Düşük Performans İçin Sözel Uyarı Verme

Denetçiler, bir çalışanın düşük performansı, denetim danışmanlığı ve koçluktan daha ağır bir disiplin cezası aldığında sözlü bir uyarı verir. Amacı: Normal yönetim tartışmaları, toplantılar ve önerilerin yararlı bir etkisi olmadığında çalışanın dikkatini çekmek.

Bir Sözlü Uyarıyı Belgeleme

Sözlü uyarı, gözetmen tarafından, çalışanın gelişmesine yardımcı olmak için gösterdiği çabalar hakkında gayrı resmi notlarında belgelenir. Sözlü uyarı belgelenmemiş ise, çalışanın imzası aldığını gösteren imzasıyla, mevcut olmayabilir. Sözlü uyarının potansiyel ilerici disiplin uyarıları veya gelecekteki davalar sırasında ispatlanması zor olacaktır. Ancak bunun bir başka avantajı da var: Çalışanlar aynı zamanda performanslarının belgelenmiş eleştirilerini kalbe alma eğilimindedir.

Bu sözlü uyarı belgeleri, denetim otoritesinin çalışanın hedefleri, ilerlemesi, çalışanın performans geliştirme planı (PDP) için yedekleme bilgileri veya performans değerlendirmesi gibi sakladığı diğer yazılı belgeler ile birlikte verilir.

Bu notlar bir çalışanın personel dosyasının bir parçası değildir; Bir çalışanın performansının özel denetim dokümanlarıdır. Ancak, çalışanın performansı nihayetinde fesih garantisi verirse, sözlü uyarı belgeleri resmi ilerici disiplin cezasını kanıtlamak için çalışanın personel dosyasına geçebilir.

Sözel Bir Uyarı Veren Performans

Birkaç davranış türü bir yöneticinin sözlü uyarı kullanmak istemesine neden olabilir. Yaygın olanlar iş için harcanan zamanı veya bunların eksikliğini içerir: Bir çalışan sürekli olarak işe geç kalır, işten erken çıkar veya gereken saatlerde çalışmaz.

Diğer performans sorunları:

• Çalışan, erteleme ve zayıf planlama nedeniyle görevlerini zamanında tamamlayamıyor.
• Çalışan, meslektaşlarınızla veya müşterilerle olumsuz etkileşime giriyor.
• Sebepsiz olarak, çalışan, iyileştirilmesi gereken bir sorun ya da sürece yeterince çözüm bulmak ve sunmak için gerekli olan önemli yedekleme bilgilerini ve araştırmaları toplayamaz.
• Çalışan, nezaketsizce ve nezaketle patronuyla konuşuyor.

Sözlü Uyarıdan Sonra Adımlar

Sözlü uyarı genellikle disiplin cezası prosedürlerinde, çalışanın personel dosyasındaki disiplin cezası belgesini başlatan yazılı bir sözlü uyarı ile takip edilir. Yazılı sözlü uyarı, bir kuruluşun bir çalışanı kovması için gerekli olan belgelerin başlangıcını sağlar.

Daha sonra, bir çalışanın bir dizi disiplin eylem adımında performansı iyileştirmezse, işveren bir çalışanın süreç boyunca istihdamı iyileştirmesine ve elde tutmasına yardımcı olmak için atılan adımları yasal olarak belgelendirmiştir. İşveren ayrıca bir çalışanın gelişmesine yardımcı olmak için gerekli önlemleri aldığını ve daha sonraki disiplin işlemlerinin keyfi olmadığını göstermiştir.

Sözlü bir uyarı içeren disiplin cezasındaki adımlar, performansın niteliğine bağlı olarak şirketten şirkete ve hatta şirket içinde bile farklılık gösterse de sözlü uyarı olumsuz bir olaydır. Çalışan, işverenin disiplin cezası gerektirdiğini belirlediği düzeyde performans sergilemedi.

Çalışanın el kitabında belirtilen disiplin eylem politikasına uygun olarak, söz konusu uyarı, performanssızlığın veya cezbedici olayın ciddiyetine bağlı olarak, işten ayrılmadan önce gereken ilk, en son veya tek adım olabilir. Bu nedenle, çalışan el kitapları resmi bir ilerici disiplin eyleminin her zaman takip edilip edilmemesi konusunda belirsiz kalmalıdır.

İşveren, çalışanı işinden daha önce işten çıkarma seçeneğine sahipse, bu genellikle bir avantajdır. Örneğin, işyerinde ve diğer çalışanların moralini etkiliyorsa veya işyerinde ilerlemeyi aktif olarak engelliyorsa, bir çalışanın takılmasını istemezsiniz.