İşletmeniz İçin Basın Kiti Nasıl Oluşturulur

Basın kiti terimini duymuş olabilirsiniz ve hatta bir şey için bir basın kiti almış olabilirsiniz. Her ne kadar bir baskı setinin şekli ve işlevi endüstriye göre büyük ölçüde değişebilse de, birinin kabul edilen tanımı şöyledir:

"Basın mensuplarına, özellikle bir ürün, hizmet veya aday hakkında bilgi vermek için sağlanan bir tanıtım malzemesi paketi."

Çok fazla çeşitlilik olduğu için, bir basın kiti oluşturabilecek gerçek bileşenlere ve ürününüze veya hizmetinize, kazanılan medya olarak da bilinen en iyi ücretsiz tanıtım şansını veren ürünü nasıl birleştireceğinize bakalım. Basın kitinizi doğru yaparsanız, başlangıçtaki yatırımınızdan birçok kez daha büyük bir getiri elde edersiniz, özellikle kit, ürün veya hizmet yayın süresini haber istasyonlarında veya çevrimiçi ve yazılı medya satış yerlerinde alıyorsa.

Basın Kitini Yaratmak

Hangi bileşenleri eklemeniz gerektiğini belirten basın kitleri oluşturma konusunda kural kitabı yoktur. Basın kitleriniz, neyi terfi ettirdiğinize ve basın kitinizi alacak medya türüne göre değişecektir.

Çoğu basın kiti, genellikle idari asistanları olan kişilere postalanır ve kapı bekçisini geçebilecek kadar ilginç bir basın takımı oluşturmak sizin işinizdir. İçerik ve sunum çok önemlidir. Kitinizi elektronik olarak da gönderebilirsiniz, ancak hantallaşabilecek on parça olmasına rağmen.

Dahil ettiğiniz şey çok önemlidir çünkü bir basın kiti sizi veya işinizi aydınlatmanın kolay bir yolu olmalıdır. Bunu, şirketinizin en büyük isabet derlemesi olarak düşünün, çünkü medyanın siz ve ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında düzenli bir pakette bilgi sahibi olmasını istiyorsunuz. Göz önünde bulundurmak isteyeceğiniz ana basın kiti bileşenleri, aşağıdakileri içerir.

Basın Bülteni

Basın kitinizin basın açıklaması, neleri yayınladığınızı duyuruyor. Yeni bir ürününüz varsa, basın seti tanıtılmasına yardımcı olur. Şirketiniz bir başkasıyla birleşiyorsa, basın açıklaması bunu savunuyor.

Basın kitinize birden fazla basın bülteni ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir ticari fuar basın kiti, bir şirket birleşme basın açıklaması, üç yeni ürün basın açıklaması ve yeni bir CEO ilan eden bir basın açıklaması içerebilir.

Ancak, kaçınabilmeniz için birden fazla basın açıklaması eklemeyin. Bir editöre bir basın kiti gönderiyorsanız, sadece bir basın bültenine ihtiyacınız olacak. Unutmayın, ne kadar çok dahil ederseniz, o kadar çok işi insanlara yaptırırsınız. İşlerini mümkün olduğunca kolaylaştırmak istiyorsun.

Kısa Bir Mektup / İçindekiler

Bu, çok farklı, ancak aynı derecede önemli unsurlar içeren her türlü baskı kiti için özellikle yararlıdır. Mektubunuz medyaya önceden gösterdikleri ilgiden dolayı teşekkürlerini iletebilir ve ardından neyin dahil edildiğinin bir özetini verebilir ve ürünün veya hizmetin neden onlar için ilginç olacağını belirtebilirsiniz. Medya kişinizin adının ve iletişim bilgilerinin doğru olduğundan emin olun.

Bir broşür

Halkla ilişkiler uzmanları yeni bir ürün duyurmak için basın kitlerini kullanıyor, ancak broşürünüzü de ekleyebilirsiniz. Broşürler, basit bir basın bültenine ek olarak ürün veya hizmetinizi açıklamak için özellikle yararlıdır. Bu sadece görsel bir unsur değil, aynı zamanda teknik bilgileri doğrudan bir şekilde sağlayabilir. Bir ticari fuar basın kiti için, editöre / muhabire çeşitli ürün / hizmetleriniz hakkında büyük miktarda bilgi veren bir dizi broşür ekleyebilirsiniz.

Ürün örnekleri

Ürününüz yeterince küçükse ve bunu karşılayamazsanız, baskı setinin içine bir örnek koymalısınız. Bu editörlere ve muhabirlere ürünü kendi başlarına test etme şansı verir. Elbette, ürünün bir editöre göndermeden önce çalıştığından emin olun. Göndermek istemiyorsun telli dergisi çalışırken alev alan ateşleyiciye yeni bir tür el feneri.

