Yazılı İş Tanımlamasının Önemi

Mülakatlara başlamadan önce, her bir benzersiz pozisyon için yazılı bir iş tanımının yapılması çok önemlidir. Yazılı bir tanımlamaya sahip olmak, işinizi ve çalışanlarınızı koruyan birçok önemli şeyi yerine getirir.

İyi Bir İş Tanımı

• Kıyaslanabilir endüstri maaşlarını belirlemek için referans olarak kullanılır.
• Tecrübe ve iş için gerekli beceriler sağlayarak pozisyon için çalışanın tazminatına harcanan dolarları en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur ve aday adaylar için ayrıntılı ve eşleştirilir.
• Görüşme soruları geliştirmenin temelini oluşturur.
• “Yardım aranıyor” reklamlarına dahil edilebilecek konum hakkında bilgi verir.
• Çalışanları bir şey yapmayı reddetmekten caydırıyor çünkü “bu benim işim değil”.
• Çalışan incelemeleri, maaş artışları, hedeflerin belirlenmesi ve büyüme yolları için bir temel oluşturur.

• Bir çalışanın şirket aleyhine fesih veya ayrımcılık davası açması halinde faydalı olabilecek yasal belgeler görevi görür.

Mesleğe Neler Dahil Edilmeli?

Etkili bir iş tanımı, işin temel işlevlerini, görevlerin nasıl yürütüleceğini ve işi gerçekleştirmek için gereken becerileri detaylandırır. Çalışanların büyümesini ve yanlış anlama ile olası sorunları önceden tahmin etmelidir. Yani, bir iş tanımı sadece pozisyonun bir analizi değildir; ayrıca gelecekteki konumu ile ilgili potansiyel soruları da ele almalıdır.

Bir İş Tanımı Aşağıdakileri İçermelidir:

İş ismi: pozisyonu, iş unvanını ve rütbeyi veya seviyeyi açıklar (eğer varsa).

Maaş aralığı: Pozisyon için başlangıç ​​maaş, orta ve yüksek (maksimum) maaşları listeler. Ayrıca çalışanların ek ücret ödemeye nasıl hak kazanabileceği hakkında bilgi de eklemelisiniz (örneğin, satış komisyonları, performans primleri, yıllık zamlar, vb.).

Amaç ve Amaçlar Bildirimi: Pozisyonun amacı veya amacı üç veya dört cümle ile özetlenen genel bir ifadedir.

İş tanımı: Özel görev ve görevlerin önem sırasına göre ayrıntılı bir listesi (en önemli görevler listenin başında görünmelidir). Bu liste, çalışanın zamanının% 5 veya daha fazlasını alacak her faaliyeti içermeli ve çalışanın belirli hedeflere ulaşmak için sahip olabileceği her türlü sorumluluğu içermelidir.

Raporlama Yapısının Açıklaması: Bu bölüm, çalışanın sahip olacağı tüm rollerin ayrıntılı bir açıklamasını sunar. Kendi denetleme rollerini (eğer varsa) ve doğrudan ve dolaylı olarak kime bağlı olduklarını içermelidir. Çalışan diğer çalışanlarla veya bölümlerle çalışacaksa, bu bilgileri de ekleyin.

Şirketteki tüm pozisyonlarını ve hiyerarşilerini gösteren kurumsal bir organizasyon şeması eklemek yararlı olacaktır.

Tecrübe ve Beceriler: İşi gerçekleştirmek için gereken deneyim ve becerileri detaylandırırken mümkün olduğunca spesifik olun. Örneğin, pozisyon bir bilgisayarın kullanılmasını gerektiriyorsa, işi yapmak için kullanılan yazılım veya donanım türünü listeleyin.

İdeal Adayın Tanımı: “sıkı tarihler ve çok sayıda patronla çalışma yeteneği” gibi işi gerçekleştirmek için gereken diğer güçlü yönleri detaylandırın.

Çalışma Yeri ve Çizelgesi: İşin fiziki konumunu, pozisyonun günlerini ve saatlerini listeler ve işi yapmak için gerekli olabilecek olası fazla mesai sürelerini içerir.

Her İşe Yerleştirilecek Önemli Bir Özellik Açıklama: “Ve Atanan Diğer Görevler”

Bir işveren için ideal durum, sadece görevlerinden daha fazlasını yapmak isteyen yüksek motivasyonlu ve yetenekli çalışanların işe alınmasıdır. Ellerinde boş zaman bulduklarında veya yeni beceriler öğrenmekle ilgilenen daha fazla iş isteyen çalışanlar küçük işletmeler için paha biçilemez olabilir.

Ancak, tüm çalışanlar işlerine veya maaşlarını yazan şirketlere bağlı değildir. Özellikle iş tanımlarından daha fazlasını yapmayı reddeden çalışanlar, işverenleri için önlenebilir baş ağrıları yaratabilir.

Bir iş tanımına “ve verilen diğer görevleri” dahil ederek, işveren ihtiyaç duyulan pozisyona yeni görevler ekleyebilir. Bazı durumlarda, jenerik “diğer görevlerin” ötesine açıklık getirmek ve daha açıklayıcı olmak yararlı olabilir. Örneğin, “diğer büro işleri” veya “(belirli bir pozisyon departmanı) tarafından verilen diğer görevler.”

Daha yüksek maaşlar ödemek her zaman daha iyi iş performansına eşit değildir. İşverenler ve çalışanları, bir işçinin iş performansında beklenenin yazılı olarak ayrıntılı olması halinde her zaman daha iyi anlaşırlar.