Resepsiyonist Kapak Mektubu Örnekleri

Resepsiyonist olarak bir işe başvuruyorsanız, organizasyon ve güçlü iletişim becerileri rol için gerekli özellikler arasındadır. Bunları ve diğer ortak resepsiyonist becerilerini kapak mektubunuzda vurgulamalısınız. Bir resepsiyonist kapak mektubu, iş tanımında, endüstri terminolojisine aşinalık veya Microsoft Office veya QuickBooks'taki uzmanlık gibi, belirli bir beceriyi de vurgulamalıdır.

Kapak mektubunuz, işveren için iş için gerekli becerilere sahip olduğunuzu göstermenize yardımcı olabilir. Kapak mektubu yazma ile ilgili ipuçları için, neyin nasıl yazılacağı ve mektubun nasıl biçimlendirileceği ve gönderileceği ile ilgili bilgileri okuyun. Sonra resepsiyonist pozisyonları için iki örnek kapak mektubu okuyun. Kendi mektubunuzu yazmanıza yardımcı olması için bu örnekleri şablon olarak kullanın.

Resepsiyonist Bir Kapak Mektubu Yazmanın Püf Noktaları

Yönergeleri takip et. Resepsiyonist pozisyonları için çevrimiçi olarak, şahsen veya e-posta yoluyla başvururken, genellikle özgeçmişinize bir kapak mektubu ve muhtemelen bir referans listesi ve genel bir başvuru gibi diğer bazı materyalleri eklemeniz istenecektir. İş ilanını dikkatlice okuduğunuzdan ve sadece belirli bir zamanda talep ettikleri malzemeleri eklediğinizden emin olun.

Bir kapak mektubu göndermeniz istenirse, tüm talimatları dikkatlice uyguladığınızdan emin olun. Mektubu, doğru biçimde, doğru kişiye gönderin.

Bir resepsiyonist olarak talimatlara uymanız ve detaylara dikkat etmeniz gerekir, bu nedenle bu becerileri uygulamanızda gösterin.

Anahtar kelimeleri kullanın. Kapak mektubunuzu, başvurduğunuz işe göre uyarlayın. Bunu yapmanın harika bir yolu, iş ilanındaki anahtar kelimeleri mektubunuza eklemektir. İş listelerini yeniden okuyun ve iş için önemli olan becerileri veya nitelikleri daire içine alın. Bu becerilere sahipseniz, onları mektubunuza ekleyin. Bu, işe alım yöneticisine bir bakışta iş için doğru olduğunuzu gösterecektir.

Örnekler verin. Belirli bir beceri veya deneyime sahip olduğunuzu söylerken, belirli bir örnek sağlayarak kanıtlayın. Örneğin, örgütsel becerilerinizin güçlü olduğunu söylerseniz, son işinizde dosyalama sistemini nasıl yeniden düzenlemenize yardım ettiğinizi ve bunun ofiste nasıl bir artış sağladığını belirtin. Özel örnekler işe alma yöneticisine gerçekten gerekenlere sahip olduğunuzu kanıtlar.

Düzenle, düzenle, düzenle. Resepsiyonistlerin detaylara ve güçlü iletişim becerilerine dikkat etmesi gerekir. Bu nedenle, yazım veya dilbilgisi hataları için kapak mektubunuzu okumanız önemlidir. Bir resepsiyonist olarak yeteneklerinizi göstermenin bir yolu kusursuz bir kapak mektubu yazmaktır.

Basılı Kopya - E-posta Formatı

Kapak mektubunuzu basılı bir kopya (veya e-posta eki) olarak gönderiyorsanız, mektubunuzu işletme mektubu biçiminde yazmanız gerekir. Bu öğeleri aşağıdaki sıraya dahil edin: iletişim bilgileriniz, tarih, şirket iletişim bilgileri, bir iş selamı ve mektubunuzun gövdesi. Mektubunuzun haklı bırakıldığından emin olun.

Kapanış belgeniz el yazısı imzanızı ve ardından basılı bir imzayla yazdığınız imzanızı içerecektir. Bir e-posta eki ise, sadece yazılı imzanızı eklemeniz yeterlidir.

