Gantt Grafiğinizdeki 9 Temel Şey

Proje yönetimi söz konusu olduğunda, evin çevresindeki küçük projeleri tamamlamak için basit bir yapılacaklar listesi yeterli olabilirken, genellikle daha ayrıntılı bir eylem planına ihtiyaç duyulur. Bir projenin tüm görevlerinin zamanlamasını yönetmenin en popüler ve pratik yollarından biri bir Gantt çizelgesi kullanmaktır.

Gantt Şeması

Gantt şeması, bir projenin tüm farklı alt görevlerini ve zaman açısından birbirleriyle nasıl ilişki kurduğunu gösteren bir şemadır. Bu, proje zamanlamanızı göstermenin bir yoludur ve işin zamanında yapılmasına yardımcı olur. Yapılması gereken tüm görevleri, her görevin yapması beklenen süreyi, bireysel görevlerin ne zaman yapılacağını ve çeşitli görevler arasındaki ilişkiyi gösterir. Bu şekilde, her şey programa göre yapılır ve daha önce yapılması gereken bir işin tamamlanmasını beklemekle zaman kaybetmezsiniz.

İşte Gantt çizelgelerinin dokuz ana bileşeni.

Tarihler Boyunca Görüntüleniyor

Bir Gantt grafiğinin ana bileşenlerinden biri olan tarihler, proje yöneticilerinin yalnızca tüm projenin ne zaman başlayıp biteceğini değil, aynı zamanda her görevin ne zaman gerçekleşeceğini de görmelerini sağlar.

Görevler Sol Tarafta Listeleniyor

Büyük projeler her zaman çok sayıda alt görevden oluşur. Gantt şeması, proje yöneticilerinin bir projedeki tüm alt görevleri takip etmelerine yardımcı olur, bu nedenle hiçbir şey unutulmaz veya geciktirilmez.

Çubuklar, Her Görevin Yapması Beklenen Zaman Dilimini temsil etmek için kullanılır

Alt görevler listelendikten sonra, her alt görevin ne zaman gerçekleşeceğini tam olarak göstermek için çubuklar kullanılır. Bu, her bir alt görevin zamanında yapılmasını ve böylece tüm projenin zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Gantt çizelgeleri başlangıçta geliştirildiğinde, el ile yazılarak grafiğin değiştirilmesini veya güncellenmesini kolaylaştırdı. Neyse ki, günümüzün mevcut proje yönetimi yazılımıyla, proje yöneticileri tüm çizelgeyi elle ayarlamak zorunda kalmadan kolayca görevleri ekleyebilir, çıkarabilir ve değiştirebilir.

Kilometre taşları Pırlanta Olarak Görüntüleniyor

Kilometre taşları, bir projenin tamamlanmasında ve başarısında etkili olan görevlerdir. Yapılması gereken küçük detayların aksine, bir dönüm noktasını tamamlamak, memnuniyet duygusu ve ileriye dönük bir hareket sunar. Bir Gantt grafiğinde, kilometre taşları belirli bir görev çubuğunun sonunda elmas (veya bazen farklı bir şekil) olarak görüntülenir.

Bağımlılıklar Küçük Oklarla Belirtilir

Görevlerinizden bazıları istediğiniz zaman yapılabilirken, diğerleri başka bir alt görev başlamadan veya bitmeden önce veya sonra tamamlanmalıdır. Bu bağımlılıklar Gantt grafiğindeki görev çubukları arasındaki küçük oklarla gösterilir.

Görev Çubuklarında Gölgelendirme İlerlemesi Gösteriliyor

Birçok alt görev oldukça hızlı bir şekilde tamamlanabilse de, bir bakışta projenizin tam olarak nasıl gerçekleştiğini görmek isteyeceğiniz birçok zaman olacaktır. Bu, daha önce tamamlanmış olan her bir görevin bir kısmını temsil etmek için görev çubuklarının gölgelendirilmesiyle gerçekleştirilebilir.

Dikey Çizgi İşaretçisi Geçerli Tarihi Gösteriyor

Projenizin sürecini bir bakışta görmenin bir başka yolu, dikey bir çizgi işaretçisi grafikteki geçerli tarihi gösterir. Bir bakışta ne kadar vaktiniz kaldığını ve projeyi zamanında tamamlayıp tamamlamadığınızı görmek için zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Görev Kimliği Tanımlar

Günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında, muhtemelen aynı anda birçok işiniz oluyor. Gantt grafiğine görev kimliğini dahil etmek, katılan herkesin konuştuğunuz görevi hızlı bir şekilde tanımlamasına yardımcı olur.

Kaynaklar Atandı ve Belirlendi

Her Gantt çizelgesi üzerinde çalışacak kişilerin isimlerini listelemese de, eğer projeniz birkaç kişi tarafından tamamlanacaksa, isimleri listelemek ve onlara verilen görevler inanılmaz derecede yardımcı olabilir.

Bir projeyi yönetirken, bireysel görevlerin tamamının zamanında ve verimli bir şekilde tamamlandığından emin olmanız gerekir. Bir Gantt çizelgesi tam da bunu yapmanıza yardımcı olacak.