Bazı Harika Telefon Görüşmesi İpuçları Alın

İş ararken, bir an önce bir telefon görüşmesine hazırlanmanız önemlidir. Pek çok şirket, görüşme sürecini, olası bir çalışanla iş fırsatını görüşmek, adayın uygun olup olmadığını belirlemek ve pozisyondaki pozisyonuna olan ilgisini ölçmek için bir telefon görüşmesi ile başlatır.

Çoğu durumda, görüşmeniz önceden e-posta veya telefon ile planlanacaktır. Diğerlerinde, bir iş hakkında sohbet etmeye hazır olup olmadığınızı soran bir sürpriz telefon görüşmesi alabilirsiniz.

Bir işveren veya bir ağ bağlantısının ne zaman arayacağını ve konuşacak birkaç dakikanız olup olmadığını soramayacağınızı asla bilemezsiniz; bu nedenle, telefona her zaman, özellikle numara yabancıysa, profesyonelce cevap verin.

Ayrıca giden sesli posta iletinizin profesyonel olduğundan emin olmalısınız.

Şirketler Neden Telefon Görüşmeleri Kullanıyor?

Şirketler neden telefon görüşmeleri kullanıyor? İşverenler, telefon görüşmelerini, istihdam için aday belirleme ve işe alma yöntemi olarak kullanır. Telefon görüşmeleri, adayları kişisel görüşmelere davet edilecek aday havuzunu daraltmak için taramak için kullanılır.

Ayrıca şehir dışına çıkan adaylarla mülakatta yer alan harcamaları minimize etmek için de kullanılıyor. Uzak pozisyonlar için, bir telefon görüşmesi tek seçenek olabilir.

Telefonla Görüşme Nasıl Yapılır

Bir iş görüşmesi için telefona başlamadan önce, bu telefon görüşmesi ipuçlarını ve tekniklerini gözden geçirin; böylece görüşme as alabilirsiniz ve bir sonraki tura geçebilirsiniz.

Telefonla görüşmeye, düzenli olarak kişisel görüşmelerde olduğu gibi hazırlanın. Tipik telefon görüşmesi sorularının cevaplarının yanı sıra, güçlü ve zayıf yanlarınızın bir listesini de derleyin. Ayrıca, görüşmeciye sormaya hazır bir soru listesi hazırlayın.

Röportajdan önceden haber aldıysanız, iş tanımını gözden geçirdiğinizden ve şirket hakkında biraz araştırma yaptığınızdan emin olun.

Niteliklerinizi iş tanımına uygun hale getirmek için zaman ayırın, böylece pozisyon için neden güçlü bir aday olduğunuzu konuşabilirsiniz. Özgeçmişinizi de gözden geçirin. Önceki işlerinizi gerçekleştirdiğiniz tarihleri ​​ve sorumluluklarınızın neler olduğunu öğrenin.

Bir telefon görüşmesi sırasında geçmişinizi ve becerilerinizi güvenle tartışmak için kendinizi rahat ve hazır hissetmelisiniz. Özgeçmişinizin bir kopyasını yakınınızda bulundurun, böylece görüşme sırasında başvurabilirsiniz. Ayrıca, gönderdiğiniz takdirde iş ilanının bir kopyasını ve kapak mektubunuzun bir kopyasını da alın.

Uygulama Görüşme

Telefonla konuşmak göründüğü kadar kolay değildir. Bir kişiyle yapılan görüşmede olduğu gibi, pratik faydalı olabilir. Bu, yalnızca ortak telefon görüşmesi sorularına cevapları prova etmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda çok fazla sözlü kenenizin olup olmadığı, açıklanamayan, çok hızlı veya çok yavaş konuşup konuşamayacağınızı fark etmenize yardımcı olacaktır.

Uygulama için, bir arkadaşınıza veya aile üyenize sahte bir röportaj yapma ve telefonla nasıl ses çıkardığını görebilmeniz için kaydetmelerini isteyin. Bir kayda sahip olduğunuzda, "um" ve "uh" ve "tamam" seslerinizi duyabileceksiniz, böylece onları konuşma konuşmanızdan azaltmak için pratik yapabilirsiniz. Kaydı dinlemek, geliştirebileceğiniz cevapları belirlemenize yardımcı olur.

Yardım edebilecek biri yoksa, kendi sorularını cevaplama pratiği yap. Cevapları ezberlemenize gerek yok, ancak ne söyleyeceğinize dair bir anlayışa sahip olmak sinirlerinizi azaltmanıza ve cevaplarınızın daha doğal görünmesine yardımcı olacaktır.

Çağrıya Hazır Olun

Aramadan önce, tarih, saat ve kiminle konuşacağınızla ilgili tüm ayrıntıları onaylayın. Görüşme yapan kişinin sizi aradığını veya aramanız gerekip gerekmediğini bildiğinizden emin olun.

Bir şeyler ters giderse ve aramayı kaçırırsanız veya işe alan kişi zamanında aramıyorsa, panik yapmayın. Gerekirse çağrıyı tekrar takip etmeli veya yeniden planlayabilmelisiniz.

Görüşmelere odaklanabilmeniz için dikkat dağıtıcı olmayan sessiz, rahat ve özel bir alan kullanın.

Uygun Telefonla Görüşme Görgü Kuralları

Uygun telefon görüşmesi görgü kuralları için bu yönergeleri gözden geçirin, böylece görüşmeci üzerinde en iyi izlenimi yaratırsınız.

