İdari Asistan Özgeçmiş Örneği ve Anahtar Kelimeler

Etkili bir ofis yöneticisi ya da idari asistan ofisdeki her şeyi sırayla, programlardan sarf malzemelerine ve çok daha fazlasına tutar. Çoğu zaman, bu roldeki insanlar fiksatördür: bir sorunun cevabını bilmiyorlarsa, kime yardım edebileceğini bilirler. Ayrıca problem çözme konusunda da yeteneklidirler (engellemenin yanında). Ofis yöneticileri personeli de denetleyebilir.

Yönetici asistanlığı pozisyonlarını hedef alan bir özgeçmişinde, yönetim, idari, organizasyon ve iletişim becerilerinizi vurgulamak isteyeceksiniz.

Sektöre bağlı olarak, diğer uzmanlık becerilerinden de bahsetmek önemli olabilir. İşte ofis yöneticileri için en iyi becerilerin bir listesi.

Örnek Özgeçmiş Nasıl Kullanılır

İşte bir ofis yöneticisi veya idari asistan için bir özgeçmiş örneği. Özgeçmişi tam olarak kopyalamayın; bunun yerine, kendi versiyonunuzu yazarken ve formatlarken ilham kaynağı olarak kullanın. Özgeçmiş yazmak - özellikle sıfırdan başlıyorsanız - zor olabilir. Bu örnek özgeçmişin gözden geçirilmesi, bilgilerin nasıl düzenleneceğini ve ne tür detayların paylaşılacağını göstereceğini size gösterecektir.

Tüm özgeçmişler iletişim bilgileri, deneyim ve eğitim bölümlerini içermelidir. Aşağıdaki örneklerin devamında bu bölümleri göreceksiniz. Ayrıca, isteğe bağlı olarak bir profil, özet veya amaç bölümü de ekleyebilir ve bir ofis yöneticisi veya idari asistan rolü için niteliklerinizi vurgulayabilirsiniz. Ayrıca bir beceri bölümü de ekleyebilirsiniz.

Örnek özgeçmişini okuduktan sonra, yetenekler bölümünde ve özgeçmişinizde başka bir yerde kullanabileceğiniz bir yönetici asistanı anahtar kelimelerinin bir listesini bulacaksınız. İşte bu anahtar kelimeleri nasıl dahil edeceğinize dair ipuçları.

İdari Asistan / Büro Müdürü Özgeçmiş Örneği

John Başvuru Sahibi

123 Ana Cadde

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Deneyim

Ofis Yöneticisi

Ulusal Resim Topluluğu, New York, NY

Haziran 2015 - Şu Anda

Kataloglama, dağıtım ve kayıt tutma dahil olmak üzere ofis kütüphanesini koruyun. Ofis işlevselliği için envanter ve sipariş araçlarını koruyun. E-posta hatırlatıcıları, üye listesi ve mali aidat kayıtları dahil üyeleri yönetin; Tüm toplum olaylarının planlanması ve yürütülmesine yardımcı olmak.

• Yeni kullanıcılar için geliştirilmiş ve düzenli bir web sayfası geliştirerek, anket uygulanan tüm kullanıcıların olumlu geri bildirimlerini aldık.
• Görüşme, görev delegasyonu ve çizelgeleme dahil olmak üzere yönetilen yaz stajyerleri.

Yönetici Asistan

Saratoga Springs Belediye Sarayı, Saratoga Yayları, NY

Eylül 2011 - Haziran 2015

Günlük e-posta, telefon ve şahsen yüzlerce müşteriye yardım etti; müşterileri uygun departmana yönlendirmek ve tüm genel soruları yanıtlamaktan sorumludur. Kısa ofis notlarının hazırlanması ve düzenlenmesi ile birlikte dosyalama ve veri yönetimi de yapıldı. Diğer tüm ofis idari görevlerinde yardımcı oldu.

• İdari süreçleri önemli ölçüde kolaylaştıran yeni ofis yönetimi yazılımı araştırıldı ve satın alındı.

Ofis asistanı

Öğrenci Kaydı, ABC Koleji, Saratoga Yayları, NY

Eylül 2009 - Mayıs 2011

Tüm verileri kayıt veritabanına girdim. Planlanmış randevular ve kayıt ve bilgi bulma ile öğrencilere yardımcı oldu.

