İş Başvurusu İsteğinde E-posta Gönderme

Bir iş referansını nasıl talep edersiniz, bir iş için referans olarak seçtiğiniz kadar önemli olabilir. Niteliklerinizi en iyi şekilde yansıtabilen referansları seçmek istiyorsunuz. Bir mektup yazabilir veya telefon görüşmesi yapabilirsiniz, ancak bir iş için öneri istemek için bir e-posta mesajı göndermek en uygun yoldur.

En İyi Referanslar Nasıl Seçilir

Muhtemelen, sizin için bir referans olarak hareket etmeye istekli olan birçok insanı tanıyorsunuzdur ve bu pozisyon için sizi en iyi şekilde kimin destekleyeceği konusunda bir fikir vermek iyi bir fikirdir. Ayrıca, başvuru taleplerine cevap verecek ve zamanında cevap verecek bir referans listesine sahip olmak çok önemlidir.

Profesyonel referanslar, özellikle sizi kurumsal veya iş ortamında gördükleri için iyi bir seçimdir. İş becerilerinizi ve meslektaşlarınızla ve süpervizörlerle nasıl etkileşim kurduğunuzu doğrulayabilirler. Hedef firmanızla bile iletişim kurabilirler.

Tabii ki, bir karakter veya kişisel referans kullanmanın iyi bir seçim olabileceği zamanlar olabilir.

Seçtiğiniz alanda çok fazla deneyiminiz yoksa veya son amiriniz en büyük hayranınız değilse, alternatif kaynaklardan referanslar almak isteyebilirsiniz. Şahsen tanıdığınız birisinin hedef şirketinizde bir bağlantısı varsa, bu da çok faydalı olabilir.

Referanslardan İzin İste

İş aramanız için mümkün olan en iyi referanslar listenizi daralttıktan sonra, bunları referans olarak dahil etmek için izin isteyin. Sizin için bir referans olmalarını istemediyseniz, birini bir iş başvurusunda referans olarak listelemek iyi bir fikir değildir.

E-posta İletisine Neler Dahil Edilmeli?

Birinden bir öneride bulunmasını istemek için yazarken bağlantınıza referans verdiğinizden ve neden ideal bir referans oluşturacaklarını düşündüğünüzü açıklayın.

İletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun, böylece ek sorular sormaları gerekiyorsa kolayca temasa geçebilirler.

Özgeçmişinizin bir kopyasını ve ilgilendiğiniz iş türleriyle ilgili ayrıntıları ekleyin. Bu, başvuru sahibine sizin için etkili bir öneri mektubu yazması için ihtiyaç duydukları bilgilerin bir kısmını sağlayacaktır. Potansiyel referansı ne kadar fazla bilgi verirseniz, niteliklerinizi onaylayan zorunlu bir mektup yazması o kadar kolay olacaktır.

Referansa belirli bir tarihe göre ihtiyacınız varsa, e-postanızda belirttiğinizden emin olun. İstediğiniz kişiye mümkün olduğunca fazla bildirimde bulunun. İyi bir referans yazmak zaman alabilir ve bunu yapmak için acele etmelerini istemezsiniz.

E-postanızı Yazmak

Unutma, insanlar meşgul ve çoğumuz her gün tonlarca e-posta alıyoruz. E-postanızın konu satırını kullanarak alıcının bunun bir öncelik olduğunu bildiğinden emin olun. İsminizi ve ne istediğinizi iletinin konu satırına yazın.

Örneğin, “Konu: Jeff Doe Referans İsteği ”, okuyucunun mesajın kimden geldiğini ve neyle ilgili olduğunu bilmesini sağlayacak ve bu sayede zamanında açılma ve okunma şansınızı artıracak.

İsteğinize bir selamlama ve kişinin adı, ardından virgül veya noktalı virgül ile başlayın.

Bir sonraki satırda, mektubun gövdesine başlayın, kişiden referans almasını ister misiniz? Burası ayrıca, ilişkinizin niteliğinden ve süresinden de bahsetmeniz gereken yerdir, özellikle de temasta sıkça iletişim kurduğunuz bir kişi değilse. Ayrıca, iş aramanızla ilgili olarak, işin ne olduğu, neden onaylarını istediğiniz ve bu işin sizin için iyi bir kariyer hareketi nasıl olduğu gibi bazı bilgiler vermelisiniz.

Sonuç olarak, özgeçmişiniz ve iş tanımının veya kayıt işinin bir kopyası gibi eklenmiş herhangi bir materyalden bahsedin. Zaman ayırdıkları ve dikkate aldıkları için onlara teşekkür ettiğinizden emin olun.

E-posta kapanışınızı adınız ve iletişim bilgileriniz takip etmelidir.

İş Örneği İçin Başvuru İsteyen E-posta (Metin Sürümü)

Konu: Paul Katcher - Referans İsteği

Sevgili Joan, Bir yazılım mimarı olarak yeni bir pozisyon arayışı içindeyim ve benim için bir referans sağlayacağınızı umuyorum.

Uzun yıllardır sizinle birlikte çalıştıktan sonra, potansiyel işverenlere iş bulma şansımı artıracak becerilerim hakkında bilgi verebileceğinizi düşünüyorum.

Özgeçmişimin güncellenmiş bir kopyasını ekledim. Lütfen benim adıma referans olarak işlem yapmanız gerekecek ek bilgiler varsa bana bildirin.

İsteğimi dikkate almak için zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim.

Saygılarımızla, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Takip etmeyi unutmayın

İnsanlar genellikle başkalarına yardım etmeyi sever ve takdir her zaman önemlidir. Birisi size referans vermeyi kabul ettiğinde, hemen bir teşekkür mesajı gönderdiğinizden emin olun. Ağınızdaki kişilerin desteklerini takdir ettiğinizi ve istenirse karşılık vermeye istekli olduğunuzu bilmelerini sağlamak önemlidir.