İşe Alım Müdürü İşyerinde Ne Yapar?

İşe alım yöneticisi, yeni bir pozisyon doldurulmasını isteyen çalışandır. Ya da işe alım yöneticisi, bir çalışandan açık bir işi doldurmasını isteyen kişidir. Günlük görevleri ne olursa olsun, çalışanların işe alım ekibinin kilit üyeleridir.

Bir pozisyonu başlatan veya bir çalışan için ihtiyaç duyduğu için, işe alma yöneticisi çalışan seçim ekibinin başıdır. Kuruluşun işe alma sürecinin her adımında açık pozisyonu doldurmak için İnsan Kaynakları ile çalışan çalışandır.

İşe Alma Yöneticileri Süreçlerine Nasıl Başlıyor?

İşe alım planlama toplantısından başlayarak, işe alım yöneticisi çalışanların işe alımının her yönüne katılır. Gelen özgeçmişleri ve başvuruları incelerler ve başvuranların bir yerinde görüşmeye yatırılan çalışanın zamanını hak edecek nitelikte olup olmadığını belirlemek için bir telefon görüşmesi yaparlar.

İşe alım müdürü hem birinci hem de ikinci görüşmeye katılır. Potansiyel çalışan bu iki toplantıdan daha fazlası için şirketinizin bulunduğu yerde ise işe alım yöneticisi adayı her ziyarette karşılar.

Potansiyel çalışanların her görüşmesi sırasında bu sürece tamamen katılmak, yöneticinin aday ile bir ilişki kurmaya başlamasına yardımcı olur. Bu, bir çalışanın yeni işine başlamadan önce başlayan uzun vadeli çalışan tutumu için ilk adımdır.

Bu işe alım süresi boyunca işe alım yöneticisine, sürecin her aşamasında İnsan Kaynakları personeli tarafından yardım edilir. İlk başvuruları inceliyorlar, işe alım yöneticisine kısa bir liste veriyorlar ve görüşme ekibinin seçimine yardımcı oluyorlar.

İş Teklifi Vermeden Önce Yapılan Görevler

İşe alım müdürü ayrıca pozisyon için uygun tazminatı belirlemek için İnsan Kaynakları ile birlikte çalışır, normalde iş teklifini yapar ve işi kabul eden ve başlatan yeni çalışanın ayrıntılarını ve zaman çizelgesini müzakere eder. Ayrıca, yeni çalışanla kuruluşun iş teklifini kabul ettiği andan yeni işlerine başlayana kadar yeni çalışanla bir ilişki kurmak ve sürdürmekten de sorumludurlar.

Gösterildiği gibi, işe alma ve işe alma sürecinin her aşamasında yöneticiye yardımcı olmak için İK da mevcuttur, ancak yönetici bu sürece sahip olması gereken kilit kişidir. Departmanının işe yerleştirme, eğitim, ilişki kurma ve nihayetinde iş başarısı ya da yeni çalışanın başarısızlığı konusundaki yatırımlarından sonra kazanacak ya da kaybedecek en fazla şeye sahiptir. İşe alma yöneticisinin organizasyonları için ciddi bir sorumluluğu vardır.

1:58

Şimdi İzle: Bilmeniz Gereken 8 İşe Alma Müdürü Sırları

İşe Alım Kararını Verme

İşe alım müdürü, yeni çalışan olarak kimin işe alınacağına karar vermede kritik rol oynamaktadır. Bu görev rolünün detayları şirketten şirkete değişebilirken, işe alım yöneticisi işe alım kararında her zaman önemlidir. Çoğu kuruluşta, tek karar verici olmayabilirler, ancak yeni çalışanın genel olarak kendisine bildireceği için veto yetkisi vardır.

Strateji olarak şiddetle tavsiye edilen işe alım ekibine yaklaşımda, işe alma yöneticisi potansiyel çalışanlarla görüşen çalışanlardan geri bildirim almak için bir bilgilendirme oturumu düzenler. Daha sonra, işe alma müdürünü ve İK'yı içerecek daha küçük bir çalışanlar grubu işe alım kararını verir ve iş teklifini hazırlar.

İşe alma yöneticisi yeni çalışanın başlangıç ​​tarihini belirler ve yeni çalışanın oryantasyonunu ve işe alımını planlamaktan sorumludur. Ayrıca, yeni çalışanın mentoru ve çalışanın görev tanımlaması hakkında son kararı verir, ardından yeni çalışana hoş geldiniz mektubu gönderir ve yeni çalışanın duyurusunu yapar.