Proje Kurulunun Rolü

Bir proje kurulu, yönlendirme grubu veya yönlendirme komitesi gibi birçok başka isimle gidebilir. Bir proje yöneticisiyseniz, işi halletmek için yönetim desteği sağlayabileceğini görürsünüz.

Yönetim Kurulu Kim

Proje kuruluna proje sponsoru başkanlık eder ve tipik olarak proje yöneticisinin yanı sıra bir takım diğer üst düzey paydaşları içerir. Bunlar, projede yapılması gerekenlere sahip kilit insanlar. Görevleri projeyi denetlemek ve doğru yönde ilerlemektir.

Proje kurulları proje yaşam döngüsünün başında kurulur ve tamamlanıncaya kadar çalışır. Dört anahtar rolü vardır.

Yönetim

Proje ekibinin yürüttüğü çalışmalar için proje kurulunun gözetimi sorumluluğu vardır. Politikaların kurumsal düzeyde ve program düzeyinde uyulmasını sağlar.

Yönetim kurulu üyeleri projenin başarılı bir şekilde tesliminden sorumludur. Bu yönetişim rolü, proje ekibinin etik ve şirket tarafından kabul edilebilir şekilde davranmasını sağlar.

yön

Proje yöneticisinin görevi dışında kalan bir projede alınacak kararlar vardır. Bu kararın bazı paydaşlarla tartışılması gerekiyor. Sorun proje kuruluna gidecektir.

Kurulun genel olarak buradaki rolü, ekip için uygun yönü sağlayarak projeyi yolunda tutmaktır. Projenin başlangıcında vizyonun oluşturulmasına katkıda bulunurlar ve projeyi sürekli takip ederler.

Proje yöneticisi gerekli bilgiyi sağlayan kilit kişidir. Kurulun geri kalanı yardım ve destek sağlamak için orada.

Karar verme

Proje kurulu öncelikle bir karar organıdır. Rolleri, ilerlemesini engelleyebilecek sorunları çözerek ve proje yöneticisine başarılı bir şekilde tamamlanma yolunda açık bir yol görmelerine yardımcı olarak projenin ilerlemesini sağlamaktır.

Bir proje boyunca, proje yöneticisi kurula tavsiyelerde bulunabilir. Bu, adresinin sorulmasını içerebilir:

• Riskler ve potansiyel zorluklar
• Doğru ekip üyelerine sahip olmamak gibi kaynak sorunları
• Zamanlama gecikmeleri
• Bütçe aşımları

Kurul, proje yöneticisinin tavsiyesini kabul edebilir. Veya ileriye dönük bir yol için başka önerilerde bulunabilir. Kurulun değeri, üyelerin kolektif olarak büyük resme sahip olmalarıdır.

Harcama Onaylama

Proje kurulu genel bütçesi onaylar. Genellikle her faturanın görülmesini talep etmez, ancak yolunda kalmasını sağlamak için devam eden harcamaları izler.

Proje yöneticisi, acil durum fonlarına veya yönetim rezervlerine dalma zamanı geldiğinde kuruluna gider. Kurul, fazla harcamaları yetkilendirebilir ve haklı görüldüğü zaman ilave fonlara erişebilir.

Genel olarak, proje kurulu, proje ekibi için temel bir yönetim ve yönlendirme işlevi sunar. Yönü ve tavsiyesi, proje yöneticisinin projenin doğru yönde hareket etmesini sağlamasına yardımcı olur ve bir şeyler ters gitmeye başlarsa devreye girip yardım etmek için mükemmel bir şekilde yerleştirilir.