Çalışanlarınızın Öldürülmesi veya Onarımı İçin Beş Toplantı

Bu makalenin dengesi stres ve çekişme yayan bazı ek toplantı türleri sunar. İnsanları iletişim kurmak, paylaşmak ve fikir üretmek için bir araya getirmekle sorumlu olan yönetici veya lider olarak, bu toplantı türlerini rutininizden kaldırarak hizmetiniz iyi olur.

8:00 Pazartesi Pazartesi Sabah Personel Toplantıları

Bu toplantıdaki sorun, hiç kimsenin buna hazır olmadığıdır. Ne de olsa, Pazartesi sabahı saat 8: 00'dir - henüz bir şey olmadı ve geçen hafta olan her şey eski tarih oldu. Bu toplantıdaki ikinci sorun, herkesin hazırlanabilmesi için, pazar gecesi çalışmak zorunda olmaları gerektiği, ancak zaman zaman iyi olan ancak çalışanların ve çalışanların aile üyelerinden “yılın sarsıntısı” için size ciddi oylar kazandıracağı garantilidir.

Çözüm: Pazartesi günü bir ekip toplantısı yapmak zorundaysanız, sabah veya öğleden sonra erken saatlerde oraya basın. Daha da iyisi, Salı sabahı zorla.

Masa Üstü Durum Toplantıları

Bu buluşmayı biliyorsun. İnsanların odanın içinde dolaşıp en son güncellemelerini, sagalarını, fantezilerini ve hayallerini paylaştığı kişi. Yanlış yere otur ve sonunda 22^nd Mesane aşırı gergin olan ve uzaktaki işlevlerde meslektaşların ağzından çıkan politik yönelimli güncellemelerden beynini tutan bir gruba güncelleme önerecek kişi.

Çözüm: Gerekirse görüşün, ancak güncellemeler için bazı kurallar belirleyin. İnsanlardan, herkesi etkileyen önemli haberlere odaklanmalarını ya da işlevler arasında yardım gerektiren zorlukları belirlemelerini isteyin. Disiplinsiz masa başı toplantılarının yarattığı acımasız yürüyüş ve kendi kendine hizmet durumu güncellemelerini sınırlandırmak için her şeyi yapın.

Amaçlarını Kaybeden Tekrarlanan Toplantılar

Hiç kimsenin bu toplantının neden gerçekleştiğini hatırlayamadığı herhangi bir tekrar eden toplantı derhal elenmeye adaydır. Fizik yasaları toplantılara aktarılır ve programdaki bir toplantı, işyerindeki faydasını kullandıktan sonra programda kalma eğilimindedir.

Bir yeni yönetici, ekibinin programındaki yinelenen toplantı listesini gözden geçirdi ve bu toplantıların gerçekleşmesi için bir neden bulamadığı için ikisini iptal etti. Birkaç yıldan fazla teşekkür notu ve geçen yıldan kurtulmaya çalıştığı bu toplantıyı nasıl öldürmeyi başardığını merak eden birkaç yorum aldı.

Çözüm: Takımınızı tabi tuttuğunuz veya katılımcı olduğunuz yinelenen toplantıları gözden geçirin ve onları sizin hayatınızdan ve ekip üyelerinizin yaşamlarından uzaklaştırın. Toplantıya ev sahipliği yapmadıysanız, toplantı sahibinin niyetini ve toplantının yararına bakış açınızı bilgilendirin. Eğer ev sahibi / sponsor iseniz, ekip üyelerini yoklayın ve onlara bir ses ve oy verin. Tekrarlanan toplantıların biraz draconian dilimlemesi diğer daha önemli faaliyetler için değerli zamanlar açar.

Grup Kelime Smithing Toplantıları

Bu, bir grup insanı bir şeyler için ifade etmeye çalışmak için bir araya getirdiğiniz herhangi bir toplantıdır: vizyon, misyon, strateji bildirimi, proje yönetiminde bir kapsam bildirimi. Bu oturumların çıktısı, tipik olarak, sorumlu kişi adına uzlaşmaları yansıtan bir dizi garip kurgulanmış cümledir. Odadaki hiç kimse son ürünü kabul etmiyor, ancak herkes acıyı gidermek için saçma sapan bir hareketten öteye giderse başını onaylayarak başını salladı.

Çözüm: Nbir komiteye bir şey hakkında kaba ifadeler vermeyin. Söz konusu öğeye bir göz atın, birkaç meslektaştan geri çekin ve sizin için çalışmaya başlayan bir şeye yaklaşırken, bir gruptan girdi isteyin. Açıklayıcı sorular sorun, harika notlar alın ve sonra ifadeleri kaybedip tekrar gözden geçirin, işlemi gerektiği şekilde tekrarlayın.

Şablon Strateji Toplantıları

Stratejik netliğin ortaya çıkmasına yardımcı olacak sihirli bir süreç veya şablon ya da basit bir dizi adım bile yoktur. Bir S.W.O.T.’nin yapılması (güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler) analizi her zaman koşulların ve fırsatların doğru bir şekilde değerlendirilmesine ulaşmanın kritik yolunda değildir. Ve sayılar, hedefler ve büyüme stratejiler değildir. Bu karmaşık konu için basit bir işlem olduğunu öneren herkese dikkat edin.

Çözüm: Harekete geçirilebilir, anlamlı bir strateji geliştirmek için nasıl yol göstereceğini, bazen yol gösterip, bazen izleyeceğini anlayan, çok kalifiye ve deneyimli bir strateji kolaylaştırıcısına veya danışmanına yatırım yapın. Doğru profesyonel grubu, stratejik netliğe giden yolda cevaplanması gereken doğru (zor) sorulara cevap bulmaktan sorumludur.

Alt çizgi

Toplantılar, bağlantı kurma, iletişim kurma, ilişki kurma ve yaratıcı problem çözmeyi teşvik etme konusunda paha biçilemez fırsatlardır. Ayrıca aşırı kullanım ve hatta kötüye kullanım için olgunlaşmış fırsatlardır. Toplantıların gücüne ve önemine saygı duyan yönetici olmaya gayret edin. Bu forumları doğru nedenlerle, temel konulara odaklanmak, fikir edinmek ve daha da önemlisi herkesin oturumlara ayırdığı zamana saygı duymak için tasarlayarak kullanın. Ekip üyeleriniz, olumlu yaklaşımınızı, bildiğinizden daha fazla takdir edecektir.