Hasta Günü E-posta Mesajı Örnek ve İpuçları

İfade "hasta aramak" olsa da, e-posta genellikle yöneticinize hasta olduğunuzu ve işe gelemeyeceğinizi bildirmek için kabul edilebilir bir yoldur. Bununla birlikte, "gönder" e basmadan önce, olumsuz sonuçlardan kaçınmak için e-postanızın doğru yazıldığından emin olmak istersiniz - ya sizin için, ekibiniz için ya da patronunuz için.

Diğer Seçenekleri Keşfedin

Birçok vakada birçok organizasyonda, hasta günleri "evden gelen e-postalara yanıt" günlerine dönüştü.

E-postalara cevap veremeyecek kadar hastaysanız veya düzenli aralıklarla kontrol etmeyi planlıyorsanız, e-postanızda net olun.

Ayrıca, yokluğunuzda ortaya çıkabilecek soruları cevaplamaya uygun olup olmadığınızı yöneticinize bildirin.

İşe götürmek için çok hasta veya bulaşıcıysanız, ancak yine de evde yapabileceğiniz görevler olduğunu düşünüyorsanız, amirinize gün içinde telekomünikasyonun bir seçenek olup olmadığını kesinlikle sorabilirsiniz. Ödenmiş ya da ödenmemiş hasta bir gün geçirmek zorunda kalmamak. Müdürünüzün söyleyebileceği en kötü şey “Hayır” dır (belki de tam olarak iyileşmek için günü almanızı tercih ettiğinden en kısa sürede işe geri dönebilmenizi tercih ettiği için).

Örnek Hastalık Günü E-posta Mesajı

Hasta bir gün alacağınız ve e-postaların - bir telefon görüşmesi veya yazılı mesajın aksine - amirinize bildirmek için kabul edilebilir bir yoluysa, bu örnek hasta günü e-posta iletisini kullanın.

Konu: İsminiz - Hastalık Günü

Sevgili Danışman Adı:

Bugün kişisel hastalığım nedeniyle işe gidemem. Hastalık günlerimden birini işten bu eksikliği gidermek için kullanacağım.

Daha fazla bilgi verebilir miyim lütfen bana bildirin. E-postamı gün boyunca kontrol edeceğim.

İçtenlikle, Adınız

E-postanıza Neler Dahil Edilmeli?

Yöneticinize, neden içeri girmeyeceğinize dair önemli bilgiler verin, ancak hastalığınızın doğası hakkında çok fazla ayrıntı paylaşmayın. Kimse detayları görmek istemiyor! Notunuza eklemek isteyebileceğiniz bazı detaylar:

• E-postanızı kontrol edip etmeyeceğiniz olsun. Acil bir şey olursa, telefon numaranızı da verebilirsiniz.
• Ücretli veya ücretsiz bir hasta günü almaya karar verip vermeme.
• Bir projenin ortasındaysanız veya önemli bir toplantıyı kaçırıyorsanız, bu bilgileri paylaşmak isteyebilirsiniz. "Richardson önerisi hakkında herhangi bir sorunuz varsa, Marisa'nın güncel olması gerektiği" veya "öğlen saatlerinde takım toplantısına katılmak için elimden gelenin en iyisini yapacağım" gibi bir şey söyleyebilirsiniz. Tanisha'ya e-posta göndermek, böylece sosyal medya sorumluluklarımı karşılayabilir. "

Ayrıca, eğer uygunsa, hasta olamayacağınızı bildiren ekibinize bir e-posta gönderebilirsiniz; Herkesi döngüde tutmak, yokluğunuza mümkün olduğunca sorunsuz ve hızlı bir şekilde uyum sağlamalarında yardımcı olacaktır.

Son olarak, iş e-postanıza ve / veya telefon hesabınıza ofis dışında bir yanıt vermeyi düşünün. İçinde, sizinle iletişim kurmaya çalışan kişilerin bugün e-postaya yanıt vermeyeceğinizi bilmelerini sağlayabilirsiniz. Bunları, yokluğunuz sırasında acil sorular ve endişeler konusunda yardımcı olabilecek bir başkasına yönlendirmek de iyi bir fikirdir.

E-posta ne zaman gönderilir

Yöneticinize, çalışan arkadaşlarınıza ve varsa mümkünse müşterilerinize karşı nazik olun. Onları, bildiğiniz anda hastalanacağınız konusunda uyarın. E-postayı gecenin bir yarısında veya sabahları ilk önce alarmın çaldığı bir şey gönderebilirsiniz ve o gün yataktan çıkaramayacağınızı fark edersiniz.

İşyerinde olmanız gereken zamanda e-postanızı göndermekten kesinlikle kaçınmak isteyeceksiniz - ya da daha da kötüsü, başlangıç ​​saatinizden sonra.Alarmın içinde uyudunmuş gibi görünmesini sağlayabilir ve iş arkadaşlarınızın, amirinizin sizin için bir yedek bulabilmesi için harcadığı süreyi kapatmaya çalışmasına neden olabilir.