İş Arayanlar için E-posta Etiketi İpuçları

İş ararken, çeşitli nedenlerden dolayı muhtemelen e-postayı kullanacaksınız. İş ilanlarını soran bir e-posta gönderebilir veya devam ettirilmiş ekli bir e-posta kapak mektubu gönderebilirsiniz. İş arama konusunda yardım isteyen kişileri isteyen bir e-posta gönderebilirsiniz. Muhtemelen görüşmelerden sonra teşekkür e-posta mesajları da göndereceksiniz.

İş aramak için e-posta kullandığınızda, tüm iletişimlerinizin eski moda bir kağıt mektubu yazıyor olmanız gerektiği kadar profesyonel olması önemlidir.

İşte, iş arama e-postalarına ne yazmanız, e-postalarınızı nasıl biçimlendireceğiniz ve e-posta iletilerinizin nasıl okunacağından emin olmak dahil, iş arama e-posta kuralları hakkında bilmeniz gereken tüm bilgiler.

İş Arayanlar için E-posta Etiketi İpuçları

Bir iş arama e-posta hesabı oluşturun.Bir iş ararken, yalnızca iş aramak için bir e-posta hesabı oluşturmak iyi bir fikirdir. Bu şekilde, profesyonel e-postalarınız kişisel postalarınızla karışmaz.

Kullanabileceğiniz Gmail ve Yahoo gibi çeşitli ücretsiz web tabanlı e-posta hizmetleri var. E-postanızı çevrimiçi olarak herhangi bir bilgisayardan kontrol edebileceksiniz, bu nedenle web postasını kullanmak iş aramanızın zirvesinde kalmak için iyi bir yoldur.

Ticari kullanıma uygun bir e-posta hesap adınız olduğundan emin olun, örneğin, [email protected] yerine, [email protected]. Hesabı ayarladıktan sonra, posta gönderip alabileceğinizden emin olmak için kendinize birkaç test mesajı gönderin.

Bu e-posta hesabını tüm iş arama iletişimleriniz için kullanın: iş başvurusu yapmak, özgeçmişinizi göndermek ve kişilerinize bağlanmak için. Hesabınızı sık sık kontrol ettiğinizden emin olun, böylece sizi işe almak isteyen işverenlere hemen cevap verebilirsiniz. Ayrıca iş arama e-postanızı akıllı telefonunuzda ayarlayın, böylece anında bildirim alabilirsiniz.

İş e-posta hesabınızı kullanmayın. Birçok şirket e-posta iletişimini izler ve işten iş ararken yakalanmak istemezsiniz. İş e-posta adresinizi iş aramak veya ağ kurmak için kullanmayın. Özgeçmiş göndermeyin ve iş e-posta hesabınızdaki mektupları örtmeyin veya çevrimiçi olarak iş başvurusu yaparken bu e-posta adresini kullanmayın.

E-postanızı belirli bir kişiye gönderin.Mümkün olduğunda, e-postanızı genel bir e-posta kutusu yerine bir ilgili kişiye gönderin. Kendinize bir kopya gönderin, böylece gönderdiğiniz e-postaların ve başvurduğunuz işlerin bir kaydına sahip olursunuz.

Net bir konu satırı kullanın.E-posta iletinizde konu satırı gerekiyor. Konuyu boş bırakırsanız, e-posta muhtemelen spam posta kutusuna girecek veya silinecek. Başvurduğunuz pozisyonu e-posta iletinizin konu satırında listelediğinizden emin olun, böylece işveren hangi iş için başvurduğunuzu bilir.

Adınızı konuya da dahil etmek isteyebilirsiniz. Aşağıda uygun konu satırlarına iki örnek verilmiştir:

• Konu satırı: İletişim Direktörü Görevi
• Konu satırı: Pazarlama Ortak Görev / İsminiz

Basit bir yazı tipi seçin.Süslü, okunması zor fontlardan kaçının. Times New Roman, Arial veya Cambria gibi temel bir font kullanın. Metninizde de renk kullanmayın. Büyüklüğü 10 veya 12 punto kullanın, böylece e-postanın okunması kolaydır, çok büyük değildir.

İş mektubu gibi yaz.Genel olarak, e-posta iletileriniz iş mektuplarına çok benzemelidir. Kelimeler içermeli, kısaltmalar, argo veya ifadeler kullanılmamalıdır. E-posta mektupları tam cümlelerde ve paragraflarda yazılmalıdır. Bir selamla başlayın ve gönderim ve imzanız ile bitirin.

Bir e-posta ile iş mektubu arasındaki tek fark, bir e-postada, işverenin iletişim bilgilerini, tarihini ve bilgilerinizi sol üst köşeye dahil etmeniz gerekmez.

Kısa tut.İnsanlar çok uzun e-postaları inceler, hatta görmezden gelirler. E-postanızı kısa ve özet tutun.

Bir imza ekleyin.İletişim bilgilerinize bir e-posta imzası ekleyin; böylece işe alma yöneticisinin sizinle iletişim kurması kolaydır. LinkedIn profilinize bir bağlantı eklemek, işe alma yöneticisine becerileriniz ve yetenekleriniz hakkında daha fazla bilgi vermenin iyi bir yoludur.

Aşağıda örnek bir e-posta imzası bulunmaktadır:

İsim soyisim

E

Telefon

LinkedIn Profili URL'si (İsteğe bağlı)

Düzenle, düzenle, düzenle.Dilbilgisi ve yazım hataları için e-postanızı okuduğunuzdan emin olun. Açık bir yazı, bir e-postada, bir iş mektubunda olduğu kadar önemlidir.

Bir test mesajı gönderin.E-postanızı göndermeden önce, biçimlendirmenin çalıştığını kontrol etmek için kendinize bir mesaj gönderin. Ayrıca, eklediğiniz dosyaların kolayca açıldığından emin olun. Her şey yolunda görünüyorsa, e-postayı işverene tekrar gönderin.

E-posta Mesajı İçeriği

Bir irtibat kişiniz varsa, e-postanızı Sayın Bay / Bayanlara gönderin. Soyadı. Bunu yapmazsanız, e-postanızı Dear Hiring Manager'a gönderin ya da mesajınızın ilk paragrafı ile başlayın.

Bir işe e-posta yoluyla başvurduğunuzda, kapak mektubunuzu kopyalayıp e-posta iletisine yapıştırın veya kapak mektubunuzu bir e-posta iletisinin gövdesine yazın. İş ilanı sizden özgeçmişinizi bir ek olarak göndermenizi isterse özgeçmişinizi bir PDF veya Word belgesi olarak gönderin.

E-postayla gönderme amacınız ne olursa olsun, neden yazdığınızı ve e-posta iletinizin amacını açık tutun. Bu bilgiyi e-postanın başlarına dahil edin. Okuyucunun, bir bakışta neden onlara ulaştığınızı bilmesi durumunda yanıt vermesi çok daha muhtemeldir.