Çalışan Mektubu ve E-posta Örnekleri

İşiniz ne olursa olsun, kariyeriniz boyunca patronunuzla, meslektaşlarınızla ve / veya çalışanlarınızla profesyonel olarak iletişim kurmanız gerekir. Bazen bu, fiziksel bir mektup göndermeyi, bazen sadece hızlı bir e-posta göndermeyi gerektirebilir.

Kibar ve profesyonel mektup ve e-posta göndermenin temel kurallarını bildiğinizden emin olun. Ayrıca aşağıdaki mektup ve e-posta örneklerini de inceleyin. Bunları kendi mesajlarınızı başlatmak için şablon olarak kullanın.

Çalışan Mektupları ve E-postaları Yazma İpuçları

Doğru yöntemi karar verin. Fiziksel bir mektup mu, e-posta mı göndereceğinize karar verirken, durumu dikkatlice düşünün. Zamanın özü varsa (örneğin, bir aile acil durumunuz varsa ve izin almanız gerekiyorsa), e-posta muhtemelen en iyi seçimdir. Zaman kadar önemli değilse ve resmi olmak istiyorsanız, resmi bir iş mektubu gönderebilirsiniz.

Doğru insanlara gönder. Mesajınızı kimin alması gerektiğini düşünün. İşinizi bırakıyorsanız veya birisini kovuyorsanız, mesajı yalnızca belirli kişiye değil, aynı zamanda insan kaynağındaki birine de göndermeniz gerekebilir. İş arkadaşlarınıza elveda e-postası gönderiyorsanız, her bir kişiye bireysel mesajlar göndermeyi düşünün.

Profesyonel ol. Hızlı bir mesaj gönderiyor olsanız bile, tonunuzun her zaman kibar ve profesyonel olduğundan emin olun. Profesyonel olmayan dillerden (argo veya kısaltmalar gibi), emojilerden ve rahatsız edici yazı tiplerini ve formatlarını kullanmaktan kaçının. Mesajın içeriği işle ilgili olduğunda, iş sesi gibi bir ton kullanın.

Uygun bir karşılama ve kapanış ekleyin. Bir e-posta veya mektup gönderirken, kişinin adını içeren profesyonel bir karşılama mesajı ekleyin. Ayrıca bir kapanış ve kibar bir imza ekleyin. Bir e-posta ise, iletişim bilgilerinize bir e-posta imzası ekleyin. Yazılı bir mektup ise, el yazısı bir imza ekleyin.

Kısa tut. Mesajınızı mümkün olduğunca kısa tutun. “Umarım günün iyi geçiyordur.” Gibi kısa bir giriş yapabilirsiniz. Ardından, çabucak yazma nedeninize dalın. Sadece temel bilgileri dahil et.

Mesaj, kısa bir veya iki paragraftan daha uzun olmamalıdır (özellikle e-posta ise).

Kısa tutarsanız, alıcının okuması daha muhtemel olacaktır.

Düzenle, düzenle, düzenle. İletinizi göndermeden önce yazım ve dilbilgisi hatalarını her zaman iyice okuyun. Profesyonel e-postalar her zaman net ve okunması kolay olmalıdır.

İşle İlgili Mektup ve E-posta Örnekleri

Tamam Bir İş İçin

İyi haberler sunmak veya meslektaşlarını başarılarından dolayı tebrik etmek her zaman harika bir duygudur. Ve, şahsen en iyi dileklerin aksine, bir meslektaş daha sonra bakmak için bir mektup veya e-posta kaydedebilir. Takdir e-postalarıyla, iyi haberi yaymak için yöneticileri ve diğer meslektaşlarını bile kopyalayabilirsiniz. İfadeleri doğru anlamanıza yardımcı olacak birkaç örnek.

• Takdir E-posta Mesajı
• Tebrikler Not Örnekler
• Promosyon Tebrikler
• Çalışan teşekkür mektupları

… Ve Pek İyi Değil

Bir iş başvurusunda bulunan kişiye veya mevcut bir çalışana kötü haber vermek zorunda kalırsanız, bu örnek mektuplar yardımcı olacaktır.

