Basın Kitleri Gerektiren Durumlar

Basın kitleri size ücretsiz medyada binlerce dolar verebilir, ancak çoğu işletme sahibi ve hatta bireyler çoğu zaman katı bir basın kitinin gücünü görmezden gelir. Bir basın bülteninin bu işi yapacak kadar iyi olduğunu düşünüyorlar. Ancak, bu kadar çok basın bülteniyle, halkın dikkatini çekmek için genellikle birkaç kağıttan daha fazlasına ihtiyacınız vardır.

Özellikle, basın kitleri birçok durumda basın bültenlerini yayınlamaktadır. Basın kitleri oluştururken mutlaka bir zorunluluktur, her birine neleri dahil edeceğiniz konusunda tavsiyelerde bulunun.

1. Bir Ürün Lansmanı

Muhabirler ve editörler her zaman ürün tanıtımları için basın bültenlerine bakınız. Kolayca gözden kaçırılırlar. Ürününüzü kapsadığı ürünü yapmalarını sağlamak için onlara daha fazla bilgi verin.

Örnek bir ürün lansmanı basın kiti şunları içerebilir:

• Bir basın açıklaması
• Firma bilgileri
• Ürünün piyasaya sürülmesi ve geliştirilmesi ile ilgili olanlardan bir alıntı sayfası
• Ürünün yüksek çözünürlüklü görüntüleri
• PR kişinizin kartvizit
• Ürün broşürü
• Varsa ürün numunesi.

2. Yeni Bir Şirket Lansmanı

Birçok yeni şirket ücretsiz medya kapsamını kaçırıyor, çünkü şirketin lansmanını duyurmak için bir basın bülteni göndermeyi tercih ediyorlar. Bu, şirketinizin uzun geçmişi boyunca kullanacağınız medya kişileri kurma ve yeni işinizle ilgili buzz oluşturma şansınızdır.

Bir örnek şirket lansmanı basın kiti şunları içerebilir:

• Bir basın açıklaması
• Biyo ve resimli yönetici profilleri
• Yüksek çözünürlüklü görüntüler
• Reklamlar veya diğer şirket videoları içeren DVD
• Medya iletişim bilgileri
• Broşürü (lar)

3. Şirket Birleşmeleri ve Devralmalar

Şirketiniz başka bir işletmeyle birleşiyorsa veya satın aldıysa, bir birleşme ve satın almalar basın kiti yalnızca ücretsiz kapsama almanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda tüm medya sorularınızı güncellenmiş medya iletişimine yönlendirir. Bu, medyanın gelecekteki haberler için kiminle iletişim kuracağını bilmesini sağlayacaktır.

Örnek bir birleşme ve satın almalar basın kiti şunları içerebilir:

• Bir basın açıklaması
• Firma bilgileri
• Resimli icra biyografileri
• Medya iletişim bilgileri
• Medya irtibat kişisinin ve biyografinin resmi, özellikle birleşme veya satın alma işleminden bu yana o temas değiştiyse
• Yöneticilerden birleşme kazancına ilişkin alıntı sayfası

4. Bir Haber Konferansı

Şehrin ekonomisine yardımcı olacak iniş yaptığınız büyük bir müşteri hakkında bir konferans düzenliyor olabilir ya da sponsor olduğunuz bir hayır etkinliği hakkında bir konferans düzenleyebilirsiniz.

Örnek bir basın toplantısı basın kiti şunları içerebilir:

• Basın toplantısı hakkında bir basın açıklaması (muhabirler ve editörler gerçekten basın toplantısı bitinceye kadar bu basın açıklamasını okuyamayacaklarından, ne zaman yapılacaktır)
• Yöneticilerden alıntılar. Eğer bu bir hayır kurumu içinse, hayır kurumuna dahil olan insanlardan alıntıları da ekleyebilirsiniz.
• Sanatçının sunumu (örneğin, yeni bir bina açıyorsa veya yardım için bir ev inşa etmeye çalışıyorsanız)
• Gerekirse yüksek çözünürlüklü görüntüler
• Etkinlikle ilgili bir bilgi notu
• Bir ortak girişimin olması halinde, eğer varsa, şirket bilgileri ile yardım kuruluşları hakkında da bilgi ekleyebilirsiniz.

5. Ticaret Gösterileri

Şirketinizin standında basın kiti olmayan bir ticari fuarda görünmek büyük bir hatadır. Muhabirler sadece basın kitlelerinin ticari fuarlarını araştırmakla kalmaz, sizinle iş yapan satıcılar da yaparlar.

Genişletme, yeni yöneticiler, yeni ürünler, vb. İle şirketinizde birçok farklı şey olabilir. Bir fuar, şirketinizi daha da değerli kılan özelliklerden bazılarını ayrıntılandırmak için heyecan verici bir fırsattır.

Örnek bir ticari fuar basın kiti şunları içerebilir:

• Basın bültenleri (bunlarla sınırlı olmanız gerekmez)
• Yeni ürünler için broşürler
• Ürün numuneleri (eğer yeterince küçükse basın kitinizde veya mümkünse standınızda mevcut olabilir). Bunlar, materyallerinize harika eklemeler çünkü gazetecilere ve editörlere ürün (ler) in uygulamalı deneyimini veriyor.
• Yöneticilerden alıntı sayfası
• Medya iletişim bilgilerini tamamlayın
• Şirketiniz veya belirli bir ürünle ilgili özellikleri, avantajları ve diğer bilgileri ayrıntılandıran bilgi formları
• Şirket geçmişi

Gördüğünüz gibi, baskı setleri oluşturmak için çerez kesici tarifi yok. Neleri dahil edeceğiniz, amacınızın ne olduğuna bağlı, ancak bedelsiz ücretsiz medya kapsamı olan, ne pahasına olursa olsun bir tane yaratmıyorsunuz.