İşyerinde Daha Verimli ve Mutlu Olmanıza Yardımcı Olmak İçin 4 Adım!

01 1. Düşün

Öncelikle bir hedefiniz olmalı.

Bir iş sözleşmesini imzalamaktan bir yardım kampanyası düzenlemeye kadar her şey olabilir. Ya da benim durumumda olduğu gibi şirket çalışanları gezisi olabilir.

Tam olarak ne elde etmek istediğimi biliyordum, bu yüzden hedefim buydu. Oraya nasıl gideceğimiz konusunda endişelenmenize gerek yoktu çünkü ayrıntıları daha sonra dolduracağımı biliyordum.

02 2. Boşaltın

Tıpkı David Allen'ın dediği gibi, aklınız fikir sahibi olmak, onları tutmak değil.

Şimdi en kolay kısmı yaptınız, bir sonraki adıma geçelim: düşüncelerinizi kafanızdan alın.

Çalışanlarımızın çoğunun Japonya'yı ziyaret etmek, ailelerini ve arkadaşlarını getirmek, sonbaharda güzel akçaağaç yapraklarını görmek, ünlü Sanuki udon'u denemek, vb. Olacağını biliyordum ve bana yardım etmek için makul bir seyahat acentesi bulmam gerektiğini biliyordum.

Fikirleri yazmak için bir kalem veya not defteri kullanabilir veya bunları TextEdit, Not Defteri veya Google Dokümanlar'a yazabilirsiniz. Ya da yaptığımı yapın, basit bir not alma web ve Evernote gibi bir mobil uygulama kullanın.

Bu ücretsiz uygulama hakkında güzel bir şey, bir düşünce size ne zaman gelirse, hemen hemen tüm cihazlarınızda mevcut olduğundan notlarınıza ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, çalışanlarımdan herhangi birinin vejeteryan olup olmadığını veya alerjisi olup olmadığını kontrol etmek gibi (benim projemde) önemli bir ayrıntıyı kaçırmanız daha az olasıdır.

03 3. Kırın

Ardından, fikirlerinizi uygun kategorilere ait oldukları yere koyun ve bunları eyleme geçirilebilir öğelere ayırın.

Bunu yapmanıza yardımcı olacak işlere not alma görevinden uzaklaşın. Görev yönetimi araçları, özellikle sınırsız sayıda ve Quire gibi görevleri içerenler artık kullanışlı olacak.

Hem dağınık hem de çirkin olan notlarıma baktığımda, 'Ziyaret edilebilecek yerler', 'Hangi restoranlar yenir' ve 'Hangi mağazalardan alışveriş yapmalı? 'Personel Gezisi 2015' olarak adlandırdığım bir projede.

Bulunduğunuz sırada, 'Acil' veya 'Daha Sonra' gibi görevleriniz için son tarih ve etiket gibi özellikleri ekleyebilirsiniz. Bu sadece ilk önce ne yapılması gerektiğini size hatırlatmaya yardımcı olur. Öncelikleri değişirse istediğiniz zaman onları yeniden sıralayabilirsiniz.

04 4. Yap

Son olarak, detaylara inmenin zamanı geldi.

Bu muhtemelen hedefinize varmadan önce görüşmek, yardım almak ve dışarıdan yardım almak ve her bir görevi tamamlamanız gereken en önemli adımdır - benim durumumda Narita Havaalanı, üzerinde çalıştığınız projenin kapanışında sizin durumunuzda.

Örneğin, Narita Havaalanı'na inmeden aylar önce, ilk önce kendi aramızdaki güzergahı tartışmalıydık. Bunu Adım 3'te bozmuştum ve sonra en iyi seyahat acentelerini bulmak için arama yapmak, hangisiyle çalışacağımı, ajansla bağlantı kurmak ve bunun gibi konularda bir tartışma yapmak zorunda kaldım.

Neyse ki, görev yönetimi araçlarını kullanarak odaklanmak için belirli bir görevi yakınlaştırabilir veya son tarihe ve etikete göre filtreleyebilirim, bu yüzden baskı altında ya da bunalmış hissetmedim.

İşte buradayım, bu yazıyı televizyonum kapalı, iTunes kapalı ve ağzım kapalı, kendimi iyi ve gururlu hissederek bitiriyorum. Sen de olabilirsin.