İş Mektup Düzeni Örneği

Bir iş mektubu yazarken, mektubunuzun düzeni önemlidir, böylece okunması kolay ve profesyonel görünecektir. Öyleyse uygun bir selamlama ve kapanış, yazım ve dilbilgisi ve kullandığınız ton kullanımınız.

İşte bir yazı tipi seçme, paragraf aralığı, biçimlendirme, kenar boşlukları, her paragrafa ne dahil edileceği, harfin nasıl kapatılacağı ve bir iş mektubu için uygun mizanpaj örneği dahil olmak üzere işletme mektupları hakkında bilgiler.

Harf Yazı Tipi ve Boşluk

• Düzeni düzgün şekilde yerleştir yazdığınız iş mektuplarının başlığı, tebrik, her paragraf, kapanış ve imzanız arasında boşluk bırakmanız gerekir.
• Mektubunuzu tek boşluk ve her paragraf arasında boşluk bırakın. Yazılı harfler gönderirken, yazılı imzanızdan önce ve sonra iki boşluk bırakın.
• Sola, mektubunu haklı çıkar. böylece iletişim bilgileriniz, tarih, mektup ve imzanız sola hizalanır.
• Düz yazı tipi kullan Arial, Times New Roman, Kurye Yeni, Calibri veya Verdana gibi. Kullandığınız yazı tipi boyutunun, okuyucunuzun gözlükleri için erişmesi gerekmeyecek kadar büyük olduğundan emin olun - bu yazı tipleri için standart yazı tipi boyutu 10 punto veya 12 puntodur.

İş mektubunuzu çok muhafazakar bir kuruluşa gönderiyorsanız, geleneksel Times New Roman 12 puntolu yazı tipini kullanmak en iyisidir. Hiçbir şekilde Comic Sans gibi süslü yazı tiplerini veya Lucida gibi el yazısı yazı tiplerini iş yazışmalarında kullanmayın.

İş mektubu görgü kuralları ve sesi

• Selamlama: Resmi ticari yazışmalarda selamlamada, alıcının unvanını (Bay, Bayan, Bayan, Dr., Profesör, Yargıç) soyadı kullanmak hâlâ standarttır (Örnek: “Sayın Bay Smith”). “Sevgili” kelimesi daima alıcının isminden önce gelmelidir; sıradan yazışmalarda yapabileceğiniz gibi, isimlerini yalnızca kendi başınıza kullanmayın. Aynı şekilde, “Merhaba”, “Merhaba” veya “Günaydın” gibi açıklıklar ile ticari yazışmalara başlamaktan kaçının - iş mektupları “Kime Kime” selamını kullanmadığınız sürece “Sevgili alıcının adı ve adı” ile başlamalıdır. Endişe edebilir ”(alıcının adını bilmediğiniz durumlarda).

• Kapanış: Kapanışınızın muhafazakar tarafında yanaşması gerekiyor. Kullanılabilir kabul edilebilir kapanışlar şunları içerir: “Saygılarımızla”, “Saygılarımla”, “Saygılarımla”, “Saygılarımızla”, “Teşekkür ederim”, “İlgilendiğiniz için teşekkür ederiz”, “Saygılarımla” ve “Çok Saygılarımla” (bu, genellikle kısaltılmış “V / R”, askeri iş yazışmalarında yaygındır). “Sonra”, “Şerefe”, “Doğru”, “Teşekkürler!”, “TTYL” veya “Sıcak” gibi geçici kapatmalar kullanmayın.
• Kelime Seçimi ve Dilbilgisi: İş mektupları için kelime seçiminiz çok stilize, çiçekli veya süslü olmamasına rağmen, argo, kısaltmalar / kısaltmalar, emojiler veya metin konuşmaları kullanmaktan da kaçınmalısınız. Hiç bir şekilde, mesajlaşırken yaygın olarak kullanılan cümle parçalarını kullanmamalısınız. Bunun yerine, virgül eklemeleri için (tam iki cümlenin virgülle birleştirildiği yerler) dikkat ederek tam cümleleri kullanın. Yazım hatalarını ve gramer hatalarını dikkatlice yazınız.

• Kağıt: Bir e-postanın aksine postalanacak resmi bir iş mektubu hazırlıyorsanız, kullandığınız kağıt normal bir ağırlıkta standart bir beyaz kağıt olmalıdır - pazarlamada kullanılabilecek renkli veya gösterişli kırtasiye türlerini kullanmayın. “Önemsiz posta.” Kağıdın tepesine basit bir işletme logosu eklemek iyidir.

İş Mektup Düzeni Örneği

İletişim Bilgileriniz

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E

tarih

Alıcının İletişim Bilgileri

isim

Başlık

şirket

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Selamlama

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Mektubun Gövdesi

İş mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınıza bir giriş sağlamalıdır.

Ardından, aşağıdaki paragraflarda isteğinizle ilgili daha fazla bilgi ve ayrıntı sağlayın.

Son paragraf, yazdığınız nedeni yinelemeli ve isteğinizi gözden geçirdiği için okuyucuya teşekkür etmelidir.

Kapanış:

Saygılarımızla, İmza:

El Yazısı İmzası (basılı kopya için)

Yazılan İmza

Örnek İş Mektubu İnceleme

Bu bir iş mektubu örneğidir. İşletme mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek İş Mektubu İnceleme (Metin Sürümü)

Xavier Lau

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Portia Lee

Sahip

Acme Seyahat

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Sevgili Bayan Lee:

Bugün size Happyland Helpers adına yazıyorum. Küçük çocukları için okul sonrası bakıma ihtiyaç duyan düşük gelirli ailelere yardımcı olan küçük bir kuruluşuz. Ailelere hibe ve çocuklarına ücretsiz ulaşım imkanı sunuyoruz, böylece yerel okul sonrası kreş merkezlerinden birine katılabilirler.

Her yıl, bir bağış toplama etkinliği düzenliyoruz: Floyd Rosedale Ortaokulu'ndaki Happyland Karnavalı. Sessiz müzayedemize ve çekilişimize bağış yapmakla ilgilenebileceğinizi umuyorum.

Hediye sepetleri, ev eşyaları, oyuncaklar ve diğer faydalı eşyalar gibi eşyaları arıyoruz. İsterseniz nakit bağışlar da beğenilir. Bu yıl bütün gelirler, çocukları taşımak için ihtiyaç duyduğumuz yeni minibüsü almaya doğru gidecektir.

Bağış yapmakla ilgileniyorsanız, lütfen bana [email protected] adresine e-posta ile ya da herhangi bir sorunuz olursa cep telefonuyla (555-555-5555) bildirin.

İçtenlikle, Xavier Lau