Takım halinde çalışmak: Takımın Amacı Nedir?

Ekip oluşturmanın amacı, çalışanların daha iyi hizmet verebilmek için planlama, problem çözme ve karar vermeye katılma yeteneklerini artıracak bir çerçeve sağlamaktır. Artan katılım teşvik eder:

• Kararların daha iyi anlaşılması
• Uygulama planlarına daha fazla destek ve katılım
• Problem çözme ve karar vermede artan katkı
• Kararların, süreçlerin ve değişikliklerin daha fazla mülkiyeti
• Performans değerlendirme ve iyileştirmeye katılma konusunda daha fazla yetenek ve isteklilik

Ekiplerin örgütsel etkinliği arttırma amaçlarını yerine getirmeleri için, ekiplerin hedeflerine, görevlerine veya var olma nedenlerine odaklanan çalışma birimleri haline gelmeleri çok önemlidir.

Çoğu zaman, işe alındığınızda veya liderlik rolüne terfi ettiğinizde, takım zaten oradadır. Mevcut ekibin bilgi, beceri ve yeteneklerine uyacak şekilde fikirlerinizi ve planlarınızı uyarlamanız gerekir.

Ama bazen kendi takımını yaratırsın. İnsanları farklı bölümlerden çekerken veya yeni bir bölüm oluştururken özel projelerde olabilir.

Sıfırdan bir ekip oluşturma ihtimaliniz varsa (veya mevcut bir gruba çalışan sayısı ekleme fırsatınız varsa), mümkün olan en iyi ekibi nasıl oluşturacağınız.

Bir Çalışma Takımını Amaç Çevresinde Birleştirmenin 6 Adımı

1. Eldeki Görevi Net Olarak Belirleyin

Göreviniz titizse, hangi becerileri bulmanız gerektiğini bilmek zor bir zamanınız olacak. Büyük olasılıkla hemen işe girip genel departmanınıza uyan genel becerilere sahip insanları işe almak isteyebilirsiniz. (Pazarlama insanlarına ihtiyacım var. Yaratıcı insanlara ihtiyacım var.)

Ancak bir atasözünü felç etmek, aceleyle kiralamak, boş zamanlarında tevbe etmek. Yanlış insanlarla başlarsan, pişman olacaksın. Kime ihtiyacınız olduğunu bilmek için ekibinizin başarması gereken görevi veya hedefleri açıkça belirtin.

2. Gereken Becerileri Belirleyin

Yumuşak becerileri ve ihtiyaç duyduğunuz sert becerileri tanımlamanız gerekir. Çalışanın sonuçları iletmesi ve üst yönetime ilerlemesi gerekecek mi? İhtiyacınız olan ve çok düşünmeden açık olmayacak beceriler var mı? Örneğin, yeni bir yazılım sistemi uygulamak için bir ekip oluşturuyorsanız, açıkça programlayıcılara ihtiyacınız vardır.

Ancak, gerçek ihtiyaçlarını net bir şekilde anlamak için son kullanıcılarla konuşabilecek bir kişiye de ihtiyacınız var. Yeni yazılım sisteminin teknik tarafını anlayan ve bunu teknik olmayan insanlara açıklayabilecek bir eğitmene ihtiyacınız var.

Süper zeki ve bağımsız çalışanlara ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, bu bağımsız çalışanları bir araya getirebilecek birine de ihtiyacınız olduğunu bilirsiniz. Tabii ki. (Bu genellikle yönetici veya takım liderinin görevidir, ancak kendi sınırlarınızı bilmek takım oluşturma başarısı için kritik öneme sahiptir).

3. İnsanları Tanımlayın

Bir iç ekip oluşturmak istiyorsanız, avantaj ve dezavantajlarınız vardır. Avantajları, seçtiğin insanları zaten tanıyor olman. Onların güçlü ve zayıf yönlerini biliyorsun. Teknik işte kimin iyi olduğunu biliyorsun. Kimin yaratıcı olduğunu biliyorsun. Kimin sızlandığını biliyorsun. Bir kar fırtınasında buz küplerini kimin satabileceğini biliyorsun.