Telefona kendin cevap ver. Öncelikle, aile üyelerinin ve / veya oda arkadaşlarının arama beklediğinizi bilmelerini sağlayın. Telefona cevap verirken, adınızla, yani "Jane Doe" (sesli bir tonda) yanıt verin; böylece görüşmeci doğru kişiye ulaştığını bilir.

Görüşme yapan kişiyi dikkatlice dinleyin. ve görüşmeci soruyu bitirene kadar konuşmaya başlamayın. Söylemek istediğiniz bir şey varsa, not defterinize not edin ve konuşma sırası geldiğinde onu anlatın.

Bir cevap düşünmek için birkaç saniyeye ihtiyacınız varsa endişelenmeyin, ama çok fazla ölü hava bırakmayın. Soruyu tekrarlamak için görüşmeci ihtiyaç duyuyorsa, sor.

Telefonla Görüşme İpuçları

Başarılı bir telefon görüşmesi için aşağıdaki ipuçlarını izleyin:

Bir kontrol listesi oluşturun. İş ilanını inceleyin ve niteliklerinizin işe alım kriterleri ile nasıl eşleştiğinin bir listesini yapın. Listeyi hazır bulundurun, böylece görüşme sırasında ona göz atabilirsiniz.

Özgeçmişinizi hazırlayın. Özgeçmişinizi net bir görünümde tutun (ya masanızın üstünde ya da duvara bantlayın), böylece soruları cevaplamanız gerektiğinde parmaklarınızın ucunda.

Not almaya hazır olun. Not almak için kullanışlı bir kalem ve kağıt bulundurun.

Kesilmeyin.Çağrı bekletmeyi kapatın, böylece çağrınız kesintiye uğramaz.

Gerekirse yeniden zamanla. Zaman uygun değilse, başka bir zamanda konuşup konuşamayacağınızı sorun ve bazı alternatifler önerin.

Odayı temizle.Çocukları ve evcil hayvanları evden çıkarın. Stereoyu ve TV'yi kapatın. Kapıyı kapat.

Bir sabit hat kullanın.Sabit bir telefonunuz varsa, bunu cep telefonunuzun yerine kullanın. Bu şekilde, zayıf alım veya aranan arama olasılığını ortadan kaldıracaksınız.

Görüşme Sırasında Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

• Yap Kişinin unvanını kullanın (Bay veya Bayan ve soyadı.) Sadece sizden isterlerse adlarını kullanın.
• Yapmaduman, sakız çiğnemek, yemek veya içmek.
• Yap Yine de bir bardak suyu elinizde tutun. Boğazınızda bir gıdıklama veya telefonda konuşmanız gerektiğinde başlayan bir öksürükten daha kötü bir şey yoktur. Bir bardak su hazırlayın, böylece ağzınız kurursa çabuk bir yudum alabilirsiniz.
• Yap gülümseme. Gülen, dinleyiciye olumlu bir görüntü yansıtacak ve sesinizin tonunu değiştirecektir. Görüşme sırasında ayakta durmak da yardımcı olabilir, çünkü bu tipik olarak sesinize daha fazla enerji ve coşku verir.
• Yap odaklan, dinle ve ilan et. Görüşmeye odaklanmak önemlidir ve bu, telefonda kişiden çok daha zor olabilir. Soruyu dinlediğinizden, görüşmecinin ne sorduğundan emin değilseniz açıklık isteyin ve cevap verirken yavaş, dikkatli ve net bir şekilde konuşun. Cevap vermeden önce düşüncelerinizi oluşturmak birkaç saniye sürebilir.
• Yapma görüşmeyi kesen kişi.
• Yap acele etmeyin. Düşüncelerinizi toplamak için bir veya iki dakikanızı ayırmak tamamen kabul edilebilir.
• YapNot almak. Bu olaydan sonra ne konuştuğunuzu hatırlamak zor, bu yüzden görüşme sırasında kısa notlar alın.
• Yap kısa cevaplar verin. Sorulara ve yanıtlarınıza odaklı kalmak önemlidir.
• Yap görüşmeci hazır sormak için sorularınız var. Görüşme yapan kişi, onun için herhangi bir sorunuz olup olmadığını sorduğunda yanıt vermeye hazır olun. Anketöre sormak ve önceden bir kaç hazır olmak için bu soruları gözden geçirin.
• Yap amacınızın yüz yüze görüşme yapmak olduğunu unutmayın. Konuşmanızın sonunda, görüşmeciye teşekkür ettikten sonra, şahsen görüşmenin mümkün olup olmadığını sorun.

Görüşme Sonrası Takip

Görüşme azalırken, görüşmeciye teşekkür ettiğinizden emin olun. Zaten sahip değilseniz, görüşmecinin e-posta adresini isteyin. Anında bir teşekkür notu gönderin, görüşmeciye teşekkür ederek işteki ilginizi yineleyin. Ayrıca teşekkür notunuzu, telefon görüşmesi sırasında bahsetme şansınız olmadığına dair herhangi bir şey hakkında bilgi vermenin bir yolu olarak kullanabilirsiniz.

Görüşme bittiğinde, görüşme sırasında alabileceğiniz notları dikkatlice gözden geçirin. Hangi tür soruları sorduğunuzu, nasıl yanıtladığınızı ve şahsen görüşme veya ikinci tur telefon görüşmesi için bir fırsatınız varsa, olabilecek tüm soruları not edin.