İş Mektubu İçin En İyi Biçimlendirme

Bir iş mektubu, örneğin bir şirketten diğerine veya bir şirketten müşterileri, çalışanları ve paydaşlarına gönderilen resmi bir belgedir. İş mektupları, bireyler arasında profesyonel yazışmalar için de kullanılır. E-posta en yaygın yazışma şekli olarak ele alınsa da, yazdırılan iş mektupları, referans mektupları, istihdam doğrulaması, iş teklifleri ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok önemli, ciddi yazışma türü için hala kullanılmaktadır.

Etkili, cilalı bir iş mektubu yazmak, düzen ve dil için belirlenmiş kurallara uyduğunuz sürece takip etmesi kolay bir görev olabilir. Alıcınızın düzenli olarak önemli miktarda yazışmalar okuduğunu ve yazım hataları ve dilbilgisi hataları olmayan iyi işlenmiş harfleri tercih edeceğini anlayın. İyi bir kural, iki kez tekrar okumanız ve daha sonra hiçbir şeyin kaçırılmadığından emin olmak için bir meslektaşınızın incelemesini yapmasıdır.

İş Mektubunun Bölümleri

Mektubunuzun her bölümü, iletişim bilgileriniz ve alıcınızınki ile başlayarak uygun formata uymalıdır; selamlama; mektubun gövdesi; kapanış; ve son olarak, imzanız.

İş Mektubu Biçimi

Aşağıda geleneksel işletme mektubu formatı verilmiştir, okuyucuyla olan ilişkinize ve istediğiniz sonucun ne olduğuna bağlı olarak nasıl çerçeve oluşturulacağına dair ipuçları içerir.

İletişim Bilgileriniz:

Adınız

İş Ünvanınız

Şirketin

Senin adresin

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Telefon numaran

E

tarih

Alıcının İletişim Bilgileri:

Onların adı

Başlıkları

Onların şirketi

Şirketin Adresi

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Selamlama:

• Özel olarak kime yöneldiğinizden emin değilseniz, "Kime Endişeli" seçeneğini kullanın.
• Resmi selamı kullanın “Sayın Bay / Bayan / Dr. Soyadı, ”alıcıyı tanımıyorsanız.
• Alıcı ile gayri resmi bir ilişkiniz varsa “Sevgili Adınız” kullanın.

Vücut

Temel Biçimlendirme:

• Her paragraf arasında, selamlamadan sonra ve kapanmanın üzerinde boşluk bırakılmış tek aralıklı çizgiler kullanın.
• Sola mektubunuzu sola yaslayın (sol kenar boşluğuna karşı).

Sağ Tonu Saldır:

Açılış paragrafını kısa tutarak mektubunuzun amacını basit ve hedeflenen bir dille netleştirin. “Ben… 'a atıfta bulunuyorum” ile başlayabilir ve oradan, sadece söylemeniz gerekenleri iletebilirsiniz.

İzleyen paragraflar, okuyucunuza amaç (lar) ınızı tam olarak anlayabilmenizi sağlayan, anlam ifade eden ve gereksiz uzun kelimelerden kaçınan bilgiler içermelidir. Yine, dikkatlerini devam ettirmek için özlü olun.

Amacınız alıcıyı bir şekilde ikna etmek, para yatırmak, size bir referans vermek, sizi işe almak, sizinle ortak çalışmak veya bir sorunu çözmek olsun, davanız için zorlayıcı bir dava oluşturmak. Örneğin, okuyucunun bir yardım organizasyonuna sponsor olmasını istiyorsanız, şirketlerinin hayırsever hedefleriyle herhangi bir çakışma tespit etmesini istiyorsanız. Okuyucuyu, karşılıklı olarak yararlı olacağınız konusunda ikna edin ve onların desteğini kazanma şansınızı artıracağınıza ikna edin.

Kapanış paragrafını iki cümleyle sakla. Sadece yazma nedeninizi yineleyin ve okuyucunuza isteğinizi düşündüğü için teşekkür edin.

Ücretsiz Kapanış:

Kapanışınız için bazı iyi seçenekler şunlardır:

• Saygılarımızla,
• Saygılarımla,
• Saygılarımla,
• Saygılarımla,

Mektubunuz daha az resmi ise, kullanmayı düşünün:

• Herşey gönlünce olsun,
• En iyi,
• Teşekkür ederim,
• Saygılarımızla,

İmza:

İmzanızı kapanmanızın hemen altına yazın ve kapatmanız ile girilen tam adınız, unvanınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve eklemek istediğiniz diğer tüm iletişim bilgileriniz arasında dört boşluk bırakın. Aşağıdaki formatı kullanın:

El yazısı imzanız

Yazılan tam ad

Başlık

İş Mektubu Örneği

Bu iş mektubu örneğini model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

Word Şablonunu İndir

İş Mektubu Örneği (Metin Sürümü)

Adınız

İş Ünvanınız

Şirketin

Senin adresin

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Telefon numaran

E

tarih

Alıcı Adı

Alıcının Başlığı

Alıcı Firma

Alıcının Şirketi’nin Adresi

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı, Sizleri önümüzdeki Liberal Sanatlar bölümü iş ağı etkinliğimize katılmaya davet ediyorum. Etkinlik 1 Şubat öğleden sonra, 20XX'te yapılacak. Mezuniyetli yaşlılarımıza, Liberal Sanatlar alanında dereceleri olan yeni iş arayanlar için iş dünyasındaki liderlerle tanışma fırsatı sunmak istiyoruz.

Etkinlik, Northern State Üniversitesi'ndeki Cox Öğrenci Merkezinde yapılacak ve yaklaşık 2 ila 3 saat sürecek. Öğrencilerimizle tanışmak için bir şirket temsilcisine katılmak veya göndermekle ilgileniyorsanız, lütfen en kısa zamanda bana bildiriniz ve size bir masa rezerve edebilirim.

Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve yakında sizden haber almayı umuyorum.

Saygılarımla, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

İş Ünvanınız

Bir e-posta mektubu gönderiyorsanız imzanız biraz farklı olacaktır. İletişim bilgilerinizi mektubun başlığına eklemek yerine, imzanızın altında belirtin. Örneğin:

E-posta İş Mektubu Gönderme

Saygılarımla, İsim soyisim

Başlık

Senin adresin

Telefon numaran

E

Yazdığınız konuyu e-postanın konu satırına ekleyin, böylece okuyucu mesajı neden gönderdiğinize dair net bir şekilde anlaşılır.

İş Mektubu Yazma İpuçları

Yazı tipi seçmek, kenar boşluklarını seçmek ve mektubunuzu doğru şekilde biçimlendirmek de dahil olmak üzere iş mektubu yazma hakkında daha ayrıntılı ipuçlarını bulabilirsiniz.

Kendi yazışmalarınız için fikir edinmek için örneklere bakmak her zaman yardımcı olacaktır. Kapak mektupları, mülakat teşekkür mektupları, takip mektupları, iş kabulü ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları ve daha fazla iş ve istihdamla ilgili mektup örnekleri dahil olmak üzere mektup örneklerini inceleyin.