Dezavantajları, takımı mevcut personelinizden çekmeniz gerektiği için, potansiyel ekip üyelerinizde zaten mevcut olan herhangi bir zayıflığı düzeltemezsiniz. Birini başka bir grubun çalışanlarından çekme politikasıyla uğraşmak zorundasınız. Diğer bölümlerden en iyi insanları çok çalarsanız ilişkilere zarar verebileceğiniz gerçeğini görmezden gelemezsiniz.

Ek olarak, John'un mümkün olan en iyi kişi olduğunu biliyor olabilirsiniz, ancak John'un ekibinizde olma ilgisi yok ya da John'un menajeri ona katılmasına izin vermiyor. Bir iç takımı süper sinir bozucu bir araya getirerek bulabilirsiniz.

Dışarıdan kiralamanız gerekiyorsa, bütçeleri uzun ve zor düşünmelisiniz. Bazen tüm paranızı süperstarı işe almaya teşvik edersiniz, ancak daha sonra diğer tüm pozisyonlar için giriş seviyesi insanları işe almanız gerekir. Süperstarınızı dengeleyemezler.

Diğer zamanlarda, en iyi yolun ucuz yardım almak ve mümkün olan en küçük maaşlar için mümkün olduğunca çok insanı elde etmek olduğunu düşünebilirsiniz. İşe yaramadı.

Bütçeniz dahilinde çalışmak zorunda olsanız da bir süperstar kiralamak isteyebilirsiniz veya bir sürü işçi arıya ihtiyacınız olabilir. Kime özen gösterdiğinize dikkat edin.

4. Doğru Sırayla Kiralama

Önce idari asistanı işe almayın. “Tamam, bunu ortadan kaldıracağım.” Diye düşünebilirsiniz. Fakat yönetimin görevi takımın geri kalanına yardım etmek ve onları desteklemek. Önce bu kişiyi işe alırsanız, başka yollarla çalışmak yerine birlikte çalışabileceği başka insanlar bulmanız gerekir.

En kıdemli kişiyle ya da ekibi yönetmesini istediğiniz kişiyle başlayın ve bu işe alımdan kalan ekip üyeleri boyunca çalışın. En kıdemli çalışanınızın, dahili veya harici olarak, ek işe alımlarda size yardımcı olmasını istersiniz.

5. İşe Almada Dürüstlük Uygula

Sadece bu takımda çalışmanın erdemlerini düşürmeyin. Potansiyel çalışanlara dürüstçe zorlukları belirtmeniz gerekir. Örneğin, şöyle diyebilirsiniz: “Yeni bir yazılım sistemi uygulayacağız. Çok çalışacak ve uzun saatler içinde kalacaksınız. Üst düzey yöneticilerden gerileme yaşayacağız ve takım için savaşacağım ama zor olacak. ”

Bu şekilde, ne olacağını bilen personel alacaksınız. Yalan söyleme ve takımın işinin nasıl oynayacağını gerçekten düşünmediğin sürece, ekibin görevinin bir gül yatağı olduğunu söyleme. Kendini kandırmış gibi hissedecek en iyi ekip üyelerini kaybedeceksin.

6. Yönetmeyi unutmayın

Takımını bir araya topladıktan sonra, onu çalıştırmalısın. Büyük takımlar nadiren iyi bir lider olmadan iyi sonuç alamazlar. Bu senin işin. Ekibi uyumlu ve çalışkan kılmak için çalıştığınızdan emin olun. Onlara kendinden istediğinden daha fazla soru sorma.

Takım liderini yönetiyorsanız, aynısı geçerlidir. Takımın yolda kalmasını sağlamak için önceden planlanmış bir programı kontrol etmeniz gerekir. Değilse, yeniden toplanıp ilerlemek için ekip lideriyle birlikte çalışın.

Bu altı adımı kullanarak bir takımı bir araya getirmek için dikkatlice yaklaşırsanız, harika bir ekibiniz ve başarılı bir projeniz olur. Kuruluşunuz başarılarından ders alacak ve kuruluşunuzdaki diğer çalışma ekiplerinizi güçlendireceksiniz. Başarılı takımları bir araya getirirken aradığınız sonuçtur.

------------

Suzanne Lucas, İnsan Kaynakları konusunda uzmanlaşmış bir serbest gazetecidir. Suzanne'in eserleri Forbes, CBS, Business Inside gibi not yayınlarında yer aldı. r ve Yahoo.