Bir E-posta İletisini Biçimlendirme

Bir iş hakkında bir soruşturma gönderirken veya bir iş başvurusunda bulunurken, e-postanızı diğer iş mektuplarınızdaki gibi profesyonel bir biçimde biçimlendirmek önemlidir. Sonuçta, herkes - işe alınanlar ve işe alım yöneticileri dahil - çok fazla e-posta alır. E-postalarınızın içerik nedeniyle, dikkatsiz hatalardan, zayıf biçimlendirmeden veya aşırı gündelik dillerden dolayı öne çıktığından emin olun.

E-postalarınızda 10 veya 12 punto büyüklüğünde okunabilir bir yazı tipi kullanın. Profesyonel bir e-posta adresinden iş arama ile ilgili e-postalar gönderin - ideal olarak, e-posta adresiniz yalnızca adınız ve soyadınız ya da adınız ve soyadınızın bir kombinasyonunu içermelidir. İşte, işle ilgili yazışmalar gönderirken ve istihdamla ilgili e-posta mesajları gönderirken kullanmanız gereken e-posta mesajı biçimini dahil etmeniz gerekenler.

Konu satırı

E-postanıza bir Konu Hattı eklemeyi unutmayın.

Birini eklemeyi unutursanız, mesajınız muhtemelen açılmayacak bile. Neden e-postayla gönderdiğinizi özetlemek için konu satırını kullanın. Bazı güçlü konu satırı örnekleri:

• Pazarlama Uzmanı Başvuru - Jane Smith
• Bilgilendirici Görüşme İsteği
• Teşekkür ederim - Pazarlama Ortak Röportajı
• Bilgilendirici Görüşme, Tartışma XYZ, vb. İçin Kişinin Adı tarafından yönlendirildi.

Selamlama

Bir irtibat kişiniz varsa, e-postanızı Sayın Bay / Bayanlara gönderin. Soyadı. Mümkünse, işe alma yöneticisinin adını bulun. Bu bilgiler bazen iş listesine dahil edilebilir. Değilse, irtibat kişisini belirlemek için LinkedIn gibi siteleri kullanın veya bilgi için şirketin web sitesine bakın.

Bir irtibat numarası varsa, şirketin resepsiyonunu da arayabilir ve resepsiyon görevlisinin bilgi verip veremeyeceğini görebilirsiniz.

Kendi ağınızı da kontrol edin: Şirkette çalışan ve daha fazla bilgi paylaşabilecek birini tanıyor musunuz?

İlgili kişinin adı yoksa, e-postanızı Dear Hiring Manager'a yönlendirmeniz yeterlidir. Diğer bir seçenek, bir selamlama içermemesi ve mesajınızın ilk paragrafı ile başlamasıdır.

Mesajın Bedeni

Kapak mektubunuzu kopyalayıp e-posta mesajına yapıştırın veya kapak mektubunuzu bir e-posta mesajının gövdesine yazın. İş ilanı sizden özgeçmişinizi bir ek olarak göndermenizi isterse özgeçmişinizi bir PDF veya Word belgesi olarak gönderin. Kullanılabilir pozisyonlar veya ağ iletişimi hakkında bilgi alırken, neden yazdığınızı ve e-posta mesajınızın amacını açıkça belirtin.

E-posta Mesajınızı Biçimlendirin

E-posta iletiniz, paragraflar arasında boşluk bırakarak, yazım hatası veya dilbilgisi hatası olmadan, tipik bir iş mektubu gibi biçimlendirilmelidir. Kaliteden ödün vermeyin - e-postanızı kısa ve öz tutun. Aşırı karmaşık veya uzun cümlelerden kaçının. E-posta alıcılarının e-postalarınızı hızlı bir şekilde taramasını ve neden e-posta gönderdiğini bilmesini kolaylaştırın.

Kanıtlayın, tıpkı diğer yazışmalarda olduğu gibi. Yazım hataları hakkında gerçekten endişeleniyorsanız, e-posta taslağını yazdırmayı düşünün. Genellikle, basılı kopyalarda yazım hataları ve gramer hataları yakalamak, bir ekranda gözden geçirmekten daha kolaydır. Mesajınızın nasıl görüneceğini görmek için e-posta mesajı şablonunu inceleyin ve aşağıdaki örnek e-posta mesajını görün.

Bir E-posta İmzası ekleyin

Bir e-posta imzası oluşturmak ve gönderdiğiniz her iletiye imzanızı eklemek önemlidir. Tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı e-posta imzanıza ekleyin; böylece işe alım yöneticisi bir bakışta sizinle nasıl iletişime geçebileceğini görebilir. Ayrıca, işverenlerin ve işe alım yöneticilerinin sizinle ilgili daha fazla bilgi bulabilmeleri için LinkedIn profil sayfanıza veya web sitenize bir link ekleyebilirsiniz.

Ekleri unutma

Bir iş arama e-postası göndermek genellikle dosya, özgeçmiş, portföy veya diğer örnek işleri eklemeyi içerir. "Gönder" düğmesine basmadan önce e-postanızda belirtilen tüm dosyaları eklediğinizi kontrol ettiğinizden emin olun.

E-posta Mesajı Şablonu

Aşağıdaki e-posta mesajı şablonu, iş ararken gönderdiğiniz e-posta mesajlarına eklemeniz gereken bilgileri listeler. İşverenlere ve bağlantılara gönderilecek özelleştirilmiş e-posta mesajları oluşturmak için şablonu kılavuz olarak kullanın.

E-posta Mesajının Konusu: Mağaza Müdürü Pozisyonu - Adınız

Selamlama:

Sevgili Bay / Bayan Soyadı veya Sevgili İşe Alım Müdürü:

İlk paragraf:

Mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınız hakkında bilgi içermelidir. Açık ve doğrudan olun - bir iş başvurusu yapıyorsanız, iş unvanını belirtin. Bilgilendirici bir röportaj istiyorsanız, bunu açılış cümlelerinde belirtiniz.

Orta Paragraf:

E-posta mesajınızın bir sonraki bölümünde, işverene ne teklif etmeniz gerektiğini veya yardım istemek için yazıyorsanız, ne tür bir yardım istediğinizi açıklamanız gerekir.

Son Paragraf:

Kapak mektubunuzu, işvereninize iş aramanıza yardımcı olmak için pozisyonunuzu veya bağlantınızı düşündüğü için teşekkür ederek verin.

E-posta İmzası

İsim soyisim

E

Telefon

LinkedIn profili (isteğe bağlı)

Profesyonel E-posta Mesajı Örneği (Yalnızca Metin)

Konu: Yardımcı Fakülte Sırası Arama - Adınız

Sayın Bay / Bayan / Dr. Soyadı, Bugün üniversitenizde öğretmenlik asistanlığı için başvuruda bulunma olasılığını araştırmak için yazıyorum. Bu yaz bölgenize taşınıyorum. Adını Northern Realms Üniversitesi'ndeki profesörümden biri olan Dr. Nelson tarafından verdim.

Northern Realms Üniversitesi Yerli Etütler alanında yüksek lisans derecesine sahibim ve derecemi bitirirken birkaç sınıfa yardımcı oldum.

Ayrıca, doktora hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum. Kuzey Amerika Tarihi programı. Belki de bir toplantı planlayabiliriz, böylece program hakkında daha fazla bilgi edinebilirim.

Algıladığın özgeçmişimi ekledim. Vakit ayırdığınız için teşekkür ederim ve yakında sizden haber almayı umuyorum.

İsim soyisim

E

Telefon

LinkedIn profili (isteğe bağlı)