İyi Yönetim - Öngörülü vs Reaktif

Birçok yönetici, işlerinin ortaya çıkan sorunları çözmek olduğuna inanmaktadır. Bu doğru olsa da, işin sadece küçük bir kısmı. Daha da önemlisi, bir yöneticinin işi problemleri önlemektir. Bu, sorunları ortaya çıktıkça çözen reaktif yönetim ile birçok sorunun ortaya çıkmasını önlemeye çalışan öngörücü yönetim arasındaki farktır.

Reaktif Yönetim

Reaktif yönetim, ortaya çıkan problemlerle ilgilenir. Bu kaynaklar makine mi yoksa insan mı olsun, kaynakları hızlı bir şekilde tekrar üretime geçirebilme kabiliyeti nedeniyle hayranlık duyulan bir yönetim tarzıdır. Reaktif yönetimde iyiyseniz,

• Kararlı ve hızlı hareket edebilmek,
• Olayların kök nedenini bulabilir,
• Yaratıcı ve birçok çözüm geliştirebilir,
• Yenilikçi ve sorunları çözmenin yeni yollarını bulabilen ve
• Bir "kriz" ortasında sakin ve kontrol altında.

Reaktif yönetimde iyi olan biri sakin kalabilir, sorunu hızla analiz edebilir ve temel nedenini bulabilir. Belirtilerde kaybolmak yerine, bazı kanıtlanmış ve bazıları yeni olası çözümleri düşünebilir ve en iyi seçimi seçebilirler. Sorunu çözmek için çözümü uygulamakta aynı derecede hızlıdırlar.

Açık bir şekilde reaktif bir yönetim tarzı, bir yöneticinin sahip olması gereken istenen bir beceridir. Sorunları hızla çözerek, insanları ve / veya makineyi tekrar işe ve üretkenliğe geri getirebiliyorlar. Ancak, en iyi stil değil. Yöneticiler de öngörücü yönetimde yeteneklerini geliştirmeye odaklanmalıdır.

Tahmini Yönetim

Tahmini yönetim, reaktif yönetim gerektiren sorun sayısını azaltmaya odaklanır. Tahmini yönetim yoluyla ne kadar çok önlenebilirse, o kadar az sorunun reaktif yönetim ile çözülmesi gerekecektir. Tahmini yönetimde iyiyseniz, şunları yapmalısınız:

• Düşünceli ve analitik
• Şu anki panikten sonra peşinden koşmayacak,
• Sadece acil sorunlardan daha önemli olanların farkında olarak,
• Verideki kalıpları ve hata kalıplarını tanımlayabilmek,
• Daha çok “neden” e, “düzeltmek” için yapılabilecek “yanlış” olan bir şeyler ters gitti.
• Detaylarla çalışırken büyük resmi göz önünde bulundurmak mümkün.

Tahmine dayalı yönetim konusunda iyi olan bir kişi, belirli sorunlara yol açan koşulları tanımlayabilecekleri ve sorunları azaltmak ya da ortadan kaldırmak için prosedürler uygulayabilecekleri için yeterince ayrılmıştır. Acil sorun hakkında endişelenmek yerine, mevcut koşulları daha erken bilgi ile ilişkilendirebilir ve sorunların ne zaman ortaya çıkabileceğini tahmin edebilirler.

Tahmini yönetim tarzı, bir yöneticinin sahip olması gereken önemli bir yetenektir. Tahmini yönetim yoluyla ne kadar çok önlenebilirse, ortaya çıkan sorunlara tepki vermek için daha az kaynak harcanması gerekecektir. Tahmini yönetim, reaktif yönetimin yerini almaz, ancak buna olan ihtiyacı azaltır.

Tahmini Yönetimde Daha İyi Olmak

Bir yönetici öngörücü yönetimde nasıl daha iyi hale gelir? En iyi yol pratiktir. Her gün biraz zaman tahmini yönetimi ve yukarıda listelenen becerileri geliştirmeye odaklanın. İşte yordayıcı yönetim davranışlarını uygulamanın bir örneği, böylece daha iyi olmanız için.

• Kendinizle bir toplantı planlayın, böylece yarım saatlik bir süreyi engelleyebilirsiniz. Kapını kapat. Telefonunuzu rahatsız etmeyin üzerine ayarlayın. Cep telefonunuzu ve çağrı cihazınızı kapatın.
• Kuruluşunuz için en büyük baş ağrısı olan sorunu seçin. Öyleyse, sadece düşünmesine izin ver.
  • En son ne zaman oldu?
  • Buna ne sebep oldu?
  • Bu gerçekleşmeden önce hangi uyarıları veya göstergeleri yaşadık?
  • Düzeltmek için ne yaptık?
  • Bunu önlemek için ne yapabilirdik?
  • Tekrar olma şansını azaltmak için şimdi ne yapabilirim?
• Yukarıda not ettiğiniz uyarı işaretlerini izlemeye başlayın.
• Bu işaretler daha sonra belirdiğinde, sorun çözülmeden önceki çözümü uygulayın. Sonuçları değerlendirin ve gerektiği gibi ayarlayın.

Tahmini yönetimi ne kadar çok uygularsanız, o kadar iyi olursunuz. Reaktif yönetim konusundaki yeteneğine hâlâ ihtiyacın olacak, ama bu kadar değil. Kaynaklarınız, sorunların çözülmesinden ziyade işlerin yapılmasında daha fazla kullanılacak ve daha fazla sorunun ortaya çıkmasını önlemek ve düşünmek için daha fazla zamanınız olacak.