Olağan Gerekli İşletme Giderleri Nasıl Belirlenir

İç Gelir Servisi (IRS) vergiden düşülebilen işletme giderlerini kolay bir şekilde açıklamaz. Ancak, kapsamlı vergi bilgileri bulmak için hala en uygun yer burasıdır. Sonuçta, IRS vergi yayınları yazıyor, vergi formları oluşturuyor ve vergi yasalarını uyguluyor. Ancak IRS, bilgilerini okuyan kişilerin zaten vergi terimlerinin temel bir anlayışına sahip olduğu varsayımıyla yazıyor.

Sıradan ve gerekli işletme giderleri durumunda, IRS tanımları biraz bulanık.

İşletme Giderleri Nedir?

İşletme giderleri, mevcut bir işletmeyi yönetme ile ilgili maliyetlerdir. Bir işletme kurmaya ilişkin maliyetler “sermaye gideri” olarak düşülür. İşletmenizi kar için işletiyorsanız, çoğu işletme gideri vergiden düşülebilir.

İşletme giderleri, sermaye giderlerini, kişisel giderleri veya satılan malların maliyetini hesaplamak için kullanılan giderleri içermez. Bu giderler vergilerinizde ayrı olarak listelenir.

Evinizin ticari kullanımı için yapılan harcamalar ortak maliyetlerdir (örneğin, sigorta, ipotek veya kira ve faturalar) çünkü maliyetler hem işletmeye hem de mal sahibine fayda sağlar. Bu giderler işletme gideri olarak kabul edilir, ancak IRS Çizelgesi C (Form 1040) 'da: Diğer işletme giderlerinden ayrı olarak listelenmiştir: Ticari Kar / Zarar

Tanım gereği, işletme giderleri normal olmalı ve Gerekli'

Bir işletme gideri olarak kesilebilmesi için, giderin her ikisi de sıradan ve gerekli. Aşağıda tanımlandığı gibi normal ve gerekli masraflar da “makul” olmalıdır, aksi takdirde IRS masrafı reddedebilir:

• Olağan Giderler: Genel endüstri standartlarına göre sıkça kullanılan ve kabul edilen masraflar. Bu, ticaretinizi veya işinizde tipik olan ve işinizi yürütmek için gereken harcamaları ifade eder. Bunları işletme vergilerinizden düşmek için normal giderler de gerekli olmalıdır.
• Gerekli Masraflar: Ticaretinizi veya işinizi yürütmede yardımcı ve uygun giderler. Normal giderler olmadıkça, gerekli giderler vergiden düşülemez.

Makul bir sıradan ve gerekli işletme giderinin bir örneği, bültenlerin, tatil kartlarının veya müşteri ilişkilerini tanıtmak veya yeni iş oluşturmak için dağıtılan diğer tanıtım belgelerini göndermekle ilgili maliyetlerdir.

Mantıksız bir işletme giderine bir örnek, ev ofisiniz için tasarımcı perdeler için büyük bir miktar ödüyor. Bu gider normal veya gerekli kabul edilmez.

Bir İşletme Masrafının Normal ve Gerekli Olup Olmadığı Nasıl Belirlenir

Bir masrafın normal ve gerekli olup olmadığından emin değilseniz, iki soru sorun:

1. Masraf doğrudan işletmeyi idare ediyor mu? Masrafınız, işinizi daha kolay veya daha rahat hale getirmek için sadece kişisel fayda içinse (yani, çok fazla araba kullanıyorsunuz, bu nedenle aracınız için bir koltuk minderini satın alıyorsunuz), bu kesinti mümkün değildir.
2. Gider, “satılan malın maliyeti” veya “sermaye gideri” altında düşülebilir mi? Öyleyse, öğeyi "normal ve gerekli" işletme gideri olarak düşemezsiniz.

İpotek, kira, sigorta, faturalar ve zorunlu ev sahibinin dernek aidatları dahil olmak üzere vergilerinizden düşeceğiniz her masraf için makbuzlarınızı kaydetmeniz önemlidir. (Kulüp veya havuz üyelikleri gibi isteğe bağlı aidatların, evde yaşamak ve çalışmak için zorunlu olmadıkları için düşülmeyeceğini unutmayın.)

Denetim Uyarısı Notu: Bir evin işletme kullanımına ilişkin harcamaları rapor eden ev tabanlı işletmelerin, IRS tarafından diğer benzer işletmelerden daha fazla denetlenmesi muhtemeldir.

_{Kaynak: Hazine Bakanlığı; İç Gelir Servisi. ”İşletme Giderleri.” 5 Nisan 2008}