Uygun Olmayan Bir İşe İstifa Mektubu

Potansiyel bir işvereni ne kadar dikkatli araştırıp araştırma yapsanız ve mülakat sürecinde işe alma müdürünü sorgulasanız da, yine de kötü bir işe yaramaya devam edebilirsiniz.

Bu nasıl olur? Bazen bunun nedeni, şirketin işi ya da kurum kültürü hakkında, gerçeği fark etseler de etmeselerinden daha az doğruydu. Bazen, bunun nedeni kuruluşun gereksinimlerinin hızla değişmesi ve iş tanımının sizin alamayacağınız bir rol haline gelmesidir. Belki de en yaygın olarak, işin sizin için çalışmadığı kısımlar, aslında iş başında olana ve rolün günlük görevlerini ve görevlerini yerine getirene kadar belli değildi. İşe gidene kadar bir iş isteyip istemediğinizi söylemek her zaman mümkün değildir.

Oraya nasıl ulaştığınıza bakılmaksızın, sizin için uygun olmayan bir işte olduğunuz ve kapıdan çıkarken profesyonel itibarınıza zarar vermeden dışarı çıkmanız gerektiği gerçeği var.

Yapılması ve yapılmaması gerekenler

Bir işin sizin için doğru olmadığına karar verdiğinizde ve devam etme zamanı geldiğinde, bırakma için geçerli kurallar geçerlidir: en az iki hafta önceden bildirimde bulunun, şirket geçişinde zarif ve yardımcı olun ve yazılı bir istifa mektubu gönderin.

Kesinlikle yapmanız gereken şeyler:

• Önceden haber vermek. Şirketten ve orada çalışan herkesden nefret ediyor olsanız bile, itibarınızı korumak için hala profesyonel olarak davranmanız gerekir. Bu, yazılı olarak en az iki hafta önceden bildirimde bulunmak anlamına gelir.
• Geçiş sırasında yardım teklifinde bulunun. Şirketi iş dünyasında bırakmak, eski işvereninizi kötü bir noktaya sokar ve ilişkiyi sürdürmenize yardımcı olmaz. Nazik ve yardımcı olun.
• Ayrıntılara dikkat et. İşi gönüllü olarak bırakırsanız, işsizliğe hak kazanmanız pek mümkün değildir, bu yüzden mali durumunuzu sırayla ve / veya sizi aralarında görmek için sıraya giren başka bir işi yaptığınızdan emin olun. Yardımlarınızı COBRA kapsamında sürdürmeyi ve kullanılmayan herhangi bir tatil veya hasta vaktinin ödenmesini isteyin.

Bunlar yapmaktan kaçınmanız gereken bazı şeyler:

• Olumsuz ol.Artık yakın zamanda eski patronunuz veya iş arkadaşlarınızla ya da şirketin görev veya kültüründen kötü konuşma zamanı. Yapıcı eleştirilerin bile organizasyondaki değişikliklere ilham vermesi pek mümkün değildir, çünkü yönetimin endişelerinizi ekşi üzüm olarak görmezden gelmesi çok kolay olacaktır. Artı, küçük bir dünya; referans için şirketten birine ne zaman ihtiyaç duyacağınızı asla bilemezsiniz ve bir köprüyü yakmanın bir anlamı yoktur.
• Çok özür dile, ya da işin neden işe yaramadığına bakalım. Bazen, işler sadece işe yaramaz. Teklifi iyi niyetle aldın ve en iyi şansını verdin. İtiraz etmeye veya fazla açıklamaya gerek yok. Geçiş sırasında kendilerine yardım etmeyi seviyor ve teklif edersen bir kez özür dile. Gerekli olan veya beklenen her şey bu.

• Zamanı gelmeden kontrol et. Geçiş boyunca kalmayı kabul ediyorsanız, bu süre zarfında en iyi çalışmanızı yapmayı taahhüt edin.

Örnek mektup

Bu istifa mektubu örneğini, bir işverene istifa ettiğinizi bildirmek için kullanın, çünkü iş uygun değildi. İstifa mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek Mektup (Metin Sürümü)

William Lee

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Tyler Lau

İnsan Kaynakları Direktörü

CLL Kayıtları

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bay Lau

Lütfen bu mektubu CLL Records'tan resmi istifa olarak kabul et. Son birkaç ay boyunca, buradaki konumum için uygun olmadığımı fark ettim. Son iş günüm 30 Eylül 2018 olacak.

Şirket kültürünün beklediğim gibi olmadığını hissediyorum ve çevre benim için zor bir ayar oldu. Verdiğim rahatsızlıktan dolayı çok üzgünüm ve anlayışınız için teşekkür ederim. Bu geçiş döneminde bana karşı çok sabırlıydınız, ama ne yazık ki artık ikimizin de CLL'deki varlığımdan faydalandığını sanmıyorum.

Bu kayalık zamanı hafifletmek için gerekli herhangi bir şekilde yardım etmekten mutluluk duyuyorum. Bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin; Ben geçişe yardımcı olmak için istekliyim. Size CLL Records'ta başarılar dilerim.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

William Lee

Bir E-posta İstifa Mektubu Gönderme

Bazen, istifa mektubunuzu e-postayla göndermek en iyisidir. Bu şekilde istifa etmeyi seçerseniz, basılı bir mektuba yazdığınız bilgilerin tümünü ekleyeceksiniz. Biçimlendirme, bu önemli farklılıklarla benzer olacaktır:

• Paragrafları adresinizle ve şirketin adresiyle birlikte atlayın.
• Net ve doğrudan olan bir konu satırı seçin, örneğin “İstifa - Adınız”.
• İrtibat bilgilerinizi imzanıza ekleyin.
• Mesajınızı kısa tutun. Okuyucular, e-posta için eski moda yazışmalarda olduğundan daha kısa ilgi alanlarına sahiptir. Kısa paragrafları kullanarak mesajınızın taranmasını kolaylaştırın.
• E-posta mesajınızı test edin. Her zamanki gibi yeniden okuduktan sonra, kendinize bir test e-postası gönderdiğinizden emin olun, böylece biçimlendirmenizin garip bir satır sonu veya yazım hatası yapmadan geçtiğinden emin olabilirsiniz.