İş Başlıkları Organizasyon Şemasında Ne İfade Ediyor?

İş unvanları, belirli bir işi yapan bir çalışan olarak adlandırdığınız şeyin adı için kullanılan resmi isimler veya isimlerdir. İş ünvanları, belirli bir statüde, belirli bir pozisyonda belirli bir rolü belirtir. Her iş, şirketin organizasyon şemasında bir kuruluşun hiyerarşisinde belirli bir seviyede işlev görür.

Hangi iş unvanlarını belirler

Bu iş ünvanları, bir örgütün iş yapısı içinde üst yönetimden düşük rütbeli çalışanlara kadar hiyerarşiyi belirtir. Ayrıca, çalışanların raporlama ilişkilerini ve ayrıca şirket içindeki statü düzeyini belirtir. Bazı durumlarda, unvanlar bir kişiyi şirkette yasal olarak sorumlu olmalarını sağlayan özel sorumluluklara sahip bir şirket memuru olarak belirler. Bunlar arasında CEO, başkan ve başkan yardımcısı gibi personel pozisyonları yer almaktadır.

Kurumunuzun kültürünü yansıtan organizasyon şemasında görüntülenen iş unvanlarını ve organizasyon hiyerarşisini bulacaksınız.

Bu sıralamalar, nispeten düz bir raporlama yapısına karşı yukarıdan aşağıya, hiyerarşik bir kuruma olan bağlılığınızı gösterir.

İş Başlığı Hiyerarşisindeki Seviyeler

Kuruluşlar, kurumsal değerlerini gösterdiğine, bir pozisyonun sorumluluklarını tanımladığına ve işin organizasyonun hiyerarşisinde tuttuğu yeri belirlediğine inandıkları her türlü başlığı bulur. Aynı işin şirkete, sektöre, yere ve şirketin büyüklüğüne bağlı olarak farklı unvanlara sahip olabileceğine dikkat çekmek önemlidir.

İnsan Kaynakları alanında, genellikle kullanımda olan iş ünvanları, idari asistandan avukata kadar değişmektedir.

Bunlar, bir kuruluşta genellikle sayısal olarak temsil edilen iş düzeyine sahip bulduğunuz başlıklardır. Bunları hiçbir organizasyonda bulamazsınız ve organizasyona ve hiyerarşik yapısına uyan birçok çeşitlilik bulacaksınız.

Tarihsel olarak, ilk üç sıra:

1. Yönetim Kurulu Başkanı
2. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
3. Yönetim Kurulu (üyeler)

İcra Kurulu Başkanı ve hatta Cumhurbaşkanı sık sık Kurulda bulunsa da, bu kişiler kuruluşun faaliyetlerinde değildir.

İşte bir örgütün geleneksel iç hiyerarşisine bir örnek.

1. Baş yönetici
2. Baş İşletme Görevlisi (COO), Baş Ticari Görevli (CCO), Baş Mali Görevli (CFO), Baş Teknoloji Görevlisi (CTO), Baş Bilgi Görevlisi (CIO), Baş Bilgi Görevlisi (CKO), Baş İnovasyon Görevlisi (CIO), Baş Veri Görevlisi (CDO), Baş Strateji Görevlisi (CSO), Baş Uyum Görevlisi (CCO), Baş Güvenlik Görevlisi (CSO), Baş Pazarlama Sorumlusu (CMO), Baş Yetenek Görevlisi, Baş İnsan Kaynakları Görevlisi (CHR), Baş İdari Görevli (CAO), Baş Kullanıcı Deneyimi Görevlisi (CUEO), Baş Otomasyon Görevlisi (CAO), Baş Fikri Mülkiyet Görevlisi (CIPO)

1. Devlet Başkanı
2. Genel Müdür Yardımcısı
3. Kıdemli Başkan Yardımcısı
4. Başkan Vekili
5. Başkan Yardımcısı
6. Genel Müdür Yardımcısı
7. Üst düzey yönetici
8. yönetmen
9. Yardımcı yönetmen
10. yönetici
11. İnsanların Orta Direktörü veya bir fonksiyon
12. Çalışanlar, serbest çalışanlar, sözleşmeli çalışanlar, geçici çalışanlar, koşullu çalışanlar. yarı zamanlı çalışanlar

Organizasyon Şemaları

Bir kuruluş şeması, çalışanların ve diğer paydaşların çalışanların iş başlıklarını ve bir kuruluştaki raporlama ilişkilerini görmelerini sağlayan görsel bir iletişim aracıdır.

Organizasyon şeması, genellikle kutuları bağlamak için kutuları ve dikey ve yatay çizgiler kullanarak kuruluşun yapısını gösterir. Dikey çizgiler, denetçilerin ve onların raporlama personelinin raporlama ilişkilerini göstermektedir.

Yanal veya yatay çizgiler çalışma ilişkisini gösterir. Noktalı veya kesikli çizgi, çalışmanızı veya projelerinizi denetleyebilecek bir çalışanla güçlü bir iş ilişkisini gösterir. Ama çalışan senin patronun değil.

Kullanım ve türleri

Kuruluş şemaları için kullanılır:

• Örgütsel ve Denetleyici İletişim
• İşgücü planlaması
• Bölüm veya Takım Planlama
• Kaynak Planlaması
• Değişim Yönetimi
• Organizasyonel Yeniden Yapılanma veya Yeniden Tasarlama
• İş analizi

Bir kuruluş şemasına bakarsanız ve kutulardan uzanan birkaç ilişki çizgisine sahip dikey kutu satırlarını bulursanız, kuruluş muhtemelen hiyerarşiktir.

Bir kuruluş şeması için düz bir kuruluşun kutularındaki daha yatay bir ilişki vardır. Takım bazlı, güçlendirici bir organizasyonda, her denetçinin çok sayıda rapor eden personeli vardır.

Ve takım temelli organizasyon şeması, insanların ve takımların birbirine bağlandığını göstermek için ekipler arasındaki ilişkiye odaklanabilir.

Gelecek için Tahminler

Bazı analistler ve danışmanlar, COO, CEO ve CIO gibi C düzeyindeki (ya da yaygın olarak adlandırılan C-suite) başlıklı yönetici işlerinde genişlemeye devam edeceğinizi tahmin ediyor.

Yetenek savaşı arttıkça, bu roller için kalifiye yöneticiler, C düzeyindeki ünvanı talep edecekler, böylelikle eş yöneticileriyle eşdeğer yetki ve sorumluluk alabilecekler.

Analistler ayrıca, C düzeyindeki yöneticilere rapor veren üst düzey yöneticilerin lehine birçok orta yönetim rolünün ortadan kaldırılması yoluyla hiyerarşinin düzleştirilmesini öngörmektedir. Bu, etkili iletişimde sıkça sorun yaratan bir iletişim ve hedef tanımlama seviyesini ortadan kaldırma etkisine sahip olacaktır.