İK Teknolojisinin Zorlukları ve İşe Alma Fonksiyonu

Yüksek potansiyeli olan çalışanları işe almak ve işe almak, organizasyonlar için hiç bu kadar zor olmamıştı, ancak rekabetçi bir iş stratejisinin en kritik bileşenlerinden biri. İş dünyasının ortasında rekabetçi ve büyümek, sosyal ve teknoloji kargaşası, İnsan Kaynakları departmanlarına en taktiksel faaliyetleri bile gerçekleştirmek için çok çeşitli zorluklar sunar.

Gerekli olanı yapmak ve kaynak kısıtlı bir iklim içerisinde genel iş stratejisine katkıda bulunmak, çoğu İK uzmanının çok iyi bildiği bir konudur. Bu zorlukların üstesinden gelmek ve işletmenin başarısına aktif olarak katkıda bulunmak İK stratejisini düzenleyen ve destekleyen odak, planlama ve teknoloji gerektirir.

Bugünün işgücünün, çalışmak istedikleri ve çalışmalarını gerçekleştirmek için kullanmak istedikleri araçlar konusunda farklı beklentileri var. İşbirlikçi süreçler oluşturmak ve bilgi akışını mümkün kılan teknolojiyi kullanmak, daha yoğun bir işgücüne yol açan bir deneyim yaratabilir. Ancak, olumlu ve ilgi çekici çalışan deneyimleri yaratmak, İK’nın teknoloji seçenekleriyle doğrudan bağlantılı.

İK Teknolojisinin Zorluklarını Karşılamak

İK organizasyonları teknolojinin deneyimli kullanıcılarıdır. Yine de bu teknoloji, son on yılda oldukça gelişti ve değişti. İK teknolojisi veya İK süreçlerini otomatikleştiren bir dizi ürün (veya hizmet) genellikle süit olarak adlandırılır.

Terim paketini, aynı şirket tarafından diğer ürünlerle entegre edilmiş tek kaynaklı ürünlerden, işlevsel bir iş alanını otomatikleştirmek için birlikte kullanılan birden fazla üreticiden ürün gruplarına kadar birkaç şekilde kullanabilirsiniz.

Bu nedenle, günümüzde paket, tek bir satıcı tarafından sağlanan bir dizi önceden entegre edilmiş ürün anlamına gelebilir veya menşei veya satıcısından bağımsız olarak bir İK organizasyonunu çalıştırmak için gereken işlevleri sağlayan bir grup yazılım hizmetini de ifade edebilir.

Bir İK yazılım paketi kullanmanın nedenleri de biraz gelişti, ancak temel bilgiler bugün hala önemli. Çözümün önemli olması:

• mümkün olduğu kadar çok görevi otomatikleştirir,
• azaltılmış hata oranı sağlar,
• derin veri analizini destekler ve
• çalışanlara self-servis seçenekleri sunar.

Otomasyon ve daha iyi süreç optimizasyonu, İK'nın daha stratejik hale gelmesini ve yetenek alımı, yönetimi, elde tutulması ve çalışan deneyimi gibi daha önemli görevlerine odaklanmasını sağlar.

Çekirdek İşlemler ve Birlikte Çalışabilir Sistemler

Günlük taktik işlemlerini otomatikleştirirken, pozitif çalışan deneyimleri sağlayacak ve stratejik İK hedeflerini kolaylaştıracak bir çözüm bulmak çok zor bir iştir. Teknoloji sistemleri ve sağlayıcıları için çok sayıda seçenek var, ancak işverenler stratejik hizalamayı kilit bir seçim kriteri yapmalı.

İK organizasyonu iş stratejisine uygun olmalı ve destekleyici bir sistem seçmelidir. İK süitlerini değerlendirirken İK yöneticileri, çözümün işlerinin ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamak için bu gibi sorular sormalıdır. Anahtar sorular:

• Sistem tüm İK süreçlerini otomatikleştirebilir, tüm süreçlerin içine gömülü işbirliği dahil olmak üzere modern bir çalışma yöntemini kolaylaştırabilir ve bu taktiksel işlemleri kabul edilebilir bir şekilde gerçekleştirebilir mi? Kısacası, sistem çekirdek İK iş gereksinimlerini karşılıyor mu?
• İK paketi kritik fonksiyonları optimize ediyor ve şirketin iş hedeflerine katkıda bulunuyor mu? Bu kritik işlevler, yetenekli çalışanları bulmak ve çekmek, çalışanların becerilerini geliştirmek ve yetenek boşluklarını yönetmek için acil durumlar sağlamak için modern yöntemler içermelidir.

• İK paketi, uçtan uca İK süreçleri ve tek bir veri modeli sağlayan tam veri entegrasyonunu oluşturmanın bir yolunu sunuyor mu? İşletmeler, hangi fonksiyona dahil olursa olsun, eksiksiz bir veri resmini bir araya getirip erişmeleri gerekir. Bu, pozitif çalışan deneyimini en üst düzeye çıkarırken uçtan uca İK süreçleri yürütmeye çalışan İK organizasyonu için önemlidir.

Yetenek, Stratejik Yön ve Değişim

İK eski personel departmanı paradigmasının ötesine geçti ve işinize önemli bir stratejik değer katabilecek durumda. Değişim, yetenek ve kritik bir kaynak olduğunun farkına vararak bilgi odaklı işletmelere geçişe bağlıdır.

Bir kuruluşun yaptığı teknoloji seçenekleri, İK'nın temel işlevlerini otomatikleştirmeli ve etkinleştirmelidir, ancak bugün İK'nın organizasyonlardaki stratejik misyonunu da desteklemelidir. Zor bir zorluk, ancak doğru ürün grubu üç iş ihtiyacının da yerine getirilmesini sağlayacaktır.