Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası

1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Sorumluluk Yasası (HIPAA), işverenlerin çalışanların tıbbi kayıtlarını gizli tutmasını gerektiren bir federal yasadır. HIPAA, işverenlerin, çalışanlarının tıbbi gizlilik haklarını ve sağlık bilgilerinin gizliliğini nasıl koruyacaklarını içeren düzenlemeler içerir.

Genel olarak, ABD Çalışma Bakanlığı'na göre: HIPAA ", grup sağlık planlarındaki katılımcılar ve faydalanıcılar için haklar ve korumalar sunmaktadır. HIPAA, önceden var olan şartlar için istisnaları sınırlayan grup sağlık planlarının kapsamına yönelik korumaları içerir; sağlık durumu ve belirli durumlarda bireylere yeni bir plana kaydolma konusunda özel bir fırsata izin ver.HIPAA, eğer bir grup sağlık planı kapsamınız yoksa ve COBRA ya da diğer devam kapsamını doldurduysanız, bireysel kapsamı satın alma hakkı da verebilir."

Genel olarak, HIPAA Gizlilik Kuralı, kapalı kuruluşlar tarafından tutulan kişisel sağlık bilgileri için federal koruma sağlar. HIPAA hastalara kişisel sağlık bilgileri ile ilgili haklar vermektedir. Ancak, HIPAA gizlilik kuralı ayrıca hasta bakımı ve diğer önemli amaçlar için gerekli olan kişisel sağlık bilgilerinin açıklanmasına da izin verir.

Ayrıca HIPAA, işveren destekli sağlık planlarının taşınabilir ve ayrımcı olmamasını gerektirir, ancak HIPAA bir çalışan sağlık bakımı planı sunması için bir işveren gerektirmez. HIPAA, çalışanların tıbbi bilgilerinin elektronik olarak ifşa edilmesini kapsar. HIPAA ayrıca işverenlerin belirli koşullar altında çalışanların ve bağlılarının önceden var olan sağlık koşullarını kapsamasını gerektirir.

HIPAA, yorumlanması ve anlaşılması zor olan bir yasalar çukurudur. İşverenlerin tıbbi gizlilik şartlarının farkında olmaları gerekir. İşverenlerin ayrıca çalışanlarının sağlık planlarının HIPAA düzenlemeleriyle uyumlu olduğunu sorgulamaları ve kesinleştirmeleri gerekir.

HIPAA Kapsamında Ek İşveren Sorumlulukları

• İşverenler güvenlik kurallarına uygunluk politikalarını ve prosedürlerini yerine getirmelidir.
• Tıbbi kayıtlar, gizliliklerinin ve sınırlı erişimin sağlanması için ayrı ayrı ve diğer işletme ve personel kayıtlarından ayrı olarak depolanmalıdır.
• İşverenler (veya sağlayıcıları) güvenlik kurallarına uymak için plan belgelerini ve iş ortak sözleşmelerini güncellemelidir. Esnek harcama planları, sağlık programları veya işveren tarafından sağlanan sigortalı seçenekler gibi çalışan sağlığı bilgileriyle ilgilenen tüm programlar HIPAA uyumlu olmalıdır.

• Daha katı olabilecek devlet gizliliği yasalarına uyun.
• Planlarında tıbbi gizliliği etkileyebilecek önemli bir değişiklik olduğu zaman çalışanlara bildirilmelidir. Ek olarak, işverenin durumu önemli değişiklikler yaparsa, yeni gizlilik değişiklikleri gerekebilir.
• İşverenler, çalışanlarına gizlilik haklarını bir bildirimle bildirmeli, daha sonra bildirimi güncellemeli, bildirimi yeniden dağıtmalı veya 14 Nisan 2006 tarihinden başlayarak, büyük planlar için ve 14 Nisan 2007'de küçük planlar için bildirmelidir.

• İşverenler, tıbbi kayıtlarla iletişim kuran herhangi bir çalışanı uygun HIPAA uyumluluğuyla eğitmelidir.
• İşverenlerin aldıkları gizlilik şikayetlerini araştırması gerekir. Sonuç olarak, işverenler, aldıkları herhangi bir gizlilik şikayetine cevap vermek ve soruşturmak için yazılı bir politikaya sahip olmak isteyebilirler. İşverenler soruşturma sonuçlarını yazılı olarak vermelidir.
• İşverenlerin HIPAA gizlilik şartlarını dikkate alan veya bunlara aykırı olan tüm çalışanları disipline etmeleri gerekir.

HIPAA'nın bileşenleri ve orijinal HIPAA mevzuatındaki değişiklikler, 2003, 2005, 2006 ve 2007 de dahil olmak üzere 1996'dan bu yana birkaç kez yürürlüğe girmiştir. Sonuç olarak, işveren sorumluluklarına genel bir bakış sağladık. 17 Şubat 2009 tarihinde Cumhurbaşkanı Barack Obama'nın 2009 Amerikan Geri Kazanım ve Yeniden Kazanma Yasasında (ARRA) yasada yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere değişen HIPAA manzarası nedeniyle bir avukata danışmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Bu Kanun, HIPAA’nın gizlilik ve güvenlik düzenlemelerini önemli ölçüde genişletti.

İşyerinde tıbbi gizlilik uygulamalarınızın, sponsor olduğunuz tüm sağlıkla ilgili faaliyetlerin, sağlık bakım planlarınızın, çalışan bildirim gereksinimlerinizin, çalışanlarınızın eğitiminizin ve şikayet soruşturması prosedürlerinin HIPAA uyumlu ve güncel olduğundan emin olmak için bir avukata danışın.

Ek HIPAA uyumluluk bilgisi: İşyerinde İşverenler ve Sağlık Bilgileri - ABD Sağlık ve İnsani Hizmetler Bölümü

Yasal Uyarı - Lütfen Dikkat:

Susan Heathfield, hem bu web sitesinde hem de bu web sitesinden bağlantıda doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyesi sunma konusunda her türlü çabayı gösterir, ancak o bir avukat değildir ve sitenin içeriği; yetkili, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve yasal tavsiye olarak kabul edilmemelidir.

Site, dünya çapında bir izleyici kitlesine sahiptir ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir, bu nedenle site iş yeriniz için bunların hepsinde kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumunuzu ve kararlarınızı doğru olduğundan emin olmak için daima Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk danışmanlığı veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikir ve yardım içindir.