Proje Yöneticisi Beceri Listesi ve Örnekler

Proje yöneticileri, her şeyin yolunda olduğundan ve katılan herkesin tüm potansiyelleriyle çalıştığından emin olarak, bir projeyi planlamak, tedarik etmek ve yürütmek için çeşitli becerilere ihtiyaç duyar. Herhangi bir sorun, gecikme ya da sorun varsa, proje yöneticisi, bu sorunların nasıl çözüleceğini incelemek için müşteri ya da şirketle birlikte çalışacak en önemli kişidir. Uygulamalı çalışmaya dahil değiller, bunun yerine ilerlemenin yapıldığından emin olur ve herkesi görevde tutar.

Proje yöneticileri, yeni ürünlerin piyasaya sunulmasında, yeni sitelerin inşasında ve yeni programların geliştirilmesinde kilit rol oynamaktadır. Neredeyse her sektörde rol çok önemlidir. Bir mimarlık şirketi, yeni bir binanın gelişmesi için proje yöneticilerini kullanacak, bir şampuan şirketi ise yeni bir ürünün piyasaya sürülmesine ihtiyaç duyabilir.

Yetenek gerekli

Proje yöneticileri süreçleri düzene sokuyor, düzinelerce hatta yüzlerce insanın çalışmalarını yönetiyor ve üretimi zamanında sürdürüyor. İş, başarılı olmak için iletişim ve organizasyon da dahil olmak üzere kapsamlı yumuşak beceriler gerektirir.

Başarılı olmak için gerekli en iyi becerilerden bazıları:

• İletişim: Proje yöneticileri, zamanlarının çoğunu personel ile iletişim kurmak, müşterilere ilerleme veya sorun bildirmek veya satıcılarla pazarlık etmek için harcarlar. Sözlü ve yazılı iletişim becerileri başarının anahtarıdır. Sunum yapmak için sık sık çağrılabilirler, bu nedenle sunum yazılımını kullanarak ve büyük insan gruplarının önünde rahatça konuşmanız önemlidir.
• Liderlik: Bir ekibi yönetme ve motive etme yeteneği, herhangi bir projeyi ilerletmek için kritik öneme sahiptir. Proje yöneticileri, kişilik çatışmalarını çözmeli ve aynı zamanda geç veya özensiz çalışmaya karşı korurken ekip ruhunu arttırmalıdır.

• yönetim: Etkili çalışmak için insanları yönetmek esastır. Delegasyon çalışmalarından bireyleri sorumlu tutmaya kadar, hedefleri belirlemek, performansı değerlendirmek ve işbirliğini teşvik etmek proje yöneticisinin sorumluluğundadır.
• Müzakere: Proje yöneticileri, müşterileriyle uygun bir program ve iş kapsamı üzerinde görüşecektir. Belli kaynaklar ve insan gücü için pazarlık yapacaklar. Başarılı olmak ve ihtiyaç duyulan herkesi memnun tutmak için ihtiyaç duydukları şeyi elde etmek için nasıl pazarlık yapılacağını bilmek, deneyim yoluyla geliştirilen ve geliştirilen bir beceridir.

• Organizasyon: Proje yöneticilerinin özensiz ya da unutkan olmaları halinde başarılı olma ihtimalleri düşüktür. Çok farklı yönlere hokkabazlık yaptıkları için hem profesyonel hem de kişisel yaşamlarında örgütlenmeleri gerekiyor. Proje yöneticilerinin elektronik not tutucusu veya kağıt planlayıcısı olsun, tüm detayları göz önünde bulundurması için bir organizasyonel sistem geliştirmeleri önemlidir.
• Problem çözme: Proje yöneticileri için düzenli olarak dikkat edilmesi gereken konular var ve olası sorunları önceden tahmin etmek ve bu sorunların ortaya çıkması durumunda beyin fırtınası çözümlerini yapmak onların görevi. Yedekleme planlarının ve alternatiflerin hazır bulundurulması maliyetli gecikmeleri önleyebilir ve çalışmayı devam ettirebilir. Öngörülen risklerin çoğu acil değildir. Bununla birlikte, her sorun tahmin edilemeyebilir, bu nedenle proje yöneticilerinin beklenmedik sorunlarla başa çıkabilmesi ve küçük sorunların büyük aksamalara dönüşmemesini sağlamak da önemlidir.

• bütçeleme: Tüm projeler kendileri için sabit bir fon kaynağına sahip olacak. Bu para için bir bütçe geliştirmek ve yakından takip edildiğinden emin olmak bir proje yöneticisinin sorumluluğudur. Bu deneyim gerektiren bir beceridir. Yalnızca büyük projeler üzerinde çalışmak için harcanan zamanla yöneticiler, maliyetlerin nerede olacağını ve tasarrufların nerede bulunabileceğini bilmek için gerekli bilgiyi geliştirebilirler.