İşyerinde Teknoloji Takibi

Bilgisayar teknolojisi, yapay zeka, robotik ve hatta otonom otomobillerdeki gelişmelerin yanı sıra, iş yerimizdeki teknoloji hızla değişiyor. Dünün monolitik, tüm işinizi düzenleyen büyük yazılım sistemlerinden, gerçek zamanlı etkileşimler tarafından yönlendirilen ve tabletlerimizde ve akıllı telefonlarımızda erişilebilir olan bulut tabanlı küçük uygulamalara kadar her şey bir gecede değişiyor gibi görünüyor.

Şimdi, teknik bilginizi korumanın yanı sıra, yöneticilerin ve profesyonellerin işlerini yönetmek için en son teknolojilerle güncel kalmalarını sağlamalıdır. Bu makale, yöneticilerin pazardaki yeni teknolojilere ayak uydurmaları için dokuz ipucu sunmaktadır.

Verilerle İlgili Her Şey

Organizasyonlarımızda toplayabildiğimiz veri hacmi dikkat çekicidir. Çoğu firmada, satış, müşteri hizmetleri, teknik servis ve pazarlama yoluyla web üzerinden ve sosyal medya ya da diğer promosyon faaliyetlerine yanıt olarak her olası temas noktasında müşteri etkileşimlerini yakalarız.

Savvy yöneticileri, madenciliği ve bu verileri müşterileri desteklemek ve rakipleri yenmek için karar vermeyi geliştirmek için kullanmanın önemini anlıyor. Bu yöneticiler aşağıdaki becerileri geliştirmeye yatırım yapar:

• En yeni veri analitik yazılım ürünlerini firmalarında trendleri ve spot fırsatları bulmak için kullanmayı öğrenmek.
• Veri ve veri analitiği araçlarından yararlanmanın bir kısmı ve parseli, kullanıcılar tarafından kolayca kullanılabilir ve kolayca tüketilebilir hale getirmek için büyüyen görselleştirme yazılımı gövdesini kullanma yeteneğidir.
• Promosyon etkinliklerini değerlendirmek ve ayarlamak için birçok pazarlama otomasyon yazılımı ürününün gerçek zamanlı izleme yeteneklerinden yararlanın.
• Kritik kilit performans göstergelerini gerçek zamanlı olarak ölçen ve raporlayan gösterge tabloları ve diğer otomatik puan kartlarından nasıl yararlanılır. Birçok yöneticiye, kendi trafik kartlarını tanımlamaları ve çoğu zaman bir trafik sinyalinin kırmızı, sarı, yeşil kongre yöntemini kullanarak durumun görsel bir okuması olan gösterge tablosu denilen şeyi oluşturmak için firmalarının yazılım paketlerinden yararlanmaları istenmektedir.

• Farklı sistemlerdeki verinin anlamı nasıl değerlendirilir? Örneğin, bugünün satış yöneticisi, satış temsilcileri tarafından satış yazılım sistemindeki girdilerin kalitesine ve zamanında olmasına eleştirel bir şekilde bağlıdır. Bu verileri izlemeyi ve yorumlamayı öğrenerek, yönetici ortaya çıktıkça öngörüleri ve spot eğilimleri güçlendirebilir.

Yöneticiler, yazılımlarının yeteneklerini keşfederek veya düzenli olarak endüstri veya profesyonel yayınları keşfederek verilerini ve ilgili teknoloji becerilerini güçlendirebilirler. Ek olarak, ilgilenen profesyoneller için verilerle ilgili olarak en son teknoloji trendlerini paylaşmaya adanmış çok sayıda kuruluş vardır.

Her şey iletişim hakkında

Cihazlarımızdaki ve yazılım platformlarımızdaki gelişmeler sayesinde, herkesin internet bağlantısı olduğu sürece, ekip üyeleriyle ve meslektaşlarınızla iletişim kurmanın birçok yeni yolu vardır.

• Pek çok yazılım uygulaması ve işletim sistemi, kişilerin kimlerin çevrimiçi olduğunu ve bağlanmaya uygun olduğunu görmelerini sağlayan yerleşik sohbet işlevlerine sahiptir. Bu araçlar anlık mesajlaşma sağlar ve birçoğu ekranları paylaşma ve işbirliği yapma yeteneği sunar.
• Uzak ekip üyeleriyle ve meslektaşlarıyla görsel olarak buluşmak isteyen yöneticiler, bugünün birçok düşük maliyetli ve hatta ücretsiz video konferans özelliğinden faydalanabilir. Akıllı telefonlarımız, tabletlerimiz ve bilgisayarlarımız bu teknolojinin bir türünü sunar.

• Fikirlerin paylaşılmasını ve ortak geliştirilmesini kolaylaştıran uzaktan işbirliği araçları ve belge paylaşım havuzları vardır.

Yeni teknolojiyi kullanmadan önce her koşulda, yöneticiler ve çalışanlar I.T. Bölüm üyeleri ile kullanmayı düşündükleri uygulamalarla ilgili olası güvenlik kaygılarını tartışacak birimler.

Büyük Teknoloji Trendlerini Belirleme ve İzleme

Teknolojideki büyük ilerlemelerle birlikte kalan akım bugün bir yöneticinin rolünün giderek daha önemli bir parçası. En iyi yöneticiler, müşterilerine daha etkin ve verimli hizmet vermelerini veya iç verimliliklerini artırmalarını ve maliyetleri düşürmelerini sağlayacak yeni yetenekler aramaktadır. Bir yöneticinin bilgisini güçlendirmek için kullanabileceği çeşitli taktikler var.

