Beyin fırtınasını Kullanarak Etkili Fikirler Üretmenin Adımları

Beyin fırtınası, belirli bir problem veya durum için fikirlerin özgürce ortaya konduğu, fikirlerin tümü sunulana kadar hiçbir şeyin reddedilmemesi gerektiği düşüncesiyle bir tekniktir.

Normalde beyin fırtınası gruplar halinde yapılırken, birey kesinlikle kendi fikirlerini yazarak bir beyin fırtınası oturumu düzenleyebilir.

1966'da ölen bir reklam yöneticisi olan Alex Osborn, sürecin yaratılması ve “Beyin Fırtınası” adlı monikere verilmesiyle tanınır. Osborn, standart iş toplantısının yeni fikirlerin yaratılmasını ve paylaşılmasını engellediğini düşünüyordu. Bu şekilde fikirlerini geliştirmek için yeni bir yöntem bulmak istedi.

Beyin fırtınası için aşağıdaki kuralları oluşturdu:

• Tüm fikirlere açığız, eleştiri yok.
• Daha fazla fikir daha iyidir - miktar arıyorsunuz.
• Fikirler paylaşıldıkça insanlar birbirlerine dayanacaklar.
• Vahşi, çılgın ve imkansız fikirler teşvik edilir.

Toplantı İşlevinde Beyin Fırtınası Nasıl Yapılır?

Bir beyin fırtınası oturumu gerçekleştirmenin birçok farklı yolu vardır, ancak burada beyin fırtınası oturumlarını ve diğer toplantıları başarılı kılacak yedi genel ilke vardır.

Oturuma hazırlanın. Not alınacak bir konferans salonuna ihtiyacınız var. Yazı tahtası, beyaz tahta, ekrana yansıtabileceğiniz bir bilgisayar veya grubunuz için neyin işe yaradığını kullanabilirsiniz. Yeterince mürekkepli kalemler gibi doğru malzemelere sahip olduğunuzdan emin olun.

Tahtaya yazmak için bir kişi atayın. Bunun için temel yetenek değerlendirmesi, seviye değil el yazısıdır. Bir yöneticinin notları alması tamam, ancak VP noter rolünü de üstlenebilir.

Grubunuzu bir araya toplayın. Katılımcılar arasındaki etkileşimler beyin fırtınasının kritik bir parçasıdır. Video konferans üzerinden bunu yapmak mümkündür, ancak mümkünse, aynı odada bulunan herkesin yardımcı olması mümkündür. Toplantının uzun sürmesini beklerseniz, atıştırmalıklar ve içecekler asla zarar görmez.

Sorunu açıkça belirtin. Beyin fırtınasının amacı belirli bir sorunu çözmektir. İyi bir yöntem, problemi tahtanın en üstüne açıkça yazmaktır. Örneğin: “Şirket pikniği için yer” veya “Çalışanların her zaman içeriye ve dışarıya bakmalarının nasıl sağlanacağı” veya “Yeni pazarlama kampanyası için fikirler”. Bunu herkesin görüşüne göre almak toplantıya odaklanmaya yardımcı olur.

Gerekli arka plan bilgisini sağlayın. İdeal olarak, toplantıdan önce gerekli bilgileri sağlarsınız, ancak bazen toplantı sırasında vermeniz gerekir.

Örneğin, eğer sorununuz varsa, “Çalışanların her zaman içeriye girip çıkmalarını nasıl sağlayacağınız”, bunun neden bir sorun olduğunu, hangi grupların giriş / çıkış yapmayı unuttuğunu, bunun sonuçlarının neler olduğunu açıklamanız gerekir. öyleyse.

Bu bilgiler olmadan katılımcılar beyin fırtınası oturumuna olan gerçek ihtiyacı anlayamayabilirler; bu da iyi bir oturum ve uygulanabilir bir çözüm olasılığını azaltacaktır.

Beyin fırtınasında kötü fikirler yoktur. Grup, elbette bazı kötü fikirler üretirken, grup üyelerinden, beyin fırtınası oturumu sona erene kadar eleştiri teklif etmemeleri istenir. Not alan kişi, fikir ve düşüncelerin ne ortaya atıldığını yorum veya eleştiri yapmadan yazmalıdır.

Diğer grup üyeleri de olumsuz yorum yapmamaya özen göstermelidir. John'un aptal fikrinin Carol'un kafasında Polly'nin nihayetinde seçilen fikri düşünmesini sağlayan bir düşünceyi doğurabileceğini unutmayın. Fikirlerin mantıklı ya da yasal olması gerekmez, sadece onları dışarı atın.

Bir süre limiti ayarlayın. İyi bir beyin fırtınası oturumu sonsuza dek sürmez. Soruna bağlı olarak, 10 hatta beş dakika yeterli zaman sağlayabilir. Diğer oturumlar daha uzun sürebilir, ancak bunun ne kadar süreceği belli olmaz. Sonundaki zaman sıkıntısı fikirleri güçlendirebilir.

Fikir listenizi gözden geçirin. Beyin fırtınası oturumu tamamlandıktan sonra, grup listeyi tartışabilir ve en umut verici fikirleri seçebilir. Bu aşamada fikirleri reddediyor olsanız bile, reddedilen fikirleri çok eleştirmemeye özen gösterin.

Niye ya? Ekip üyelerinin bir dahaki sefere fikirlerini paylaşmak için istekli ve heyecanlı olmasını istiyorsun. En umut vaat eden fikirlerin bir listesini aldığınızda hangisinin uygulanacağını belirlemek için araştırma yapmaya başlayabilirsiniz.

Yaratıcı Bir Çözüm Bulmak İçin En İyi Aracı Beyin Fırtınası mı?

Bazı insanlar öyle düşünüyor, ancak diğerleri hızlı liste oluşturmanın gerçekten harika fikirlere izin vermediğini düşünüyor. Beyin fırtınasını bir fikir üretme tekniği olarak kullanmayı tercih ederseniz, kendinizi bu oturumdaki fikirlerle sınırlamanız gerekmez. Yarın daha iyi bir şey olursa, hiçbir şey hissetmez.