İşte Takımın Tanımı ve Ortak Takım Çeşitleri

Ne tür bir iş hayatında olursa olsun, aynı zamanda bir takımda olacaksın. Temel olarak, bir takım, bir amacı veya hedefi başarmak için birbirine bağlı ve işbirliği içinde birlikte çalışmak üzere organize edilmiş herhangi bir grup insandır.

İşyerinde birçok farklı takıma katılabilirsiniz - ve muhtemelen zaten katılıyorsunuz. Ancak, en temel takımınız normalde departman takımınızdır, bir ürün veya hizmet üretmek üzere örgütlendiğiniz gruptur. Son ürününüz ya şirketin dış müşterilerine doğrudan ya da doğrudan müşterilere hizmet veren ürünü üretmekte desteklediğiniz iç müşterilere hizmet eder.

İş Takımları Nasıl Kazanır?

Takımlar hem uzun vadeli hem de kısa süreli etkileşim için oluşturulmuştur. Bir ürün geliştirme ekibi, bir yönetici liderlik ekibi ve bir departman ekibi uzun süreli planlama ve operasyonel gruplardır. OnlarınKazanmanın yolu, kaliteli iş üretmeye devam etmek ve şirkete değer katmaktır.

Değerlerini güçlü satışlar yaparak (bir satış ekibi durumunda) veya maliyetleri düşürerek (ciroyu azaltmak için çalışan bir İK ekibi gibi) elde edebilirler. Takımlar ayrıca yeni ürünleri (bir ürün geliştirme ekibi için) rekabeti aştığında kazanabilir. Bir üretim ekibi için kazanmayı düşündüğünüzde, üretilen parça sayısına kayıt koymak kazanıyor.

Örgütlerde genellikle dış müşteriye bir ürün veya hizmet sağlamaya adanmamış ekipler bulunur. Aksine, amaçları çalışan mutluluğu, bağlılık, sağlık ve güvenliği teşvik eden bir çalışma ortamı yaratmaktır.

Ekipler genellikle üyelerinin şartlarını bir yılla sınırlandırır, böylece birçok çalışan bu ekiplere taze fikirler sunma ve sunma fırsatına sahip olur. Bu ekiplerin örnekleri arasında çalışan etkinlik komitesi, sağlık güvenliği ekibi, yeşil çevre ekibi, çalışan sağlık komitesi ve çalışan motivasyonu ve moral komitesi bulunmaktadır.

Kısa süreli ekipler, çalışanların işe alım sürecini geliştirmek için oluşturulmuş bir ekip, yıllık şirket partisini planlayan bir ekip, hizmet kalitesini değerlendirmek için bir müşteri veri toplama sistemi uygulayan bir ekip veya belirli bir müşteri sorununa cevap vermekle görevli bir ekip içerebilir. şikayet.

Bu kısa süreli ekipler hedeflerine ulaşarak kazanırlar.

İş Performansı için Optimum Boyut Ekibi Nedir?

Takım performansı için en uygun takım boyutu, çok araştırılmış ve tartışılmış bir konudur. Sorun, optimum takım boyutunu belirlerken bazı faktörleri göz önünde bulundurmanız gerektiğidir.

Optimum takım boyutunu etkileyen faktörler şunlardır:

• Takımı oluşturduğunuz amaç
• ekibin ve üyelerin beklentileri
• ekip üyelerinin oynaması gereken roller
• Optimum takım performansı için gereken tutarlılık ve ara bağlantı
• ekibin işlevi, faaliyetleri ve hedefleri

Optimum takım büyüklüğünü belirlemek kolay bir cevap değil. Ancak, genel olarak, optimum takım büyüklüğü beş-yedi üyelidir. Etkili bir şekilde çalışmaya devam eden takım büyüklüğü dört dokuz üyeden oluşuyor. Ve ekiplerin, 12 üyeye kadar boyutta tutarlı bir şekilde çalıştığı bilinmektedir.

Etkin girdi arıyorsanız, optimum takım büyüklüğü ikiden fazla 18-20 üyeden oluşur, ancak bu bireylerin birbirine bağlı, birbirine çok bağlı bir ekip oluşturması beklenmez.

Çoğu durumda, büyük ölçekli ekipler gerçek proje çalışmasını gerçekleştirmek için ekip içinde alt ekipler ve çalışma grupları oluşturur. Örneğin, bu daha büyük gruplar stratejik planlama girişi, genel proje iletişimi, bir fikir için destek oluşturma vb. İçin etkilidir.

Organizasyonlarda Ortak Ekipler

Üç genel takım türü işlevsel veya departman, çapraz fonksiyonel ve kendi kendini yönetmedir.

İşlevsel veya Bölüm Ekipleri.Müşteri ihtiyaçlarını analiz etmek, sorunları çözmek, üyelere destek sağlamak, sürekli iyileştirmeyi teşvik etmek ve bilgi paylaşmak için aynı çalışma alanından ya da departmandan düzenli olarak toplanan insan grupları.

Bunlar muhtemelen işyerinde en aşina olduğunuz takımlardır. Terimini bile kullanamazsıntakım. Bunun yerine bölüm diyorsunuz ama bu gerçekten bir takım. Üyeler bir hedefi başarmak için birlikte çalışırlar.

Birlikte çalışmak mutlaka ekip üyeleri arasında sürekli bir etkileşim olduğu anlamına gelmez. Örneğin, bir çalışan ilişkileri ekibinde, yedi farklı departmanı (veya diğer ekipleri) destekleyen yedi çalışan ilişkileri uzmanınız olabilir.

Çok bağımsız çalışabilirler. Ancak, iyi bir ekip, ekip üyelerinin en iyi uygulamaları oluşturmalarına yardımcı olmak için başarıları paylaşır. İyi bir ekip aynı zamanda hataları paylaşır, böylece diğer ekip üyeleri de çözümler geliştirebilir ve öğrenebilirler.

İşlevsel Ekipler.Belirli bir ürün, sorun, müşteri sorunu veya belirli bir süreci iyileştirmek için bölümler arasında veya iş fonksiyonlarından bir araya getirilen insan grupları, işlevler arası ekiplerdir. Bunlar genellikle bitiş tarihi belli bir hedefi olan takımlardır.

Örneğin, bir şirket işten çıkarılmak için bir ekip oluşturabilir. Bu ekip, insan kaynakları, finans, hukuk, yürütme ekibi ve etkilenen alanlardaki çalışanlardan oluşan temsilcilerden oluşacaktır. Şirket için en uygun planı geliştirmek için birlikte çalışırlar.

Her insan farklı bir sorumluluk ve gerekli bir katkı ile gelir. Örneğin, yasal uyumlulukla ilgileniyor, finans bütçelerle ilgileniyor ve İK en iyi kişilerin korunmasını sağlamak istiyor.

Kendi Kendini Yöneten Ekipler.Çalışmanın tüm yönlerinde kademeli olarak kendi kendine yönlendirme sorumluluğunu üstlenen insan gruplarına kendi kendini yöneten ekipler denir. Kendi kendini yöneten ekipler, fazla gözetim olmadan bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışırlar.

Bu takımlar, takımda yetenekli, bağımsız çalışanlar olduğunda oldukça etkilidir. Bulgularını veya ilerlemelerini sıklıkla bir patron veya takım liderine rapor ederler, ancak bu patron mutlaka takıma aktif olarak katılmaz.