E-postayla gönderilen bir kapak mektubu (mektubun e-postanın gövdesinde bulunduğu) biçimi biraz farklıdır.Başvurduğunuz iş unvanı ve adınız gibi e-postanızın içeriğini açıkça açıklayan bir konu seçmelisiniz. Basit tutun: “Tıbbi Resepsiyonist Pozisyonu - Jane Doe” açık ve net.

E-postayla gönderilen bir kapak mektubunun üstüne iletişim bilgilerinizi, tarihi veya işverenin iletişim bilgilerini eklemeniz gerekmez. Ancak, mektubun selamı ve gövdesi, basılı kopya veya eklerdeki ile aynı olacaktır.

E-posta kapatmanız, tam adınızı ve ardından telefonunuz ve e-posta bilgilerinizi içermelidir.

Bir resepsiyonist pozisyon için örnek kapak mektubu

Kapak mektubu yazmak için bu örneği bir model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

Word Şablonunu İndir

Resepsiyonist Bir Pozisyon için Örnek Kapak Mektubu (Metin Versiyonu)

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E-posta adresiniz

tarih

İşverenin ismi

İşverenin adresi

İşverenin Şehri, Devlet Posta Kodu

Sevgili İşe Alma Müdürü, ABC şirketindeki resepsiyonist iş açılığına olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Yıllarca resepsiyon görevlisi olarak iş deneyimimin yanı sıra iletişim ve teknolojik becerilerimin beni bu pozisyon için ideal kıldığına inanıyorum.

Birden fazla telefon hattı ve büyük bir profesyonel kadrosu ile yoğun bir çalışma ortamında çalışmak da dahil olmak üzere birkaç yıllık resepsiyonist deneyimim var. Bu nedenle, sizinki gibi büyük bir ofisteki hareketli ortamı idare edebilirim.

Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahibim. Şu anki işimde, günde yirmi beş ila elli müşteriyi selamlıyorum, şirket hakkındaki soruları yanıtlayarak ve insanları doğru ofislere yönlendiriyorum. Ayrıca randevuları onaylamak için günde düzinelerce müşteriyi ararım ve müşterilere her gün e-posta gönderirim.

Microsoft Office ve QuickBooks dahil olmak üzere çeşitli yazılım programlarında deneyimim var. MindBody ve Timely de dahil olmak üzere birden fazla programlama platformu kullanmaktan da rahatım. Şu andaki işimde, programdaki deneyimim ve rahatlığım nedeniyle, planlama platformumuzda diğer beş çalışanı eğittim.

Geçmişim ve becerilerim beni bu pozisyon için mükemmel bir aday yapıyor. İlginiz için teşekkürler. Şahsen konuşmak için zaman ayarlamak için sizden haber bekliyorum.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

Resepsiyonist Bir Konum için Örnek E-posta Kapak Mektubu (Metin Sürümü)

Konu: Gentle Dental'deki Resepsiyon Pozisyonu - Jason Martinez

Sevgili Bayan Rathbarn, JobSearchSite.com'da reklam verdiğim Gentle Dental'deki resepsiyonist pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Olumlu ve profesyonel tutumumun yanı sıra diğer tıbbi ofislerde resepsiyon görevlisi olarak çalışma deneyimimin beni bu pozisyon için eşleştirdiğine inanıyorum.

Beş yıl boyunca, hastaları karşıladığım, randevuları aldığım ve hastaların sorularını telefonla cevapladığım tıbbi bir ofiste çalıştım. İletişim becerilerim güçlü ve ayrıca uzun süre beklemekten veya sigorta karışıklığından rahatsız olan hastalara yardımcı olma konusunda da yetenekliyim.

Doktorların günlerinin sorunsuz geçmesini ve beklenmedik meselelerin ortaya çıkması durumunda problem çözmekten gurur duyuyorum. Örneğin, bir doktor beklenmedik bir şekilde işe üç saat geç kaldığında, hızlı bir şekilde planlanan tüm hastalarını aradım ve randevularını yeniden düzenledim. Doktor işe geldiğinde, hastalarının hepsini başarılı bir şekilde ayarlamıştım.

Lütfen çalışma geçmişim hakkında daha fazla bilgi için ekli özgeçmişime bakın ve herhangi bir sorunuzla temasa geçmekten çekinmeyin. İlginiz için teşekkür ederim ve sizden haber bekliyoruz.

İçtenlikle, Jason Martinez

Telefon numarası

E