İş İlerleme Raporu Nasıl Yazılır?

Bir ilerleme raporu, bir başlık, bir yönetici özeti, daha küçük bileşenlerin bir tanımını ve bir sonraki raporun ne zaman geleceğini gösteren bir göstergeyi içerir. Bu şablonu takip ederek raporu yazacak ve daha sonra patronunuza veya belirtildiği gibi başka bir üstün raporunuza göndereceksiniz.

Başlık

Başlık, rapor için tanımlayıcı bilgiler içerir. Başlığı, raporun yayınlandığı tarihi, raporladığınızın stop lambası durumunu (kırmızı, sarı-yeşil) ve genel metriği (belki de yüzde olarak tamamlanmış, plana göre) gireceksiniz. Not: Bunun gibi bir ilerleme raporu en sık projeler için kullanılır, ancak başka şeyler hakkında rapor vermek için de kullanılabilir. Örneğin, bir mühendislik firması için çizim başına saat sayısını azaltma görevi atanmışsa, çizim başına saat sayısını azaltmadaki ilerlemenizi göstermek için bir ilerleme raporu kullanırsınız.

• Başlık: Proje X İlerleme Raporu
• Tarih: 30 Mayıs 20xx
• Durum: Yeşil
• Tamamlanan Yüzde: 63 gerçek, 59 plan

Yönetici Özeti

Yönetici özetini en son yazıyorsun. Bu, raporun ana sayfasında aşağıda belirtilen tüm ana noktaların özetidir. Kitlenize bağlı olarak, bazen yönetici özeti sınırlıdır. Bu, hedef kitlenize, raporu alan kişilerin sayısına ve kuruluş içindeki seviyelerine bağlıdır. Yönetici özeti, tüm raporu okumak için vakti olmayan üst düzey yöneticilere yöneliktir. Raporunuz derhal amirinize yönlendirilirse, o raporu okuyacağı beklenir ve yönetici özeti gerekli olmayabilir.

Bununla birlikte, eğer bu rapor kurum genelinde birçok yöneticiye geniş bir şekilde dağıtılmış bir raporsa, tüm raporu okumaya vakti olmayan kişiler için bir yönetici özeti eklemek gerekli olabilir.

Bileşen Parçalarının İlerlemesi

Bu, raporun ana organıdır. Raporun bu bölümünde, projenin tüm bileşen alanlarındaki ilerlemenizi ayrıntılandırıyorsunuz. Bu süre zarfında ilerlemenizi ve tüm metriklerle ilgili başarılarınızı listeler. Planın bir sonraki dönem için ne olduğunu göster. Ve sonra sadece engelleyicileri değil, aynı zamanda onları temizlemek için ne gibi çabalar harcadığınızı da listeler. Son olarak, bölüm patronunuzdan veya ilerleme raporunun başka bir alıcısından ne gibi yardımlar gerektiğini gösterecektir.

özet

Raporun gövdesini özet kısımda takip eder. Önceki bölümde bildirilen ilerlemeden daha az ayrıntı içermektedir. Aynı bilgileri, ölçümleri, başarıları, gelecek döneme ilişkin planı ve herhangi bir engelleyiciyi dahil edersiniz, ancak her kategori için daha az ayrıntı sağlarsınız. Örneğin, özet, “tüm çıktılar zamanında” gibi, tek bir cümle olabilirken, önceki bölümdeki ilerleme yazısında “xx / xx / xx nedeniyle teslim edilebilir A, üç gün erken teslim edilecektir.

Y raporu zamanında xx / xx / xx tarihinde teslim edilecektir. Ve grafikleri beklerken iki hafta gecikmeli C raporunun şimdi revize edilen xx / xx / xx tarihinde teslim edilmesi bekleniyor. ”

Bir Sonraki Rapor Son Tarihi

Burada bir sonraki raporun ne zaman gönderileceğini listeler. Örneğin bu haftalık bir raporsa, bir sonraki raporun bitiş tarihini bir hafta sonra gösterirsiniz. Aylık bir rapor için, raporun gönderileceği önümüzdeki ayın tarihini gösterirsiniz. Raporu alan kişiler bu verilerin raporlardaki veriler kadar doğru olmasını bekler.

Alt çizgi

İlerleme raporunuz isteğe bağlı yönetici özeti, projenin tüm bileşenlerinin ilerleyişinin raporlanması, ayrıntılı özet ve zaman çizelgesinden oluşur. Onları mümkün olduğunca doğru yapın.