Çalışanlardan Büyük Yönlendirmelere Nasıl İlham Verilir

Bir Towers Watson araştırması, katılan şirketlerin yüzde 54'ünün, mevcut işsizlik oranına bakılmaksızın, kritik becerilere sahip çalışanları çekmede sorun yaşadığını tespit etti. Ankete katılan şirketlerin yüzde 37'si, en iyi performans gösteren çalışanları işe alma konusunda sorun yaşadığını bildirmiştir. Çalışan referans programı fikirleri mi arıyorsunuz? Böylece kendi programınıza başlayabilirsiniz.

Mükemmel çalışanların yönlendirilmesine ilham veren bir iş kültürü yarattığınızda zamanla daha yoğun hale gelmesi beklenen üst düzey çalışanların yetersizliğini aşabilirsiniz. İşte çalışanların tavsiyelerini toplamaya çalışan şey. Çalışanlarınızın yönlendirmelerini denizaltı yapacak eylemler de ele alınmıştır.

Çalışan Başvuruları Neden İşe Alımın Kritik Bir Bileşenidir?

Çalışan tavsiyeleri, en iyi potansiyel çalışanları elde etme ve koruma çabalarınızda kritik bir bileşendir. Çalışan başvuruları ortalama adaylardan daha iyi sonuçlar veriyor, çünkü çalışanlar şirket kültürünüzü biliyor ve çalışanlarınızın kuruluşunuzda başarılı bir şekilde çalışacağı konusunda bir fikirleri var.

Çalışan tavsiyeleri, kuruluşunuzda olumlu olarak değerlendirilmek isteyen sevk eden çalışanı da yansıtır. Hiçbir çalışan, kuruluşunuzda teslim edilemeyen, katkıda bulunmayan veya uygun olmayan bir çalışanı yönlendirmek için itibar istemez.

Yine de, hipe ve potansiyel faydalarına rağmen, birçok çalışan sevk programı program hedefine ulaşamıyor: üstün çalışan tavsiyeleri.

Kalın ve yüksek iş etkisi sağlama konusunda uzmanlaşmış, Kaliforniya’dan uluslararası kabul görmüş bir İK düşünce lideri olan Dr. Stratejik yetenek yönetimi çözümleri şunları söyledi.

“Aşırı derecede düşük performans gösteren programları olan birçok işe alım yöneticisi, harika programlara sahip olduklarını ve ortalama olarak tüm endüstrilerde ortalama 1: 3 işe alımın çalışanın tavsiyesinden geldiğini ve bunların yarısından fazlasının artık nadir olmadığını öğrendiklerinde biraz şok olduklarını düşünüyor. Önde gelen yetenek yönetimi işlevine sahip kuruluşlarda çalışanların yönlendirilmesinden gelecek tüm dış işe alımlar …"

Bu nedenle, kuruluşunuzda bir Çalışan Tavsiye Programı (ERP) yoksa veya harici işe alımlarınızın yüzde 30'undan daha azını üreten bir program varsa, neden kötü sonuçlar aldığınızı belirlemek için tavsiye programınızı incelemelisiniz.

Başarılı Çalışan Başvuru Programlarının Öğeleri

Çalışmalarında, Dr. Sullivan başarılı çalışan sevk programlarında tutarlı faktörler bulur. Bunlar arasında, bunlar:

• Çalışan sevk programı duyarlı. Yönlendirme programı, tercih edilen adaya, yönlendirmenin ve üçüncünün çalışmasını izleyen üç gün içerisinde geri bildirimde bulunur.
• Çalışan yönlendirmesi, kuruluşun ilk teması, telefon ekranı, görüşme ve çalışanı işe alma kararı zamanında tercihli muamele edilir.
• Çalışan sevk programı, kuruluş için gerekli olan doldurulması güç konumları hedefler.
• Tüm çalışanlar, tuttukları pozisyondan bağımsız olarak çalışan tavsiyeleri vermeye teşvik edilir.

• Çalışan tavsiyeleri sadece teşviklerle veya nakit parayla ilgili değildir. Başarılı çalışan başvuru programları, bir şirketin oldukça etkili bir ekip oluşturma kültürünün bir parçasıdır ve çalışanları kültüre ve şirketin iş etiğine uygun iş arkadaşları seçmeye teşvik eder. Çalışan başvuruları, çalışan çalışanın çalışma deneyimini geliştirmelidir.
• Kurum çalışan başvuru programına dikkat eder. Örnekler arasında, çalışanlarıyla tanıştığı çalışanı nasıl karşıladıklarını belirlemek için yönlendiren çalışanlara mülakat yapmak, çalışanların toplantı toplantılarına yönlendirmelerde bulunmak ve mevcut çalışanlara nitelikli bir potansiyel çalışanla karşılaştıklarında dağıtmak için yönlendirici kartlar verilmesi yer almaktadır.

