Örnekleri Kapatarak Bir E-posta İletisini Sonlandırma

İstihdam veya işle ilgili e-posta mesajları gönderirken, normal bir iş mektubu gibi, mektubunuzu da profesyonel bir şekilde sonlandırmanız önemlidir. Bu, iletişim bilgilerinize uygun bir kapanış ve bir e-posta imzası dahil etmek anlamına gelir; bu nedenle, alıcının sizinle iletişim kurması kolaydır.

Çok fazla ticari yazışma e-posta ile gerçekleştirildiğinden, mesajlarınızı yazılı bir mektupta olduğu gibi dikkatlice yazmak ve biçimlendirmek önemlidir.

İşte bazı örnek e-posta mesajı kapanışlarının yanı sıra, hangi kapanışın seçileceği, kapanışınızın nasıl biçimlendirileceği ve bir e-postanın sonlandırılmasının en iyi yolu.

Bir E-postayı Sonlandırma Önerileri

Bir e-posta kapanmasını seçerken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var:

Kapanış Yap Bazı insanlar bir e-posta kapanmasını bırakabileceklerini düşünüyor. Ancak, bu profesyonelce değildir; her zaman bir kapanış içerir. Bir e-posta imzanız olsa bile bu durum geçerlidir. İmzanızdan önce "Saygılar" veya "Saygılarımızla" gibi bir kapanış eklemek, bir mesajı sonlandırmanın kibar bir yoludur.

Alıcı ile İlişkinizi Düşünün İş aramanızla ilgili herhangi birisine karşılık geldiğinde profesyonel e-posta kapanmalarına bağlı kalmalısınız. Bununla birlikte, kişiyle yakın arkadaşsanız, “Şerefe” veya “Gerçekten sizin” gibi yarı profesyonelce bir kapanış düşünebilirsiniz. Herhangi bir şüpheniz varsa, her zaman daha profesyonel bir kapanışa yaslanın.

Profesyonel Olmayan Kapanışlardan Kaçının Arkadaş olsanız bile, “Sonra görüşürüz”, “XOXO” ya da diğer resmi olmayan gönderiler de dahil olmak üzere, bir işletme e-postasında profesyonel olmayan kapanmalardan kaçının.

Bir E-posta Kapanışına Neler Dahil Edilmeli?

Bir e-posta kapanmasının birden fazla kısmı var:

Kapanış sözü

Yukarıda tartışıldığı gibi, yakın bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza bir e-posta göndermiyorsanız, profesyonel bir e-posta kapatma özelliğini kullanın. Bu durumda, yarı profesyonel bir kapanış konuşması kullanmayı düşünebilirsiniz. Her ikisinin örnekleri için aşağıya bakın.

Elektronik imza

Dijital imzanız varsa, kapatma notunun altına ekleyin.

Ad Soyad

Çok yakın bir arkadaşınıza e-posta göndermediğiniz sürece, sadece adınızı veya bir takma ad kullanmak yerine, tam adınızı (ilk ve son) eklemeyi unutmayın. O zaman bile, herhangi bir karışıklığı önlemek için tam adınızı kullanmak isteyebilirsiniz.

Unvan ve Şirket

Mevcut şirket unvanınızı ve şirketinizi, özellikle de şirket dışındaki bir kişiyle uyuşuyorsanız ekleyin. Bir işe başvuruyorsanız, elbette, istihdam bilgilerinizi imzanıza eklemeyin.

İletişim bilgileri

Bir e-posta gönderiminin sonuna iletişim bilgilerini eklemek her zaman yararlıdır. Telefon numaranızı, varsa LinkedIn profil URL’nizi, hatta posta adresinizi de ekleyebilirsiniz. Alıcı zaten bilse bile, e-posta adresinizi eklemeyi düşünebilirsiniz.

Profesyonel E-posta Mesajı Kapanış Örnekleri

Aşağıda en yaygın profesyonel e-posta kapanışlarından bazıları bulunmaktadır.

• En iyi,
• Saygılarımla,
• En iyi dileklerimle,
• Düşkünler saygılarımla,
• Saygılarımla,
• Saygılarımızla,
• İçtenlikle,
• Saygılarımla,
• Teşekkür ederim,
• Takdir,
• Şükran ile,
• Saygılarımla,

Yarı-Profesyonel E-posta Kapatmaları

Bunlar, yakın bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza işle ilgili bir e-posta gönderirseniz uygun olabilecek e-posta kapanışlarıdır.

Yarı profesyonel bir e-posta kapatma göndermek için alıcıya yeterince yakın olup olmadığınızdan emin değilseniz, profesyonel bir e-posta kapanmasına bağlı kalın.

• Alkış,
• sadakatle,
• Çok teşekkürler,
• sıcak,
• Saygılarımla,

Bir E-posta Kapanışını Biçimlendirme

Tüm parçaların bir e-postanın kapanması için değil, aynı zamanda doğru biçimde biçimlendirilmesi de önemlidir. Öncelikle, kapanış sözünden sonra bir virgül eklediğinizden emin olmak istersiniz. Bundan sonra, bir boşluk eklemek istersiniz. Dijital imzanız varsa, bunu uzaya dahil edebilirsiniz. Dijital imzanız yoksa, boşluk

Boşluktan sonra, yazdığınız (tam) adınızı ekleyin. Bunun altına unvanınızı, şirketinizi ve sağlamak istediğiniz tüm iletişim bilgilerini ekleyin.

Aşağıdaki şablona bakın:

Kapanış, Dijital imzanız, varsa

Ad Soyad

Unvan ve şirket

Telefon numarası

E

Örnek E-posta Mesajı Kapanışları

E-postalar ve mektuplar için profesyonel imza örneklerini inceleyin.

Kapanış Örneği # 1

En iyi, Elektronik imza

William Williamson

Müdür Yardımcısı, XYZ Pazarlama

555-555-5555

[email protected]

Kapanış Örneği # 2

Saygılarımızla, Maria Galvez

Danışman, ABC Danışmanlık Bürosu

555-555-5555/[email protected]

Kapanış Örneği # 3

Saygılarımla, Janet Jamison

Baş Öğretmen, ABC Charter Okulu

555-555-5555

[email protected]

E-posta Profesyonelinizin Kalanı mı?

Kapanış, profesyonel bir e-postanın yalnızca bir parçasıdır. İşte uygun selamlama ("Hey" asla işe odaklı bir e-postada uygun bir karşılama değildir), profesyonel e-postaların nasıl yazılacağına ilişkin talimatlar ve kendi yazınızı yazmadan önce gözden geçirilmesi gereken çok çeşitli örnek iş arama odaklı mektuplar hakkında daha fazla bilgi içerir.