Bir İşverene Özgeçmiş Nasıl E-postayla Gönderilir

Bir işe başvurmak için özgeçmişini e-postayla mı göndermelisin? Bunu yapmanın en iyi yolu nedir? Bir e-posta özgeçmişini gönderirken, işvereninizin iş malzemelerinizi nasıl göndereceğinize ilişkin talimatlarını takip etmek önemlidir.

İş ilanı size nasıl başvurmanız beklendiği konusunda ayrıntılı bilgi vermelidir. Özgeçmişinizi çevrimiçi olarak yüklemeniz veya özgeçmişinizi e-posta ile göndermeniz istenebilir. E-posta ile gönderilecekse, özgeçmişiniz için hangi formatı kullanmanız gerektiği, e-postanın konu satırına ne dahil etmeniz ve işverenin ne zaman eline geçmesi gerektiği konusunda size bilgi verilebilir.

Örneğin, işveren, bir kapak mektubu gerekliyse özgeçmişinizin bir.pdf veya.doc sürümünü yüklemenizi veya e-postayla göndermenizi isteyebilir.

İşverenin talimatlarını dikkatlice uyguladığınızdan emin olun, aksi halde başvurunuzu iş için dikkate almama riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Açık yol tarifi olmadığında (ve olsa bile), özgeçmişinizi ve diğer iş materyallerinizi e-postayla nasıl göndereceğinize ilişkin aşağıdaki ipuçlarını izleyin.

Bir İşverene Özgeçmiş E-postayla Gönderme İpuçları

Yönergeleri izleyin. Bir özgeçmiş e-posta gönderirken ilk kural, iş listesinin tam olarak ne söylediğini yapmaktır. Liste, özgeçmişinizi belirli bir biçimde göndermenizi ister veya özgeçmişinizi belirli bir ad altında kaydetmenizi isterse, bunu yaptığınızdan emin olun. İşverenlerin başvuru talimatlarını tam olarak takip etmeyen iş başvurularını dikkate alma olasılıkları daha düşüktür.

Ek olarak gönder. Bazı işverenlerin ek kabul etmediğini unutmayın. Bu gibi durumlarda, özgeçmişinizi e-posta iletinize düz metin olarak yapıştırın. Ancak, talimat olmadığında, özgeçmişinizi göndermenin en kolay yolu ektir. Bu özgeçmiş içeriğini ve biçimini koruyacaktır. Kapak mektubunuz da eklenebilir veya bir e-posta iletisinin gövdesine yazılabilir.

Bir özgeçmiş dosya formatı seçin. İşverenin özgeçmişiniz için hangi formatı tercih edeceğine dair talimatlar için iş listesini dikkatlice okuduğunuzdan emin olun. Yol tarifi yoksa, özgeçmişinizi bir Microsoft Word belgesi (.doc veya.docx) veya PDF olarak gönderin. Bunlar işverenler tarafından en çok tercih edilen formatlardır.

Özgeçmişinizi bir Google Dokümanı olarak veya Microsoft Word dışındaki bir kelime işlemci yazılımıyla kaydettiyseniz, özgeçmişinizi bir Word belgesine dönüştürün. “Dosya” yı, sonra “Farklı İndir” veya “Farklı Kaydet” i tıklayıp bir Word belgesi olarak kaydetmelisiniz.

Belgenizi PDF olarak kaydetmek için, kelime işlem yazılımınıza bağlı olarak “Dosya” menüsünü, ardından “Farklı Kaydet” alt menüsünü seçip PDF olarak kaydedebilirsiniz. Değilse, bir dosyayı PDF'ye dönüştürmek için kullanabileceğiniz ücretsiz programlar vardır.

Ekinizi adlandırın. Özgeçmişinizi e-postanıza eklerseniz, işvereninizin belgenizin adını görebileceğini unutmayın. İsminizi başlığa dahil edin, böylece işveren bir bakışta kim olduğunuzu bilecektir. Örneğin, özgeçmişinizi “Ad Soyad Özgeçmiş” olarak adlandırabilirsiniz.

“Devam Et” veya “daha ​​da kötüsü,“ Devam Et 1 ”veya“ Devam Et 2 ”gibi genel bir ad kullanmayın. Bu, işvereninizi, materyallerinizi özel olarak konumlandırmanız için işinize yeterince değer vermediğinizi düşündürebilir. Aynı zamanda işverenin kim olduğunu hatırlamasına yardımcı olmuyor.

Basit tut. Özgeçmişinizi e-posta iletisinin gövdesine yapıştırın veya bir ek olarak gönderin, yazı tipini ve stilini basit tutun. Okunması kolay bir yazı tipi kullanın ve süslü biçimlendirmeleri kaldırın. HTML kullanmayın. İşverenin hangi e-posta istemcisini kullandığını bilmiyorsunuz, bu nedenle en iyisi işveren aynı formatta bir mesaj göremeyebilir.