Ürününüz çok büyükse ve tesisinizde bir tanıtım yapacaksanız, editör / muhabirin bulunduğunuz yere gelmesi ve ürünü yakından görebilmesi için bu bilgileri ekleyin. Veya, fuar standınız bir demo yapıyorsa, ülke genelindeki birçok editöre ve muhabire ürününüzü çalışırken görme şansı vermek için iyi bir yoldur.

Yalnızca birkaç örneğiniz varsa, katmanlı bir basın kiti gönderimi oluşturun. En üst düzey medya yalnızca beş ila on çıkıştan oluşabilir, ancak en önemlisi bunlar olacaktır.

Geçmiş Basın Kapsamı

Daha önce ücretsiz medya kapsama aldıysanız, medya kuruluşlarını ayrıntılandıran bir sayfa ekleyebilirsiniz. Ancak, doğrudan bir rakipten medya kapsamı göndermeyin; Örneğin, eğer Güzel ev Ürününüzde bir parça koştu Gönderme Ev ve Bahçe çünkü bunun zaten bir barınak yayını tarafından kapsandığını söyleyecekler. Ancak, ürününüz bir CNN segmentinde göründüyse, devam edin ve bu baskıya maruz kalmayı dahil edin.

Bilgi Sayfası

Bu, basın kitine mükemmel bir katkı olabilir çünkü özellikleri, avantajları ve diğer özel bilgileri, muhabiri veya editörü şirketiniz ve / veya ürünleriniz hakkında hızlı bir şekilde mermi bilgisiyle eğiten bir şekilde eğitecek şekilde ayrıntılandırır. Bilgi sayfaları, ürün tanıtımları, yeni işe alımlar hakkındaki basın kitleri, haber konferansları ve editöre kelime kullanmak isteyebilecekleri önemli bilgileri vermek için kullanılabilecek diğer alanlar için kullanılabilir.

Şirket Arkaplanı

Bir şirket geçmişi sayfası yazmak mevcut ve gelecekteki basın kitleri için değerli olabilir. Bu arka plan, şirketinizin başlangıçlarını ayrıntılandırır ve işinizin nereye gittiğini içerebilir. Büyük başarılar herhangi bir ödül veya ödülün yanı sıra dahil edilmelidir. Ayrıca, genişleme ve ürün geliştirme planlarınızı da unutmayın. Ek başarıları ve kıyaslama anlarını içerecek şekilde arka planınızı yıllık olarak güncellediğinizden emin olun.

Yönetici Biyografileri

İster yeni bir CEO, ister yeni bir PR yöneticisi veya ister bir yönetim kurulu üyesi olsun, insanları ekibinizi oluşturanlar hakkında bilgilendirmek için yerdir.

Executive bios, yüksek çözünürlüklü görüntülerin yanı sıra, editöre şirketin arkasındaki kişilerin kalibrasyonu hakkında ihtiyaç duyulan arka plan bilgilerini verir. Bazı yayınlar, kelimeden kelimeye biyografi basmaktadır, bu yüzden biyografiyi birinci şahıs bakış açısıyla değil, üçüncü şahıslara yazınız. Tüm biyografileri bir sayfada tutun ve ödüller ve ödüller ekleyin, ancak endüstri üyelikleri dışında kişisel bilgileriniz yoktur.

Teklif Sayfası ve SSS

Şirketinizdeki kişilerden alıntılar içeren bir teklif sayfası, yoğun editörlere, bir şirketin PR kişisini izlemeye editörleri zorlamadan bir makaleyi tamamlamaları için ihtiyaç duydukları teklifleri vermek için geliştirilmiş bir yoldur.

Bu sayfada, yöneticilerinizden, ürün geliştiricilerinizden ve hatta müşterilerinizden (başka türlü referanslar olarak da bilinir) alıntılar bulunabilir. Bir alıntı sayfası, bir editörün sahip olabileceği en açık soruları cevaplayabilir. Her alıntıyı kağıda okuduğunuzdan emin olun çünkü bu alıntı büyük olasılıkla yazılı olarak kullanılacaktır.

Flash Sürücüye Hi-Res Görüntüleri Dahil Etme

Resimler basın kitinizle alakalı mı? Öyleyse, flash sürücü veya CD gibi kullanışlı bir ortam aygıtında depolanan yüksek çözünürlüklü görüntüler olduğundan emin olun. Ayrıca, medyanın indirmesi için web sitenize yüksek çözünürlüklü görüntüler ekleyebilirsiniz. Sadece basın galerisine resim galerinize doğrudan link eklemeyi unutmayın.