• Mevcut çalışanlara çevrimiçi ve çevrimdışı sosyal ağlarını oluşturma ve bunları şirketiniz için üstün adaylar bulmak için kullanma konusunda eğitim verin.
• Dr. Sullivan ayrıca, uzman kadroya sahip olmanın çalışan tavsiye programının değerini artırdığını tespit etti. Genelde bunun mümkün olabileceği büyük şirketlerle ilgileniyor. Bununla birlikte, en küçük şirket bile çalışanın yönlendirenleri için bir çalışanın işinin bir parçası olarak değer üretebilir.

Mali Teşviksiz Yönlendirmeler Nasıl Teşvik Edilir?

Finansal teşvik sağlamayan bir çalışan sevk programı başarılı bir şekilde katılımcıları cezbedebilir. Coşku ve devam eden bir başvuru akışı için, şirketlerin işe alım çabaları için çalışan başvurularının önemini vurgulamaları gerekir.

Aşağıdaki gibi parasal olmayan teşvikler sağlayın:

• Çalışan sevkinin kamu tarafından tanınması,
• Çalışanların yönlendirmelerinin durumunu izlemesinin kolay yolları,
• Olumlu ve nitelikli havale yapan çalışanları onurlandırmak üzere cumhurbaşkanıyla periyodik ziyafetler veya öğle yemeği,
• Performans geliştirme planlamasında olumlu geribildirim ve nitelikli çalışan tavsiyeleri için günlük performans geri bildirimi ve genel olarak,
• nitelikli adaylara başvuran çalışanları onurlandıran, saygı duyan ve tanıyan bir kültür.

Sullivan'ın araştırması, çalışanların yönlendirmeleri için teşvik ödemede bazı yeni yaklaşımlar buldu. Birkaç şirket bir çalışanın en sevdiği hayır kurumuna katkıda bulunur.

Diğerleri, bir çalışanı işe alınan bir başvuru için ağır bir teşvik ödemek yerine, söz konusu adayın işe alındığı veya alınmadığı her çalışanın yönlendirmesi için küçük teşvikler sunar.

Çalışan Başvuruları ile İlgili Sorunları Önleme İpuçları

Bu fikirler, çalışanların düşük kaliteli yönlendirmeler için ödüllendirildiği, kötü yürütülen birçok çalışan sevk programlarının yaşadığı sorunların üstesinden gelir. Daha da kötüsü, çalışanlar yalnızca işe alımla sonuçlanan yönlendirmeler için ödüllendirilir.

Daha da kötüsü, yeni çalışanın altı ay veya bir yıl boyunca başarılı bir şekilde çalışmasından sonra yalnızca referans veren çalışana bonuslarının tamamını veya bir kısmını ödeyen referans programlarıdır.

Bir çalışanın tavsiye programında düşük kaliteli yönlendirmelerin ücretini ödemenin bir anlamı var mı? Veya birçok çalışanın başvurusunda olduğu gibi, bir çalışana söz verilen ikramiyeyi ancak sevk edilen bir eleman işe alındıktan ve altı aydan bir yıla kadar başarılı bir şekilde işe alındıktan sonra ödemek mi?

Kesinlikle, bir çalışanın teşvik verildiğinde, yalnızca kontrol edemediği iki durum ortaya çıktıktan sonra, sevk edildiğinde başvuru yapmak zorunda kalabileceği her türlü motivasyonun altını çiziyor. İşe alınan çalışanı işe almak konusunda bir şarta bağlı olarak ve altı ay boyunca bir yıl boyunca işe devam eden yeni çalışan, sözde çalışanınızı potansiyel olarak hayal kırıklığına uğrattınız.

Son olarak, kuruluşlar yönlendiren çalışana yönlendirmeler için geribildirim sağlama konusunda beceriksizdir. Yönlendirilen adayla görüşülmüş mü? Reddedilen? İkinci röportaj için geliyor musun? Yönlendiren bir çalışanın, her adımda neler olduğunu bilmesine izin vermeniz gerekir.

Örgütün çalışan referansları alma konusundaki çabalarının da altında bulunmak, çalışan referanslarının kabul edilme ve gözden geçirilme hızıdır. Birçok kuruluş söz konusu adaya ulaşmada sefil bir şekilde yavaş.

Çalışan Yönlendirmelerinde En Önemli Faktör

Çalışan sevklerinde en önemli faktör hızlı aday değerlendirmesi ve sevk eden çalışanlara geri bildirimdir.

Çalışan başvurularını ve başarılı çalışan başvuru programlarını teşvik etmek, nitelikli çalışanlar kazandıran kuruluşlar için bir kazanç, nitelikli çalışanlarla çalışacak çalışanlar için bir kazanç ve tanınmadan ya da bazı durumlarda, bu haklardan yararlanan çalışanlara danışmak için bir kazançtır. Çalışan sevk programlarının mali teşvikleri. Çalışan katılımı, etkili bir çalışan seçim sürecinin anahtarıdır.