Etkinlik Planlama Röportaj Soruları

Bir etkinlik planlayıcısı olarak bir röportaj için hazırlanıyor musunuz? Etkinlik planlamacıları, iş unvanının tam olarak ne yaptığını yapar: bir etkinlik yürütmek için bütün lojistik ve planlamayı yönetirler. Bu özel günler düğünlerden konferanslara, kurumsal sözleşmelerden gündelik işlere ve aralarındaki her şeye kadar değişebilir.

Bu işi yapmak yaratıcılık ve hayal gücü gerektirir: Etkinlik planlamacıları, benzersiz kutlamalar ve unutulmaz etkinlikler için beyin fırtınası yapmalı ve müşteri ihtiyaçlarını tanımlayabilmeli, anlayabilmeli ve karşılayabilmelidir.

Ancak, toplantı planlayıcıları, toplantılarda kahve molalarının programlanması ve ulaşımın düzenlenmesi gibi tüm nitrit detaylarının dikkate alındığından emin olarak, son başvuru tarihlerinin ve programların izlenmesinde yoğun bir şekilde organize edilmelidir. Özel organizasyon ve düğün planlamacısının gerektirdiği becerilerin tam listesine bakın ve görüşmeniz sırasında bu becerileri vurguladığınızdan emin olun.

Görüşmeniz için planlama

Bir etkinlik planlayıcısı iş görüşmesi için önceden plan yaparken, önceden planladığınız olayları gözden geçirin, beklenmeyen bir sorunu çözmek, zor müşterilerle başa çıkmak veya kısıtlayıcı bir şekilde çalışmak için ayaklarınız üzerinde düşünmek zorunda kaldığınız örnekleri düşünerek bütçe. Ayrıca, düzenlediğiniz bir etkinliğin kusursuzca gittiği zamanları düşünün.

Bu örneklerin tümü, görüşme sorularını yanıtlarken faydalı olacaktır ve görüşmecilerinize sizi hatırlamaları için hikayeler verecek. Etkinlik planlamacıları için bu sık sorulan soruların listesini gözden geçirerek röportajınıza hazırlanın ve her bir soruyu nasıl cevaplayacağınızı uygulayın.

Etkinlik Planlama Röportaj Soruları

• Eğitimin seni bir olay planlayıcısı olarak kariyere nasıl hazırladı?
• Etkinlik planlama organizasyonumuz için neden çalışmak istiyorsunuz?
• Her bir etkinliğinizin başarısını nasıl değerlendiriyorsunuz?
• En çok hangi etkinlik planlamasıyla ilgileniyorsunuz? Kurumsal etkinlikler Sosyal olaylar? Niye ya?
• Etkinlikleri (reklamlar, sosyal ağlar vb. Aracılığıyla) tanıtma konusunda ne gibi deneyimleriniz var?
• Bütçeyle ilgili bir etkinliği geliştirmek için en sevdiğiniz yöntemlerden bazıları nelerdir?
• Düzenlemiş olduğunuz bir veya iki temalı etkinliği tanımlayın. Temayı tamamlamak için ne tür detaylar ve etkinlikler eklediniz?

• Planladığınız veya planladığınız en büyük etkinlik (bütçe veya katılımcı sayısına göre) nedir?
• Bir etkinlik sırasında beklenmeyen bir sorunla karşılaştığınız bir zamanı tanımlayın - sorunu nasıl çözdünüz?
• Bana zor bir müşteriyle ne zaman başa çıkmanız gerektiğini söyleyin. Sonuç neydi?
• Bir etkinlik için bütçe dahilinde kalmakta zorlandığınız bir zamanı açıklayın.
• Bir kerede birden fazla etkinliği yönetmek zorunda kaldığınız bir zamandan bahsedin. Her iki etkinliği de başarıyla tamamlamak için çoklu görevi nasıl yaptınız?

• Bir şirketin kendisini genç, taze ve havalı bir marka olarak tanımlayacak bir reklam kampanyası planladığını hayal edin. Lansman partisini organize etmek için işe alınmış olsaydınız, nasıl bir yer seçmeyi düşünürdünüz? Niye ya?
• Benim için bir etkinliğe ev sahipliği yapmanızı isteyen bir müşteriyim; bana ne tür sorular sorarsın
• Yeni bir şehirde satıcılarla ilişkileri nasıl geliştireceksiniz?
• Uzun ve / veya olağandışı saatler boyunca rahatça çalışabiliyor musunuz?
• Bağımsız bir işçi veya takım oyuncusu olmanın bir etkinlik planlayıcısı olarak daha önemli olduğunu düşünüyor musunuz?

Etkinlik planlama, konaklama endüstrisindeki en heyecan verici ve faydalı işlerden biri olabilir. Mülakatınızı planlamak için zaman ayırırsanız, ayrıntılara verilen bu dikkat, görüşmecilerinize bir sonraki etkinlik planlayıcılarında aradıkları öngörü, analitik planlama becerileri, duruş ve güvene sahip olduğunuzu gösterecektir.

Daha Fazla İş Görüşmesi Sorular

Mesleğe özel mülakat sorularına ek olarak, ayrıca çalışma geçmişiniz, eğitiminiz, güçlü yönleriniz, zayıf yönleriniz, başarılarınız, hedefleriniz ve planlarınız hakkında daha genel sorular sorulacaktır.