1. Yenilikçi firmaların müşterilere hizmet etmek, yeni çalışanlarla iletişim kurmak ve yenilikler yapmak için yeni teknolojileri nasıl uyguladıklarına odaklanan yayınları okuyun. Başlıca ticari gazeteler ve süreli yayınlar, teknolojideki gelişmeleri karşılamak için tüm zaman ve mekana yatırım yapar.
2. Görüşünüzü genişletin. Sektörünüz dışındaki lider firmaların rekabet etmek ve kazanmak için yeni teknolojileri nasıl uyguladıklarını izleyin. Teknoloji araçlarını yeni yöntemlerle kullanmak için en iyi fikirlerden bazıları sektörünüzün sınırları dışında gerçekleşecek.
3. Görüşünüzü biraz daha genişletin. Kendi sektörünüz dışındaki endüstri etkinliklerine katılın ve çalışma oturumlarına katılın ve firmaların yeni teknolojiler sergilediği stantları ziyaret edin.

1. İlgi alanlarınızı seçmenize olanak tanıyan sosyal medya platformları aracılığıyla teknolojideki kendi içeriğinizi geliştirin. Bu araçların en iyisi, akıllı telefonunuz, tabletiniz veya bilgisayarınız aracılığıyla size sürekli yeni içerik akışı sağlayarak tıklayabileceğiniz ve daha ayrıntılı tüketim için genişletebileceğiniz makalelerin hızlı görüntülerini sunar.
2. Dikey ve mesleki pazarlarındaki en son trendleri araştırıp rapor eden The Balance uzmanları dahil olmak üzere teknoloji ve işletme uzmanlarını takip edin.
3. Müşterilerinize ve iş ortaklarınıza, şirketlerinde keşfettiği veya kullandığı yeni teknolojileri sorun.

1. Mühendislik veya araştırma ve geliştirmedeki meslektaşlarınızı ziyaret edin ve izlemekte oldukları teknolojideki gelişmeleri onlara sorun.
2. Firmanızın yazılım ve teknoloji satıcılarının en son sürümlerinde sunduğu eğitim fırsatlarından yararlanın.
3. Çalışanların kullanabileceği farklı teknoloji araçları konusunda firmanızın sunduğu her eğitim fırsatından yararlanın.

Teknoloji İle Güncel Tutmak Neden Firmanız İçin Kritik?

Organizasyonlarımızın duvarlarının arkasına güvenle girdiğimizde dış dünyayı takip etmek kolaydır. Birçok yönetici, fikir ve fikirlerini paylaşmak için yalnızca meslektaşlarına ve müşterilerine güvenerek, insüler bir bakış açısı geliştirir.

Etkili yöneticiler, büyük ve sürekli değişen dünyanın ne olduğuna dair küçük, dar bir bakış açısı geliştirme tehlikesini kabul eder. Yukarıda ana hatlarıyla belirtilen adımların çoğunu veya tamamını takip etme girişiminde bulunurlar ve görüşlerini ve gözlemlerini “Şirketimiz için ne anlama geliyor…” türüne çevirmeye çalışırlar.

Son iş tarihçesi, önlerinde ortaya çıkan büyük değişiklikleri görmezden gelen firmaların örnekleriyle doludur, yalnızca işlerini görmek ve hatta tüm endüstrilerin önlerinde kaybolduğunu görmek. Teknolojideki en son ve en yeni gelişmelerden haberdar olmanız ve işinize fayda sağlayabilecekleri yeni teknolojileri keşfetmek, denemek ve benimsemek için ekibinizle birlikte çalışmak şarttır.

Teknolojiyi Güncel Tutmak Neden Kariyeriniz İçin Kritik?

Bir noktada, herkes aynı firma içinde veya dışında yeni bir işveren ile işlerini değiştiriyor. İşverenler, teknolojiden haberdar olmanızı ve yeni roldeki araçları hızla kullanabilmenizi bekliyor. Yöneticilerin, “yönetilirken” tüm teknik becerileri sağlamak için ekip üyelerine güvenebilecekleri günler geride kaldı. Bunun yerine, yönetici olarak siz de dahil olmak üzere, bir takımdaki herkesin en son konuşmacı ve yetenekli olması gerekir en iyi araçlar.

Mevcut İşyeri Teknoloji Becerilerinizin Beklenen Raf Ömrü

Güncel tutmanın önemine inanmazsanız, uzmanların her 24 ayda bir, işyerinde kullandığımız teknoloji araçlarının gelecek nesillere evrimleştiklerini tahmin ettiğini tahmin edin. Bu, birkaç yıl önce aldığınız eğitimin zaten eski haberler olduğu anlamına geliyor. Gelişmeleri ve yeni yetenekleri görmezden gelmeyi seçerseniz, becerilerinizin nispeten kısa bir süre içinde eski kalmasını bekleyin.

Alt çizgi

Olağanüstü sürekli gelişen bir teknolojide yaşıyoruz ve çalışıyoruz. Bu araçlar yönetme, önderlik etme ve rekabet etme yönündeki güçlü yardımcılarımız olsa da, değişim hızları herkes için stres ve daha fazla çalışma yaratır. Güncel kalmaya çalışın ve becerilerinizin ve bilginizin yaşlanmasına izin vermeyin. Bu alandaki düzenli çalışmanız, düzenli olarak spor salonuna düzenli olarak katılmak gibi, sizin için bir yönetici, firmanız ve kariyeriniz için sizin için temettü ödeyecektir.