize zaman çizelgeniz hakkında net bir fikir verecektir.
• Ayrıntılara girmeyin.Neden ayrıldığınız ya da daha sonra ne yapacağınız konusunda ayrıntılı bilgi vermenize gerek yoktur. Kısa bir açıklama yapmak isterseniz, yapabilirsiniz. Örneğin, aile koşulları, kariyerinizdeki bir değişiklik nedeniyle veya mezun olacağınız için ayrılacağınızı söyleyebilirsiniz. Ancak, sadece başka bir iş için ayrılıyorsanız, muhtemelen bahsetmek istemezsiniz. Ne olursa olsun, açıklamalarınızı kısa ve olumlu tutun.

• Şükran ifade edin.Bu, şirkette geçirdiğiniz zaman için teşekkür etmek için iyi bir fırsat. Ancak, şirketten memnun değilseniz, e-postanızda olumsuz bir şeyden şikayet etmeyin veya bir şey söylemeyin. İşverenle iyi bir ilişki sürdürmek istersiniz; Yolların tekrar ne zaman geçeceğini asla bilemezsin.
• Yardım teklif etmek.Bunu yapabiliyorsanız, şirkete geçiş konusunda yardımcı olmayı teklif edin. Örneğin, son çalışma günlerinde yeni bir çalışan yetiştirmeyi önerebilir ve / veya ayrıldıktan bir veya iki hafta sonra soruları cevaplamak için uygun olabilirsiniz. "

• Sorular sor.Bu aynı zamanda, son maaşınızı nerede veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya avantajlar hakkında soru sorma fırsatı da sunar. E-postayı hem işvereninize hem de insan kaynakları ofisine göndermelisiniz. İnsan kaynakları bu tür soruları cevaplayabilecektir.
• İletişim bilgilerini sağlayın.İşvereninizin sizinle iletişim kurabilmesi için, şirket dışı herhangi bir e-posta adresini veya paylaşmak istediğiniz diğer iletişim bilgilerini ekleyin. Hemen ayrılıyorsanız bu özellikle önemlidir.

• E-postayı göndermeden önce onaylayın.Elbette dilbilgisi ve yazım hatalarını yakalamak istersiniz, bu nedenle e-postanızı göndermeden önce yeniden okumak iyi bir fikirdir. Tonunuzun nötr veya arkadaşça olduğundan ve daha sonra sizin için sorunlara yol açabilecek hiçbir şey söylemediğinizden emin olun. Bir arkadaşınızdan veya aile üyesinden de okumasını isteyebilirsiniz, sadece tonunuzu iki kez kontrol etmeyi (ve kalan hataları kontrol etmeyi) isteyebilirsiniz.

İstifa E-posta Örnekleri ve Şablonları Kullanma

İstifa e-postanızı yazmadan önce birkaç istifa e-posta örneğini incelemeniz yararlı olabilir. Bunlar özellikle şu anda durum hakkında duygusal hissediyorsanız ve nötr bir ton kullandığınızdan emin olmak istiyorsanız kullanışlıdır. Bir örnek, mektubunuzu nasıl biçimlendireceğinize ek olarak, ne tür bir içeriğe sahip olmanız gerektiğine karar vermenize yardımcı olabilir.

İstifa e-posta şablonları, iletinizin farklı bölümlerinin nasıl düzenleneceğini göstermek gibi e-postanızın düzeninde size yardımcı olmak için de çok yararlı olabilir. Ayrıca, ayrıldığınızı bildiren meslektaşlarınıza nasıl bir e-posta yazabileceğinizi görmek için bazı örnek e-posta veda mesajlarına göz atabilirsiniz.

E-posta örnekleri ve şablonları kendi mesajınız için harika bir başlangıç ​​noktası olsa da, her zaman bir kitleyi hedef kitlenize ve kişisel durumunuza uyacak şekilde uyarlamanız gerekir.

İstifa E-posta Mesajı Örneği

E-posta Konusu Satırı: Adınız İstifa

Sevgili Bay / Bayan Soyadı, Buradaki Genel Editör olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum. Son günüm 7 Ağustos olacak.

Bu şirketin bana sunduğu tüm fırsatlar için çok teşekkür ederim. Son üç yılda bu kadar çok şey öğrendim ve meslektaşlarımın nezaketini asla unutmayacağım.

Bu geçişi kolaylaştırmak için yapabileceğim bir şey varsa bana bildirin. Benimle her zaman [email protected] veya 555-555-5555 numaralı telefondan iletişim kurabilirsiniz.

Yıllarca süren destek ve teşvikleriniz için tekrar teşekkür ederiz.

Saygılarımızla, Adınız

İstifa E-posta Mesajı Örneği - Kişisel Sebepler

E-posta Konusu Satırı: İstifa - İsminiz

Sevgili Bay / Bayan Soyadı, Lütfen bu mesajı XYZ şirketinden resmi istifa olarak kabul et. Son günüm 15 Mart, bugünden iki hafta sonra olacak. Aile koşulları şu anda tam zaman ve dikkatimi gerektiriyor.

Lütfen bu geçiş sürecinde nasıl yardımcı olabileceğimi bana bildirin.

Bu şirkette beş yıl geçirdiğim için çok minnettarım ve yönetimden ve meslektaşlarımdan aldığım destek ve nezaketle sevgiyle bakacağım.

Gelecekte, bana kişisel e-posta adresimden ([email protected]) veya cep telefonumdan (555-555-5555) ulaşabilirsiniz.

Tekrar teşekkür ederim, irtibatta kalmak için sabırsızlanıyorum.

İçtenlikle, Adınız

İstifa E-posta Mesajı Şablonu

E-posta Konusu Satırı: İstifa - İsminiz

Selamlama

Sevgili Bay / Bayan Soyadı (veya işvereninizin tercih ettiği başka bir adres)

İlk paragraf

İstifa ettiğinizi açıkça belirterek e-postanıza başlayın ve istifanın etkili olduğu tarihi ekleyin. Neden istifa ettiğini çok kısaca açıklayabilirsin. Örneğin, kişisel nedenlerden dolayı ayrıldığınızı, okula geri döndüğünüzü veya kariyer yolunuzu değiştirmeye karar verdiğinizi belirtebilirsiniz. Ancak, yeni bir işiniz varsa, ayrıntılara girmeyin.

İkinci paragraf

İstifa e-posta iletinizin bu (isteğe bağlı) bölümü, işvereninize şirket tarafından çalışırken edindiğiniz fırsatlar için teşekkür etmelidir.

Üçüncü Paragraf

Bu bölümde (ayrıca isteğe bağlı), geçişe yardımcı olmayı teklif ediyoruz. Yeni bir çalışanı eğitmek veya ayrıldıktan sonra bir veya iki hafta boyunca e-posta yoluyla erişilebilir olmayı teklif etmek gibi belirli bir şey önerebilirsiniz. Aksi takdirde, sadece yardım etmek için genel bir teklif sunun.

Kapanış paragrafı

İşle ilgili olmayan iletişim bilgilerinizi vererek işvereninizle çıktıktan sonra irtibatta kalabilmeniz için karar verin. Bunu son paragrafınıza koyabilir veya e-posta imzanıza ekleyebilirsiniz.

Kapanış

Saygılarımla, Saygılarımızla, En İyisi, Adınız