Mentorluk Programı Nasıl Başlatılır?

Yöneticiler sıklıkla iş adaylarına beş yılda kendilerini ne yaptıklarını soruyorlar. Ancak, kendinize bir soru sormuyorsanız, “kuruluşumuz bu insanların oraya ulaşmalarına nasıl yardımcı olacak?”, Çalışanlarınızın becerilerini geliştirme konusunda kendi görevinizi yerine getirmiyorsunuz. İyi adaylar işlerinde ilerlemek ve gelişmek isterler, bu yüzden bir mentorluk programını normal şirket operasyonlarınızın bir parçası haline getirmelisiniz.

Bir mentorluk programına nasıl başlıyorsunuz? Günaha, mentorları ve menteeleri atamak ve uzaklaşmaktır. Bitirdi. Mentorluk programı başlatıldı. Ancak bu etkisiz bir yoldur. Sadece mentorlar çalışmasını sağlarsa işe yarayacak ve yaşlı insanlar meşgul ve bir mentorluk programına katılmanız konusunda size kızkın olabilirler.

Bunun yerine, olumlu, katkıda bulunan bir mentorluk programı geliştirme olasılığınızı artırmak için bu fikirleri kullanın.

Çalışanlarınız için Mentorluğu Tanımlayın

İnsanlardan anlamadıkları bir programa katılmalarını isteyemezsiniz. Bir çalışan mentor ise ne olur? Mentorlardan, mentorla çalışan çalışanlardan ne bekleniyor? Mentorluk programının amaçları nelerdir?

Bu soruların cevapları, işinizin doğasına ve ilgili insanlara bağlıdır. Mentorluk programınızın çalışanları gelecekte belirli işler için hazırlamasını isteyebilirsiniz. Bu durumda, insanların neyi öğrenmesini istediğinizi ve mentorların nasıl etkileşime girmeleri gerektiğini tanımlayan yerleşik bir program isteyeceksiniz.

Mentorların çalışanlara kendi hedeflerine ulaşmalarına doğrudan yardımcı olduğu bir program isteyebilirsiniz, ister bu isterse şirketteki merdiveni ister kapıdan çıkarırsa. İkinci programın zaman kaybı olduğunu düşünebilirsiniz, çünkü çalışanları iş gereksinimleriniz için hazırlamıyorsunuzdur, ancak aslında bunun yararlı olacağını düşünebilirsiniz.

Çalışanlarınız, desteklediğinizi ve onlara saygı duyduğunuzu bilir. Bu onların mevcut işlerinden daha mutlu ve daha memnun olmalarını sağlayacaktır. Ek olarak, dürüst olmanın tamam olduğunu görürler. Sonuç olarak, yetenekleri ve yetenekleri farklı bir yöne doğru ilerlemeye başlarsa, bunu bilir ve belki de kaybedeceğiniz çalışanları koruyabilirsiniz.

Mentorlarınızı Seçin

“Yönetici unvanı veya yukarının iş unvanına sahip olan herkes artık bir mentordur” demek cazip gelse de, bu en iyi rota değil. Her şeyden önce, herkes mentor olmak istemez ve kıdemli bir menajeri mentor'a zorlamak, karşı tarafın yararınadır. Kimse çalışmak ve belirli bir mentorluğa kızan bir üst düzey yönetici dinlemek zorunda kalmaz.

Bunun yerine, gönüllüleri teşvik etmek istiyorsunuz ve mentorluk programını üst düzey insanlarla sınırlamak istemeyebilirsiniz.

Bir orta yöneticinin büyümesine ve gelişmesine yardımcı olmak için kıdemli bir kişiye ihtiyaç duyulurken, aynı orta yönetici yeni bir analistin büyümesine ve gelişmesine yardımcı olmak için olumlu bir seçimdir. Mentorluk programı konusunda hevesli insanları istiyorsun.

Evet, biraz inandırıcı olmanız gerekebilir, ancak mentorluk programınıza başladığınızda başarılı olmasını istersiniz. Başarılı bir ilk turunuz varsa, o zaman diğer insanlar daha sonraki turlarda katılmak isteyecektir.

