Kariyerine Bakmadan Ne Yapmalı Bilmeniz Gerekenler

İşverenler, işe aldıkları kişilerin belirli görevleri nasıl gerçekleştireceklerini bildiklerini varsaymaktadır. Örneğin, patronunuz profesyonel bir e-posta yazmayı ve telefona nasıl düzgün cevap vereceğinizi bilmenizi bekler. Bu görevler oldukça basit, ancak diğerleri biraz daha karmaşık, örneğin bir hata için özür diliyorlar. Bu, herkesin nasıl yapılacağını bildiği bir şey değil. İşte herkesin yapması gereken, bazıları basit, bazıları olmayan sekiz görev:

1. Profesyonel E-posta Gönderme: 30 yaşın altındaysanız, yazmayı bildiğinizden beri e-posta kullanıyor olabilirsiniz. Bilmeyeceğiniz şey, arkadaşlarınıza e-posta göndermek ile bu ortamı işle ilgili yazışmalarda kullanmak arasında büyük bir fark olduğu. Arkadaşlarına yazarken, tüm küçük harfleri yazabilir, argo ve kısaltmalar kullanabilir ve belki de yanlış yazımların ve kötü dilbilgisinin kaymasına izin verebilirsin. İş arkadaşlarınızla, patronunuzla veya müşterilerinizle ilgili olduğunda, aynı şeylerin “dikkat” arasında olduğu profesyonel e-postalarla karşılaştırın.

1. Dekont veya İş Mektubu Yazımı: Bir e-posta yerine bir faturanın veya mektubun yazılı bir kopyasını göndermek zorunda olduğunuzu hayal etmek zor, ama olabilir. Bunu yaparsa, nasıl düzgün yapılacağını bilmelisin.
2. Telefona Cevap Vermek ve Telefon Görüşmeleri Yapmak: Hayatın boyunca telefon görüşmeleri yaptınız ve alıyorsunuz. Tabii ki, bu çok basit bir işi nasıl yapacağınızı biliyorsunuz: telefonu açıp merhaba deyin (veya bir arama yaparsanız, konuşmak istediğiniz kişiyi isteyin). Kişisel telefon görüşmeleri için iyidir ancak iş görüşmeleri için uygun değildir. Bir aramayı cevaplarken, her zaman kendinizi tanımlayın ve bölümünüzün veya şirketinizin adını belirtin. Arayan kişi olduğunuzda telefonu cevaplayan kişiye isminizi verin ve sonra kime ulaşmaya çalıştığınızı söyleyin.

1. Tanıtım Yapmak: Yeni biriyle tanıştığında, kendini onunla tanıştırmak kibarlıktır. İnsanları birbirleriyle tanıştırmak da iyi bir davranış. İşle ilgili bir durumda, ad ve soyadını kullanmak her zaman en iyisidir. Örneğin, ilk kez birisiyle tanıştığınızda "Merhaba. Ben Mary Smith" deyin. Bunu, daha önce tanıştığınız ancak adını hatırlamadığınız birisiyle karşılaştığınızda da yapabilirsiniz. Bu durumda, "Daha önce tanıştığımızı biliyorum ama korkarım isminizi unuttum" diyebilirsiniz. Muhtemelen senin de seninkini hatırlamıyorlar! Başkalarını tanıtırken, örneğin, "John Jones, Peter Smith ile tanışmanızı isterim" der.

1. Bir Toplantıda Tutanak: Pek çok iş, en azından ara sıra toplantılara katılmaktan ibarettir. Genelde tutanak olarak adlandırılan yazılı kayıtların bu toplantılardan saklanması gerekir. Bir noktada, toplantıyı yürüten kişi sizden bu tutanakları yapmanızı isteyebilir. Bunu yaparken, hazır bulunan katılımcıların isimlerini kaydetmeli ve tartıştıkları her şeyi özetleyen notları dikkatlice almalısınız. Ayrıca toplantıdan sonra tutanakları yazmanız gerekecektir.
2. 'Yapılacaklar' Listesi Yazma: Ya sık sık ya da ara sıra, birden fazla görevi yerine getirmeniz gerekebilir. Hepsini takip etmenin en iyi yolu 'yapılacaklar' listesini tutmaktır. Sorumluluk sahibi olduğunuz tüm işleri, son tarihlere göre öncelik sırasına göre not alın. Bir telefon uygulaması, bilgisayar yazılımı veya bir kağıt parçası kullansanız da, öğeleri tamamlarken teslim alabileceğiniz veya işaretleyebileceğinizden emin olun. Ayrıca, tarihi not alın. Öğeleri silmeyin, çünkü tamamladığınız öğeleri takip edebilmek istersiniz.

1. Hata için özür dilerim: Bir hata için özür dilemek için, yaptığını kabul etmek zorunda kalacaksın. Bu yapılması zor bir şey ama gerekli. Hata yaptığınızın farkına varır varmaz, patronunuzla ya da başka kim tarafından etkilenecek olursa, hızlı davranmanız şarttır. Hatayı düzeltmek için bir plan yapmayı deneyin.
2. Hastalıklı: Kimse hastalanmayı sevmez, ama bundan daha da fazlası çoğu insan hastalanmaya çalışmaktan nefret eder. Güvencesiz bir iş piyasası, ofiste (veya iş yerinizin nerede olduğu) varlığımızın en büyük öneme sahip olduğuna inanmamızı sağlamıştır. Gereksiz yere hasta günlerini almamanız gerektiği doğru olsa da, iş arkadaşlarınıza bulaşmamaktan kaçınmalısınız. Yakalayabilecekleri bir şey varsa, evde kal! İşvereninizin bildirim prosedürlerini takip ettiğinizden emin olun.