En İyi Mektup ve E-posta Selamları ve Selamlar

Doğru samimi tondan bir mektup çıkarmak, özellikle resmi yazışmalarda, kapak mektubu veya teşekkür notları gibi önemlidir.

Uygun olan, alıcıyı ne kadar iyi tanıdığınıza, mektubunuzun sebebine ve postalanmış bir mektup mu yoksa bir e-posta mı yazdığınıza bağlıdır. Genellikle, e-postalardaki selamlamalar, yazdırılan mektuplardan daha az resmi olacaktır.

E-posta gönderirken, sürekli bir e-posta yazışma zinciri içindeki selamınızı değiştirmek isteyeceksiniz - "Sevgili" ilk e-posta için uygun olsa da, bir toplantı ayarlamak için hızlı e-postayla yapılan bir sohbete katılırken sıkıntılı ve tekrarlayıcı olabilir saati. Bu durumda, “Tekrar Merhaba, İsim” gibi sonraki bir selamlama kullanmak ya da alıcının adını selamlamadan kullanmak bile iyidir.

Harfli Salutasyon Çeşitleri

Selamlama alıcının göreceği ilk şey olduğundan, uygun bir aşinalık ve saygı göstermeniz önemlidir. Gönderdiğiniz yazışmalara bağlı olarak arkadaşça veya daha profesyonel görünmek isteyebilirsiniz.

Sayın: Bu selamlama, kişiyi iyi tanıdığınız veya bir işletme tanıdığı, potansiyel bir işveren veya bir süpervizör olup olmadığınız birçok durumda uygundur. Kişiyi iyi tanıyorsanız, yalnızca ilk adlarını kullanın.

Potansiyel bir işveren veya süpervizör için, özellikle ilk isimlerini kullanmanız istenmediği sürece, Bay veya Bayan (Bayan veya Bayan, evli veya bekar olup olmadığını biliyorsanız) kullanın.

Bir işletme tanıma veya iştirakçi için, “yalnızca ilk adı” kullanımınız, kişiyi ne kadar iyi tanıdığınıza bağlı olacaktır.

İlk isim temelinde iseniz, bunu kullanın. Emin değilseniz Bay / Bayanları kullanın. Soyadı veya Bay / Bayan. İsim soyisim. İrtibat adınız cinsiyetten bağımsız ise (örneğin Taylor Brown) ve bir kadına mı yoksa bir erkeğe mi hitap ettiğinizden emin değilseniz, Sevgili Taylor Brown da uygundur.

Mektup selamlama örnekleri

Selamınızı "Sevgili" olarak kullanırken, kişinin isminden sonra bir virgül veya iki nokta koyun:

• Sevgili Bayan Brown:
• Sevgili Bayan Brown,
• Sevgili Sarah:
• Sevgili Sarah,

Virgül daha resmi bir seçimdir ve e-posta için ayrılmalıdır. Yukarıda da belirtildiği gibi, "Sayın", özellikle devam eden e-posta yazışmalarında, biraz eski moda olduğunu okuyabilir. İlk irtibat e-postası için iyi çalışsa da, sonraki e-postalardaki diğer seçeneklere (örneğin “Tekrar Merhaba” gibi) geçmek en iyisi olabilir.

İlgili makama: Bu, yazdığınız belirli bir kişinin olmadığı iş yazışmalarında kullanılır. Bunu, bir soruşturma yaparken veya aday aramaya liderlik eden kişinin adını bilmediğiniz bir işe başvururken kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, belirli bir departmanla bağlantı kurmak istediğiniz birisinin adını bulmak için her türlü çabayı göstermelisiniz (belirli bir kişiyi bulmak için bir şirket web sitesini veya LinkedIn'i kullanmayı deneyin).

Sevgili Bay veya Bayan: Biliyorsanız uygun cinsiyet başlığını veya emin değilseniz her ikisini de kullanın. Bu, yalnızca kullanmak için bir adınız olmadığında kullanılmalıdır, çünkü mektuplarınızı her zaman mümkün olduğunca açık bir şekilde belirtmelisiniz.

Bu özel selamlama modası geçmiş gibi yorumlanabilir olsa da, ticari ilişkilerdeki yazışmaları ele alırken her zaman muhafazakarlığın yanıltması en akıllıca olacaktır.

Selamlar (veya Günaydın, İyi Öğleden Sonra): Bu seçenekleri "Merhaba" ve "Merhaba" dan biraz daha resmi bir sürüm olarak kabul edin.

Merhaba: Yalnızca e-posta yazışmalarında uygundur ve öncelikle iyi tanıdığınız kişilerle veya çok rahat koşullarda kullanılmalıdır.

Merhaba: Tanıdığınız kişilerle gündelik e-posta yazışmalarında uygundur.

Grup E-postalarındaki Selamlamalar

Birkaç kişiye yazışma yaparken, yukarıdaki seçeneklerin çoğu hala makul.

"Sevgili Mary, Bob ve Sue" yazabilir veya "Merhaba Rick ve Jen" yazabilirsiniz. Ancak grup selamlamasını da tercih edebilirsiniz., "Herkese Merhaba" veya "Sevgili Takım" gibi.

İş Mektupları Yazma İpuçları

Kullanacağınız selamlamanın ötesinde iş mektubu yazmayı öğrenecek çok şey var. Genel işletme mektubu biçimlerini ve şablonlarını ve işle ilgili işletme mektubu örneklerini içeren iş mektuplarının nasıl yazılacağı hakkında bir kılavuz.

Bazı Örnek Mektupları İnceleyin

İzlenecek örnek bir mektuba sahip olmak yardımcı olabilir. İşte iş arayanlar için kapak mektupları, röportaj teşekkür mektupları, takip mektupları, iş kabulleri ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları ve daha fazla iş mektubu örneği dahil olmak üzere mektup örnekleri listesi.