Mentilerinizi Seçin

Yine, gönüllüleri istersiniz, ancak ihtiyaç duyduğunuzdan veya karşılayabileceğinizden daha fazla gönüllü olabilir. Böylece, çalışanlara nasıl öncelik vereceğinize karar vermeniz gerekecektir. Başlangıçta, program katılımcılarını zaten yüksek puan alan kişilerle veya tek bir bölümdeki kişilerle sınırlamak isteyebilirsiniz.

Bununla birlikte, adil ve şeffaf kararlar verdiğiniz sürece, mente seçmeye yaklaşmaya karar verirsiniz. Grubunuzun belirli grupları desteklemediğinden emin olun. Sadece kadınlar veya sadece renkli insanlar için mentorluk programı, federal ayrımcılık yasalarına aykırı olabilir.

Mentorluk Programı için Kurallarınızı Belirleyin

Mentorlar ve Mentilerin Ne Sıklıkta Buluşması Beklenir?

Ayda bir? Daha? Yine, bu sizin hedeflerinize, ihtiyaçlarınıza ve bireysel çiftin ihtiyaçlarına göre değişir. Yoğun seyahat eden bir kişi, tarih ve saatlerde saat 9:00 ile 5:00 arasında çalışan birinden daha fazla zorlanacaktır.

Gizlilikle Nasıl Başa Çıkacaksınız?

İyi bir mentor / mentee ilişkisinde, çift birbirlerine güvenir ve menti mentor'a işleri ile ilgili sorular ve endişelerle gelebilir. Mentorlar bu konuşmaların gizli tutulduğunu anlarlar. Eğer bir mentee, “Gerçekten X ile mücadele ediyorum” diyorsa, mentor, “Emily X yapabilme yeteneğine sahip değil” diyen bir e-posta göndermek yerine, bu yetenekle kendisine yardım etmelidir.

Gizlilik için iki istisna vardır. Bunlardan bir tanesi, her iki tarafın da kabul ettiği mentorluk programını etkileyen faktörlerin paylaşılması gerektiğidir. İkincisi, yasaları veya şirket politikasını ihlal eden konulardır. Eğer bir mentee “Patronum beni cinsel taciz ediyor” diyorsa, mentor mentinin sorunu bildirmesini sağlamalı ya da kendisi bildirmelidir.

Mentor / mentee arasındaki hiyerarşik ilişki nedeniyle, mentor yasadışı davranışı öğrendiğinde, uygun kişiye rapor etmemesi ve şirket kurallarına uyması durumunda şirket sorumlu hale gelir.

#Metoo ile İlgili Konular Hakkında Ne?

Başlıca haber bültenleri, erkeklerin asılsız suçlamalardan korktuğu için mentor kadınlara, özellikle de genç kadınlara tereddüt ettiklerini bildirmektedir. Endişelerini giderebilirsiniz, ancak bu yaklaşım meşru endişeleri görmezden geliyor. Bu korkuları hafifletmek için birkaç eylemde bulunabilir - ve daha yaşlı, tanıdık olmayan bir erkekle birebir tanışmaktan rahatsızlık duyan kadınların korkuları.

Her mentöre iki dilek atayabilirsiniz. Tüm toplantıların halka açık bir yerde (kafeterya, restoran veya pencereleri ve açık kapısı olan bir konferans salonu) yapılmasını isteyebilirsiniz. Kuralınız kapalı kapı toplantısı değilse, sadece bayan / bayan çiftlerinden değil, tüm katılımcılardan talep etmeniz gerektiğini unutmayın.

İnsanların cinsel tacizin ne olduğunu anlamaları için eğitim sağlayabilirsiniz. Unutma, farklı kuşaklardan insanlar farklı görüşlere sahipler. Kolejden yeni mezun olan insanlar, olumlu rızaya inanır - eğer birileri ilk sormazsa, uygunsuz davranış olur. Bir nesil X çalışanı, hayır demektir, yani hayır demektir - harekete geçme tamamdır ve eğer kişi sizi geri çevirmezse, her şey yolundadır.

Mentor / mentee çiftleri arasındaki romantik ilişkilere karşı katı bir kurala ihtiyacınız vardır, ancak ek eğitim yapmak katılımcıların kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olabilir.

Mentorluk programınıza başlamak zordur, ancak mentorluk programınızı başlattıktan sonra işinize ve çalışanlarınıza fayda sağlayacaktır.