Bir İş Toplantısından En İyi Şekilde Nasıl Yararlanabileceğinizi Öğrenin

Patronunuz sizden büyük bir iş toplantısına katılmanızı istedi mi? İş arkadaşlarınızla toplantı yapmak, işinizin düzenli bir parçası olabilir, ancak zaman zaman şirket çapında veya endüstri çapında bir toplantıya katılmak zorunda kalabilirsiniz. Bu etkinliklere katılım yüzlerce ila binlerce insan arasında değişebilir. Özellikle bu tür durumlarda olmamayı tercih eden bir içe dönükseniz, biraz sinir bozucu olabilir. İşte bir iş toplantısından en iyi şekilde yararlanmanıza ve hissedeceğiniz endişenin bir kısmını hafifletmenize yardımcı olmak için önce, sırasında ve sonrasında yapabilecekleriniz.

Gitmeden önce

• Önceden Diğer Katılımcılarla Tanışın: Toplantıya kimlerin katılacağını biliyor musunuz? Eğer değilse, bu bilgiyi almaya çalışın. Kuruluşun Facebook sayfasında veya LinkedIn'de toplantıya katılan kişilere bağlanın. Kişilerinizden hangilerinin katılacağını veya hangisinin kim olduğunu tanıdığını öğrenmek için ağınızla bağlantı kurun. Ardından toplantıdan önce birkaç yerel insanla tanışmayı planlayın. Tanıdık bir yüz veya iki yüz görmek, bazı rahatsızlıklarınızın hafifletilmesine yardımcı olacaktır.
• Ödevini yap: Toplantının içeriği hakkında bilgi edinin. Hangi konuların tartışılacağını öğrenin ve bunlarla ilgili okuma yapın. Toplantı sırasında çok şey öğrenecek olsanız da, konuyla ilgili bir şey biliyor olmanız yararlı olacaktır.

• Uygun giyinmek: Toplantıdan birkaç hafta önce ne giyeceğinizi öğrenin. Elbise tarzının resmi mi resmi mi yoksa geçici mi olduğunu öğrenmeye çalışın. Unutmayın ki gündelik elbise eski yıpranmış kot pantolon ve tişört demek değildir. Gündelik kıyafetlerinizi giyebilseniz bile toplantı için giyinmeniz gerekebilir. Takım elbise giymek zorunda kalırsanız ve bunu bir süredir yapmadıysanız, sahip olduğunuzun iyi durumda olduğundan ve iyi oturduğundan emin olun. Herhangi bir değişiklikle toplantıdan önce ilgileniniz. Ayakkabınızın iyi durumda olup olmadığını kontrol edin ve cila bir kavanoz veya ayakkabıcıya bir gezi yapılmadığından emin olun.

• İyi Seyahat Eden Giysiler Getir: Toplantıya gitmek zorunda kalırsanız, iyi yolculuk eden kıyafetleri paketlediğinizden emin olun. Üzerine koyduğunuz şey buruşmuşsa, uygun kıyafet seçmeniz önemli değildir. Kıyafet sepetinden çıkarılmış gibi görünmek istemezsin. Kırışıklıklardan kurtulmak için bir ütü veya buharlayıcı getirin.
• En iyisine bak: İyi görünüyorsanız, kendinizi güvenli bir şekilde taşımak daha olasıdır. Toplantıdan önce saçınızı bir hafta kadar kısaltın. Erkekler sakal ve bıyıklarını tıraş etmeli veya tıraş etmelidir. Tırnaklar temiz ve temiz olmalıdır. Saçlarınızı düzeltin ama bu yeni bir saç modeli denemek için en iyi zaman değil!

• Rahat ayakkabılar paketi: Kıyafetinize uygun ayakkabılar getirmek istiyorsunuz; örneğin, bir takım elbise giymek zorunda kalırsanız, elbise ayakkabılarını almak istiyorsunuz, ancak gününüzü ayaklarınızın ne kadar acı verdiğinin dikkatini dağıtmak istemezsiniz. Gün boyu rahat edeceğiniz bir şey bulun.

Toplantı esnasında

• Kendinizi Diğer Katılımcılara Tanıtın: İnsanların size gelmesini beklerken etrafta durmaktan daha rahatsız edici birkaç şey var. İlk hareketi yaparak bu garipliğin bir kısmını hafifletin. Kendini başkalarına tanıt. Unutmayın, aynı şekilde hissediyor olabilirler ve ilkini daha iyi yaptığınız için rahatlamış olabilirler.
• Gülümsemeyi Unutma: Gülen, güleryüzlü ve ulaşılabilir görünmenizi sağlayacaktır. İnsanlar, sizden ilk hareketi yapmak için bazı baskıları alacak olan kendilerini tanıtırken kendilerini rahat hissedecekler.

• Ego'nuzu Hızlandırın: Başkalarının sizinle ilgili olarak sahip olduğu tüm nitelikleri düşünün. Sizi bilgili, güvenilir, etrafta olmakla veya iyi davranmakla mı düşünüyorlar? Kendinizle ilgili olumlu bir tavrınız varsa, bu güveni başkalarına iletirsiniz.
• İnsanların Kendileri Hakkında Konuşmasını Sağlayın: Çoğu insan kendileri hakkında konuşmayı çok seviyor, bu yüzden tanıştığınız insanlara işleri, yaşamları (kişiselleşmeden) ve hobileri hakkında sorular sormayı unutmayın.
• Alkol sakının: Toplantıda alkol muhtemelen servis edilmeyecek olsa da, beraberindeki sosyal etkinliklerde servis edilebilir. Alkol içmek sizi rahatlatabilir, ancak aynı zamanda inhibisyonlarınızı da azaltabilir. Yapmaman gereken şeyler söyleyebilirsin. Tek bir içki içmek isteyebilirsiniz, ancak bunu yalnızca sizi etkilemeyeceğini biliyorsanız yapmalısınız, ama bundan daha fazlasını içmemelisiniz.

Her şey bittikten sonra

• Eve Değerli Bir Şey Alın: Paketler, iş toplantılarının en önemli yan ürünleridir. İşinizde uygulamak için yeni fikirler veya ağınıza eklemek için yeni insanlar içerebilirler.
• İrtibatta olalım: Bir iş toplantısında yeni bağlantılar kurmak, işe geri döndüğünüzde bu kişileri sürdürmeyeceğiniz takdirde anlamsızdır. Tanıştığınız kişilerle iletişimde kalmak, bir sonraki iş toplantınıza katılmanızı kolaylaştırır.