Kötü haberler içeren mektuplar yazmaya gelince: mesajı gömmeyin. Temel bilgileri girin (örneğin, Ne yazık ki, bu işi alamadın. veya Siparişlerdeki bir düşüş nedeniyle, tüm çalışanların maaşlarını yüzde 10 azaltıyoruz.) ilk paragrafta veya mektubun ilk cümlesinde bile. İfadelerinizde doğrudan ve noktaya gelin. Alıcılar haberi hızlıca emebilmeli.

• Aday Reddetme E-posta Mesajı
• Aday Reddetme Mektubu
• Maaş Azaltma Mektubu
• Fesih Mektubu

İş Başvurusu İçin

Yeni bir iş başvurusunda bulunuyorsanız, bu örnekler referans, röportaj ve daha fazlası için iyi yazılmış bir istek hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Bu liste ayrıca, bir şirket size teklif verdiğinde yanıt vermenin yollarını da içerir.

• Referans E-posta Mesajı İstemek
• İlgi Mektubu Örnekleri
• İş Teklifini Kabul Et
• Karşı Teklif E-posta Mesajı
• İş Teklifini Reddet

İş Tanıtımı veya Transfer

Çalıştığınız şirkette yeni bir pozisyon almaya çalıştığınızda, terfi ettirmek veya farklı bir pozisyona veya yere transfer etmek istediğinizde size yardımcı olacaktır.

• İş Tanıtımı Kapak Mektubu
• İş Transfer İsteği Mektubu
• İş Transfer İsteği Mektubu Örneği - Yer Değiştirme

Yeni veya Dönen Bir Çalışana Hoş Geldiniz

İlk iş teklifi yapıyor ya da bir çalışanı uzatılmış bir izinten geri almak isterseniz, söyleyebileceklerinize birkaç örnek. Bu tür bir mektup, yeni (veya geri dönen) çalışanların tonunu belirlemenin yanı sıra işyerine geçişi sorunsuz bir hale getirmeye yardımcı olabilir.

• İş teklifi mektubu
• Mektubun Hoşgeldiniz
• Annelikten Geri Dönüş Mektubu Bırak
• Hastadan Mektubu Bırakın

Değişime ihtiyacım var

Ne istiyorsun? Daha fazla para? Kalıcı bir pozisyon mu? Kelimeleri bu örnek harflerle bulacaksınız.

• Yükseltme Mektubu İsteyin
• Yükseltme E-posta Mesajı İsteği
• Maaş Artışı Mektubu
• Perm Kapak Mektubu Örneği Örneği

Ev İsteklerinden Çalışma

Düzenli veya geçici olarak evden çalışmak istediğinizde, tam olarak ne istediğinizi iletmeniz ve bu değişikliğin şirkete nasıl fayda sağlayabileceği ile ilgili bilgi sunmanız gerekir. Bu örnekler size nasıl olduğunu gösteriyor.

• Evden Çalışma İsteği Mektubu
• Evden Çalışma İsteği Mektubu - Yarı Zamanlı
• Evden Çalışma İsteği Mektubu - Yer Değiştirme

İşi Kaçırdığınızda

İşte, hasta bir gün, acil durum veya sadece çalar saat boyunca uyumadan olsun, neden ofise girmediğinizi açıklamanın birkaç yolu.

• İş e-posta iletisinde bulunma
• İş Özür Mektubu için Geç
• Hasta Günü E-posta Mesajı

İşinizden Ayrıldığınızda

Bu örnekler istifaya dönmeden iş arkadaşlarına veda etmeye kadar anlattı.

Unutmayın: Gideceğiniz şirket hakkında ne hissederseniz edin, elveda mesajınızda nazik ve kibar olun.

• İş Arkadaşlarına Veda Mesajı
• Hoşçakalın Mektubu
• İstifa Mektupları

Çalışan Çıkarken

İstifa dilekçesini resmen kabul etmenin ve eski bir çalışan veya meslektaşı için referans yazmamızı sağlar. Mevcut veya eski bir çalışanın şirketiniz tarafından işe alındığını nasıl doğrulayacağınızı da gösteriyoruz.

• İstifa Kabulü
• İstihdam Doğrulama Mektubu
• E-posta Referans Mektupları

Zor Durumlar İçin E-postalar ve Mektuplar

Bu örnekler, doğru kelimeleri bulmak özellikle zor olduğunda yardımcı olmalıdır.

• Davranış Mektubu için Özür
• Hatalı E-posta için Özür
• Sempati Mektubu