• Nisan 2011'de seçkin iş ahlakı için ödül aldı.

Eğitim

ABC Koleji, Saratoga Springs, NY

Mayıs 2011

Lisans Sanat İngilizcesi, bölüm onurlandırdı

İşletme Yandal

Beceri

• Ofis bütçesini koruma konusunda deneyim
• Windows, Mac OSX ve Linux dahil olmak üzere birçok işletim sistemiyle çalışabilme
• HTML, CSS ve JavaScript ile deneyim edin

Yönetici Asistanı Özgeçmişler için Anahtar Kelimeler

Yönetici asistanı özgeçmişleri yazarken bu anahtar kelimeleri ve anahtar kelime öbeklerini kullanın ve başvurunuzun işe alım yöneticileri tarafından fark edilmesini sağlamak için mektupları örtün.

Yönetim Becerileri: Özgeçmişinizde ve aşağıdaki mektubunuzda aşağıdaki liderlik becerilerinden birkaçından bahsederek, kendinize denetleyici sorumluluk üstlenin:

• Giderlerin Kontrolü
• Etkinlikleri
• Kaliteyi Artırma
• Görevlere Öncelik Verme
• Problem çözme
• Görev Atama
• Kalite kontrol
• Para biriktirmek
• İnisiyatif almak

Yönetim Becerileri: İşte işverenlerin iş adaylarında aradıkları en yaygın idari beceriler:

• doğruluk
• adapte olabilirlik
• Detaylara dikkat
• Çekici Sunum Slaytları Oluşturma
• Karmaşık Makrolar Oluşturma
• güvenilebilirlik
• Grafik Tasarım
• Optimal Tedarikçileri Belirleme
• Gizliliğin Korunması
• Veritabanlarını Yönetme
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Yüksek İş Hacmi Üretmek
• Düzeltme Belgeleri
• Web Tasarımı

Organizasyon becerileri: Dosyaları, verileri, programları, işlemleri ve projeleri düzenleme yeteneği, yetenekli bir idari asistan veya ofis yöneticisinin ayırt edici özelliğidir. İş başvurunuzda bu becerilerden bazılarını örneklerle birlikte listelemeye çalışın:

• Her Zaman Zamanında İş için Raporlama
• Denetçilerin İhtiyaçlarını Beklemek
• Tutarlı bir şekilde buluşma tarihi
• Son derece organize
• Hokkabazlık Rekabet Öncelikleri
• Hızla Yeni Teknoloji Öğrenme
• Düzenleme Etkinlikleri
• Toplantıları Düzenlemek
• Birden Fazla Denetçiye Hizmet Vermek
• Kolaylaştırıcı İşlemler
• Zaman yönetimi

İletişim yetenekleri: İdari asistanlar hem konuşma hem de yazılı olarak organizasyonel seviyelerde ve müşterilerle iletişim kurabilmelidir. Aranan dil ve kişilerarası iletişim becerileri şunları içerir:

• Tatmin Edici Müşterileri Sakinleştirmek
• Etkili Yazışmaların Oluşturulması
• Müşteri servisi
• İngilizce Dilinin Mükemmel Komutanlığı
• Açıkça Açıklamak
• Ziyaretçilere Sıcak Karşılama
• Yakışıklı telefon
• Şikayetleri Çözme
• Aramaları ve Ziyaretçileri Tarama
• Sözel iletişim

İdari Asistanlar İçin Yumuşak Beceriler

“Yumuşak beceriler”, insanların başkalarıyla iyi çalışmasını sağlayan kişisel ve kişilerarası yeteneklerdir. Yukarıda tartışılan “zor beceriler” den farklı olarak, edinilenler yerine genellikle doğuştan gelirler, ancak kişi pratikte yumuşak becerilerini kesinlikle güçlendirebilir. İdari asistanlar ve ofis yöneticileri için önemli yumuşak beceriler şunlardır: güvenilirlik, samimiyet, esneklik, titizlik, hassasiyet, profesyonel kıyafet ve tavır, sağlam bir ekip oryantasyonu, baskı altında gelişebilme, yanılmazlık, bağımsız çalışma konforu ve olumlu bir tutum.