Faydaları İletişim için E-posta İpuçları Açık Kayıt

Her yıl açık kayıt, işverenlerin, çalışanlarına, genellikle 30 ila 45 gün civarında, kısa bir süre için grup yararları sunmalarını sağlar. Bu kritik pencerede, çalışanlar, kaydolabilecekleri çalışan hakları, bunun ne zaman yapılacağı ve nereye başvuracakları hakkında bilgilendirilmelidir. Maalesef, birçok insan kaynakları ekibi, çalışanlara gerekli bilgileri iletmek için uğraşır, bu sayede kaçınabilirler.

E-posta, doğru kullanıldığında açık kayıt dönemlerinde çalışanları eğitmek için güçlü bir iletişim aracı olabilir. Bir iletişim aracı olarak yaygın olarak kabul edildiğinden ve erişilebilir olduğundan, bu, tüm çalışanlara ulaşmak için iyi bir yol olabilir. Açık katılım sırasında avantajları bildirmek için uzman ipuçlarını öğrenin, böylece çalışanlarınız bu yılki grup avantaj tekliflerinden tam anlamıyla faydalanın.

Açık Kayıt Öncesinde, Sırasında ve Sonrasında Faydaları İletişim Planlayın

Açık kayıt tarihinden sonraki aylarda, kayıt öncesi, etkin kayıt sırasında ve kayıt tamamlandıktan sonra ilgili bilgileri çalışanlara iletmek için sağlam bir iletişim planının olması önemlidir. Bu, çalışanları, kayıt sitesine bağlantılar ve fayda bilgileri içeren belirli eylemlerde bulunmaya teşvik eden bir dizi e-posta olabilir.

Merkezi Avantajlar İletişim Temsilcisi Atama

Çalışanların bu süre zarfında sayısız soruları olacağı için açık kayıt sırasında duyarlılık çok önemlidir. Soruları ve kaygıları olan çalışanlardan gelen tüm e-postalar için irtibat noktası olarak görev yapacak en az bir kişiyi atadığınızdan emin olun. Plan detayları, oranları ve son başvuru tarihlerini çok iyi bilen biri olmalı.

Avantajlarla İlgili Bilgi ve Analytics Toplama İçin Dahili Bir Sistem Kullanın

Şirketiniz kaydolmaları, kısmi kayıtları ve kayıt sürecinin diğer yönlerini aktif olarak takip ediyor mu? Olmazsa, o zaman dahili bir sistem tüm kurum genelinde kayıt yönetiminin zirvesinde kalmak için yardımcı olabilir. Veri değişiklikleriyle ilgili e-posta uyarıları ayarlamak için Outlook gibi ücretsiz bir e-posta sunucusu kullanın.

Çalışanlarla Haftalık Temas Noktaları için bir Mesajlaşma Serisi Oluşturun

İK ekibi ile çalışanlar arasında sürekli bir değişim olduğunda açık kayıt daha kolay ve daha verimli hale getirilebilir. E-posta iletişim stratejinizin bir parçası olarak, sağlık ve zindelik konuları, sosyal yardım programlarının özellikleri ve diğer ilgili konular hakkında konuşan bir dizi mesaj oluşturun. Herkese haftalık temas noktası e-postaları gönderin.

Yöneticilere Haftalık Fayda Kaydı Çabaları Hesapları Verin

Avantajlar kayıt çalışmaları sırasında yöneticilerden tam katılım sağlamak her zaman iyi bir şeydir. Niye ya? Yöneticiler, çalışanların gelecek plan dönemi için çıkarlarına kaydolmalarına öncelik vermelerine yardımcı olabilir ve yardımların çalışanların hedeflerini nasıl desteklediğini paylaşabilirler. Önemli görev ve tarihlerden haberdar olmaları için OE dönemlerinde yöneticiler için odaklanmış bir e-posta kampanyası kullanın.

Faydaları E-postayla Eğlenceli Hale Getirin

Açık kayıt süresi stresli olmak zorunda değildir. Aslında, biraz eğlenmek için bir fırsat olabilir. Trivia soruları, şirket hakkındaki ilginç gerçekler ve ücretsiz sağlıklı atıştırmalık yiyecekler gibi eğlenceli oyunları içeren e-postalar geliştirin.

E-postalarda Doğru Dilbilgisi ve Yazım Denetimi Yapma

Herhangi bir avantajlı e-posta göndermeden önce, dilbilgisi ve yazım kurallarının iyice kontrol edildiğinden emin olun. Hiçbir yazımcının okurlara doğru yol açmamasını ve e-postaların iyi bir anlam kazanmasını sağlayabilir. Typos çalışanların kafasını karıştırabilir ve profesyonelce görünüyorlar.

Standart bir E-posta Şablonu Kullanın ve HTML’yi Bırakın

Avantajlar iletişimi için e-postalar geliştirirken, uzmanlar standart e-posta şablonuna sadık kalmanın ve basit tutmanın en iyisi olduğunu söylüyor. Stray HTML, özellikle mobil cihazlarda, bazı e-posta okuma programlarına müdahale edebilir.

Güçlü Konu Satırları Yaz

E-postalar yalnızca açıldıktan sonra okunur. Ve eğer konu satırı alıcıları zorlamazsa bu olmayacak. E-posta yazarken, alıcıları e-postayı “acil”, “zamana duyarlı” ve “dikkat” gibi güçlü kelimelerle açmaya teşvik edecek bir e-posta konu satırı oluşturmaya odaklanın.

Sezonluk E-postalarda Toplam Ödül İfadesini Kullan

Çalışanların çalışanlara sağlanan faydalarının tam değerini anlamalarına yardımcı olmak için, toplam çeyrek boyunca toplam ödül beyanlarını kullanın. Bireysel e-postalara PDF olarak eklenebilir veya çalışanların rahatlığında toplam ödül beyanı yayınlamak için e-postaya bir köprü eklenebilir.