En Yaygın Kapak Mektubu Hatalarından Nasıl Kaçınılır?

Kapak mektubunuz, başvurunuzun temel bir bileşenidir. Aslında, çoğu işveren adayları değerlendirirken ilk fark ettiği şeylerden biri.

Etkili bir kapak mektubu, iyi yazdığınızı, net bir şekilde düşündüğünüzü ve bu işte başarılı olmanız için gereken niteliklere sahip olduğunuzu kanıtlayabilir. Kötü yazılmış veya yapılandırılmış bir kapak mektubu ise başvurunuzu geri alabilir.

En Yaygın Kapak Mektubu Hataları

İşte en yaygın hatalardan dokuz tanesi mektup hatalarını kapsıyor - onlardan kaçınmak, ilk iş başvurusu engelini atlamanıza ve bir görüşme taramasından geçirmenize yardımcı olacak.

Hatalı Kapak Mektubu Gönderme

Dilbilgisi ve / veya yazım hatası olan bir mektup göndermek, gösterilmenin kesin bir yoludur. Bazı sorunları belirlemek için yazım ve dilbilgisi denetleme araçlarını kullanın, ancak hiçbir zaman tüm hatalarınızı yakaladıklarına güvenmeyin. Bunun yerine, belgenizi dikkatlice okuyun. Bir kopyanın basılmasına yardımcı olabilir.

Parmağınızı her kelimenin altına yerleştirin, ardından yavaşça yüksek sesle okuyun. (Bu, cevapsız kelimeleri veya homofon karışımlarını yakalamaya yardımcı olur.)

Potansiyel işverenlere göndermeden önce arkadaşlarınızın ve danışmanlarınızın iletişiminizi incelemesi de çok yararlıdır.

Genel Bir Mektup Gönderme

Yaygın olarak kullanılan başka bir kapak mektubu tuzağı, her işverene aynı genel mektubu gönderiyor. Her iş için özel olarak hazırlanmış bir kapak mektubu yazmak her zaman daha iyi bir yaklaşımdır. İlk cümleniz için başvurduğunuz belirli bir işten bahsettiğinizden emin olun. İş ilanında listelendiği gibi ideal adayın özelliklerini dikkatlice düşünün ve becerilerinizin, deneyimlerinizin ve kişisel niteliklerinizin bu belirli bir işte nasıl başarılı olmanızı sağlayacağını açıklayın.

Gerçekleri Doğru Almamak

İş arayanların mektuplarını yanlış kişiye ne sıklıkta hitap ettiği ya da yanlış firmaya başvuruda bulunması şaşırtıcıdır. Bu genellikle adayların aynı anda birçok iş başvurusunda bulundukları durumdur. Selamınızı dikkatlice kontrol edin ve doğru irtibat kişisini listelediğinizden ve mektubunuz boyunca yalnızca hedef şirketinizden bahsettiğinizden emin olun. (Ve her zaman, kişinin adının ve şirket adının doğru yazıldığından üç kez kontrol edin. Bu, kaymaya izin vermesi çok utanç verici bir hatadır.)

Eski Bir Selamlama Kullanma

Bir irtibat kişisinin adını bilmiyorsanız, "Sayın Bay veya Bayan" gibi eski moda terimleri kullanmaktan kaçının. "Sevgili İnsan Kaynakları Müdürü" veya başka bir genel karşılama gibi cinsiyetten bağımsız terimleri deneyin. "Bayan Jones" un karşısına kadınlara "Bayan Jones" gibi hitap edin ya da mektubunuzun ilk paragrafı ile başlayın ve kimseye hitap etmeyin.

Yeterince Uzun Bir Mektup Yazmamak

Çok kısa bir mektup göndermek, iş ahlakına veya işle ilgilenme seviyenize ilişkin olarak işverenlere yanlış sinyaller gönderebilir. Ayrıca, çok kısa bir kapak mektubu, işverenler için geçmişinizi belirleme fırsatını kaçırmanız ve onları adaylığınıza ilişkin olumlu görüşe yönlendirmeniz anlamına gelebilir.

Veya Aşırı Uzun Bir Mektup Yazma

Çok kısa bir kapak mektubu hayır ise, bu çok sayfalı bir mektup yazmanız gerektiği anlamına gelmez. Aşırı uzun bir mektup okuyucuyu yükleyebilir ve mektubunuzun üstünden atlayıp olasılıkları özgeçmişe doğru ilerletme olasılığını artırabilir. Aynı şey çok yoğun paragraflar için de söylenebilir. Her biri altı satırdan uzun olmayan 3 ila 5 paragraf hedefleyin.

Çok Fazla Bilgi Dahil Etme

Kapak mektubunuza eklemeniz gerekmeyen bazı bilgiler var. Aslında, bunun da dahil olması, bir röportaj yapma şansınızı zedeleyebilir. İşverenlere potansiyel olarak diskalifiye edici bilgiler vermeyin. Niteliklerinize ve eldeki pozisyona neden uygun olduğunuza odaklanın.

Somut Örnekler Sunmamak

Güçlü yönleriniz hakkındaki boş görüşleri ifade etmek, genellikle işverenleri işe uygunluğunuz konusunda ikna etmez. Bu gücü başarıyla kullandığınız bir işe veya role başvurarak varlıklarınızla ilgili ifadelerinizi yedekleyin. Örneğin, basitçe "Güçlü yazma becerisine ve olağanüstü bir çalışma etiğine sahibim" demek yerine. "Güçlü yazma becerileri, bir hibe önerisini gözden geçirmemi ve Jones Vakfı'ndan ek fon sağlamak için 100.000 $ güvence altına almamı sağladı."

Yeterince Faizi İfade Etmemek

İşe alma müdürünü ilgi seviyenizi merak etmeden bırakmayın. İşe alma yöneticileri için, yalnızca görüşme sürecinin ortasında bırakılan veya sonuçta bir iş teklifini reddetmesi için mükemmel adayı bulmak sinir bozucu. Görüşme, hem şirketler hem de başvuru sahipleri için zaman alır. İşe yönelik gerçek bir coşku dile getirin, böylece işveren işinizi sürdürmek için oldukça motive olduğunuzu bilir.