Gelecek Yıl İçin Çalışanlara Sağlanan Fayda Maliyetlerinin Tahmini

Bir sonraki plan yılı için çalışanlara sağlanan fayda maliyetlerini tahmin etmek, herhangi bir organizasyon için hayati öneme sahiptir çünkü İK bütçelerinin korunmasına yardımcı olur. Kulağa karmaşık gelse de, tamamlanması zor bir süreç olmak zorunda değildir. Oldukça basit bir şekilde yapılabilir, ancak bu, haksız yere yapılması gerektiği anlamına gelmez. Tahmin ne kadar ayrıntılı olursa, özellikle Ekonomik Bakım Yasası gereklilikleriyle ilgilenme konusunda şirket daha hazırlıklı olacaktır.

Bu uzman tavsiyeleriyle, gelecek yıl için çalışanlara sağlanan fayda maliyetlerine nasıl makul bir rakam koyacağınızı öğrenin.

Çalışanlara Sağlanan Faydaların Ortalama Maliyetini Hesaplayın

Bütçeye alınacak en yüksek maliyet, yüksek değerli sağlık bakım planlarını etkileyen ve 2018 yılına kadar en büyük etkiye sahip olan Cadillac Vergisini içerir. Vergi, kendileri için 10.200 dolarlık yasal limitleri aşan tüm planlara uygulanan yüzde 40'a kadar olacaktır. tam aile kapsama planları için sadece planlar ve 27.000 dolar. İşverenler ve çalışanlar bu maliyeti büyük olasılıkla paylaşacaklardır.

İşverenlerin çalışanlarına sağladığı diğer yaygın yararlar arasında dişhekimliği planları, uzun süreli sakatlık sigortası, öğrenim geri ödemeleri, bağımlı bakım yardımı ve emeklilik planları yer almaktadır. Bu yüzden, hepsini topladığınızda, işveren, yıllık 50.000 dolarlık maaş ve sosyal haklara sahip bir çalışan için 60.000 ila 72.000 dolar arasında bir yere harcayacak.

ACA Düzenlemelere Uygunluk

Çalışanlara sağlanan fayda maliyetlerinin tahmini şirketler için önemlidir, çünkü yeni düzenlemeler ve politikalar etkinleştirildikten sonra ACA yasal düzenlemelerine uymaları gerekir. Bir kenara para koymak şirketler için önemlidir, bu nedenle fayda sağlamaya karar vermeleri durumunda ortaya çıkabilecek para cezaları veya cezalar için ödeme yapma imkânı vardır. Kenara konulan para aynı zamanda ACA'nın gerektirdiği şekilde çalışanlar için ek faydalar ödenmesine yardımcı olacaktır. Şirketler, faydalara para harcamak söz konusu olduğunda hiçbir sürprizle uğraşmak istemiyorlar, bu nedenle geleceğe yönelik planlama yapmak çok önemli.

Tam Zamanlı Çalışan Sınıflandırmasını Belirleme

Bir şirketin gelecek yılki faydaları öngörmesi için atması gereken ilk adımlardan biri, hangi çalışanların tam zamanlı olarak belirlendiğini belirlemektir. Bu, şirkete ACA tarafından tanımlandığı gibi kaç çalışanın fayda sağlaması gerektiğini anlamalarına yardımcı olacaktır. Bu rakam belirlendikten sonra, şirket harcamalarını faydalara göre analiz etmeye başlayabilir.

Fayda Maliyetine Karşı Ceza Maliyetini Belirleme

Artık şirket, çalışanlara fayda sağlamanın veya ACA hükümlerini ihlal ederek ortaya çıkan cezaları ödemenin daha pahalıya mal olacağını belirleyebilir. Bazı şirketler için, cezaları ödemek, tam zamanlı çalışanlara sağlanan faydaları ödemekten daha uygun olabilir.

Mevcut Çalışanlara Sağlanan Faydalar Paketini İnceleyins

Sürecin bir sonraki adımı, şirketin çalışanlarına sağladığı fayda paketini gözden geçirmektir. İnsan kaynakları departmanınızın, paketin çalışanlarınız için yeterince iyi olup olmadığını veya bir şeyler eklenmesi gerekip gerekmediğini belirlemesi gerekir. Paket, çalışanların sahip olmasını istediğiniz bir veya iki öğeyi eksikse, öğeleri gelecek yıl için bütçeniz olarak eklediğinizden emin olun, böylece bankada yeterli paranız olduğunu bilirsiniz.

Bir fayda paketinin diğer yönleri arasında işten ödenen zamanaşımı, 401 (k) emeklilik tasarruf planları, esnek harcama hesapları, gönüllü sosyal yardım programları, ikramiye ve komisyonlar, sağlık harcamaları ve daha pek çok şey sayılabilir. Tüm bu kalemlerin şirket tarafından teklif edilmesi zorunlu değildir, ancak gelecek yıl için çalışanlara sağlanan faydalar için bir bütçe oluştururken göz önünde bulundurulması gerekir.

Bir Danışmana Danışın

Bir şirket, gelecek yıllar için planlama gibi çalışanlara sağlanan faydalarla ilgili bir sorunla karşılaştığında, bir danışmana danışmalıdır. Bir danışman, çalışanlara sağlanan faydalara gelince, şirketin soracağı her türlü soruyu cevaplayabilecektir. Bir danışman, şirketiniz için bir müteahhit olarak çalışan biri olabilir, bu da oldukça sık erişilebilir olacağı anlamına gelir. Bir danışmanla çalışmak, şirketler için bütçeleme sürecini daha kolay hale getirmeye yardımcı olabilir.

Bütçeyi Yöneticilere Sunun

Çalışanlara sağlanan faydalar bütçesi oluşturulduktan sonra, şirketin yöneticilerine sunulması gerekir. Bütçeyi gözden geçirecek, herhangi bir ekleme veya çıkarma yapacak ve daha sonra önümüzdeki yıl yürürlüğe girebilmesi için onay sağlayacaktır.