Kapak Mektubunuzu E-postayla Gönderme

E-posta yoluyla bir işe başvururken, kapak mektubunuzu kopyalayıp e-posta mesajına yapıştırabilir veya kapak mektubunuzu doğrudan bir e-posta mesajının gövdesine yazabilirsiniz.

İş ilanı nasıl gönderileceğini belirtmiyorsa, kapak mektubunuzu ek olarak göndermeyi de seçebilirsiniz. Bunu yaparsanız, özgeçmişinizle aynı formatı kullanın (örneğin, özgeçmişiniz bir PDF ise, kapak mektubunuz da olmalıdır). Ayrıca özgeçmişiniz için yaptığınız gibi aynı adlandırma kuralını kullanın, yani janedoecoverletter.doc.

İş başvurusundaki talimatları dikkatlice okuduğunuzdan emin olun: bazen şirketler tüm materyallerinizin bir PDF veya Word belgesi olarak gönderilmesini ister, bazen de her belge için ayrı ekler ister.

Hem özgeçmişinizi hem de mektubunuzu ek olarak gönderirseniz, e-posta iletinize kısa bir giriş ekleyin. İçinde, başvurduğunuz işi belirtin ve özgeçmiş ve kapak mektubunuzun (ve istenen diğer materyallerin) eklendiğini not edin.

E-postayla Gönderme İş Malzemelerine İlişkin İpuçları

Profesyonel bir e-posta adresi kullanın. Adınızı veya adınızın bir bölümünü içeren profesyonel bir e-posta adresi kullandığınızdan emin olun. Henüz bir hesabınız yoksa, mümkünse adınız ve soyadınız ile yeni bir profesyonel e-posta adresi oluşturun.

Net bir konu satırı kullanın. Konu satırı işverenin mesajınızı açıp açmamasına karar verirken göreceği ilk şeydir. Konu satırınızın, mesajın amacını açıkça belirtdiğinden emin olun, böylece işveren spam ile hata yapmaz veya başka şekilde görmezden gelir. Konu satırı iş unvanını ve ismini içermeli ve yazım hataları için düzenlenmelidir. Örneğin, “İş Başlığı - Adı Soyadı” olabilir.

Kısa tut. Tüm iş malzemelerinizi ek olarak gönderirseniz, e-postanın gövdesine kim olduğunuzu, neden yazdığınızı ve hangi malzemeleri eklediğinizi söyleyen kısa bir mesaj ekleyin.

İmzanızı ekleyin. E-posta mesajının altında, iletişim bilgilerinizle birlikte bir e-posta imzası bulunur, böylece işe alma yöneticisinin sizinle iletişim kurması kolaydır.

Örneklere bak. Özgeçmiş ekli örnek e-postalara ve iletinin gövdesinde özgeçmişli örnek e-postalara bakın. Bunlar, mesajlarınızı nasıl formatlayacağınız konusunda size bir fikir verecektir.

Belgelerinizi dikkatlice düzenleyin ve düzeltin. Yazım denetimi yaptığınızda ve dilbilgisi ve büyük harfleri kontrol ettiğinizde emin olun. İşverenler aynı seviyede bekliyor

yazışmalarda olduğu gibi e-postada profesyonellik. Emin olun

konu satırınızı, e-postanızın gövdesini ve tüm eklerini okuyun.

Birçok e-posta programında kullanabileceğiniz yerleşik yazım denetleyicileri vardır. Alternatif olarak, Kapak mektubu mesajınızı bir kelime işlem programına yazın, yazım ve dilbilgisi kontrol edin ve e-posta iletisine yapıştırın. Nasıl yazdığınız önemli değil, yalnızca birçok dilbilgisi ve yazım hatalarını kaçıran yazım denetleyicisine güvenmediğinizden emin olun. Mesajınızı kendiniz okuyunuz ve bir arkadaşınızın da ona bakmasını isteyin.

Bir e-posta testi mesajı gönderin. “Gönder” i tıklatmadan önce, uygulamanızın mükemmel ve iyi bir uygulama olduğundan emin olmak için kendinize bir test e-postası gönderin. Özgeçmişinizi ekleyin, ardından biçimlendirmenin çalıştığını test etmek için önce mesajı kendinize gönderin. Eki açın, böylece doğru dosyayı doğru biçimde eklediğinizden ve doğru açıldığından emin olun. Her şey ayarlandıysa, işverene gönderin. Değilse, materyallerinizi güncelleyin ve kendinize başka bir test mesajı gönderin.