Çalışanlara Bir Sempati Mektubu Yazmanın İpuçları

Bir çalışan veya iş arkadaşınız ölüm veya keder yaşadığında, sempatiyi ifade etmek için işveren olarak adımlar atabilirsiniz. Ayrıca, bireyin hastalık, ölüm veya başka bir üzücü olay sırasında ihtiyaçlarını yönetmesine yardımcı olabilirsiniz.

Sempatik olarak çalışanınıza veya iş arkadaşınıza yardım etmek için başka ne yaparsanız yapın, bir sempati mektubu yazmak neredeyse her zaman uygundur. Taziye notları, çalışanların kederli oldukları süre boyunca her zaman değerlidir.

Bu şablon kendi sempati mektubunuzu yazmanıza yardımcı olacaktır. Taziye notunuzu doğru sempati mesajını iletecek faktörlerin altını çizer.

Yürekten başsağlığı dile getiren araçlar

Sempati mesajınızı adınız, adresiniz ve tarihinizle birlikte şirket kırtasiyecisine yazın.

E-posta bir iletişim aracı olarak da kabul edilebilir ancak yazışmalarınızın üstlenilen bir işletme olduğu izlenimini bırakabilir - iletmeye çalıştığınız sempati mesajı değil.

Çalışanla olan ilişkinize bağlı olarak, bir şirket notu yazmanız gerekebilir, ancak ikinci bir kişisel not yazmak da isteyebilirsiniz.

Resmi Şirketiniz İçin Mektuplar ve Örnekler

Bu bir sempati mektubu örneğidir. Sempati mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Genelde kişisel bir arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza göndereceğiniz bir nottan daha resmidir. Mektubunuza sempati sebebinizle başlayın.

Örnek: Annenizin son zamanlardaki kaybı konusundaki sempatimizi ifade etmek istiyoruz. Yakın bir aile üyesini kaybetmek her zaman üzücü ve kaybınız için çok üzgün olduğumuzu bilmenizi istiyoruz.

Şirketin kaynaklarını zorlamadan veya tüm çalışanlara sunamayacağınıza dair bir emir koymadan, çalışanın kederli olduğu süre boyunca yardım etmeyi teklif edin.

Örnek: Annenizin kaybıyla ilgili olarak size yardımcı olmak için yapabileceğimiz herhangi bir şey varsa lütfen bize bildirin.

Çalışanlar için, kederli oldukları süre boyunca mevcut olan şirket kaynakları hakkında ek bilgi sunun. Destek teklifinizi yineleyerek notunuzu sonlandırın. Çalışan sizden bir şey isteyebilir veya istemeyebilir ancak teklifi vermeniz önemlidir - umursadığınızı kanıtlamış olacaksınız.

Örnek: İnsan Kaynakları personeli, sosyal yardım bilgilerinize ulaşmanıza yardımcı oldu ve kayıt politikamızı sizlerle paylaştık. Politika parametrelerinin ötesine geçen ihtiyaçlarınız varsa, lütfen durumunuzu bireysel olarak ele alabilmemiz için bize bildirin.

Geçmişte şirket uygulaması, ölümle ilgili konular, devlet dışı seyahatler ve zaman alan yasal sorunların üstesinden gelmek için ek ücretsiz izin süresi sağlamak olmuştur.

Örnek: Hayatın bu zor zamanlarında size yolculukta yardımcı olmaya kararlıyız. Annenizin kaybı üzücü ve ileriye dönük çabalarınızı destekliyoruz. Lütfen nasıl yardımcı olabileceğimizi bize bildirin.

Bitirme: Normal imzanızı kullanın. Saygılar, bir sempati mesajının ortak bir işaretidir.

Ek kapanışlar:

• sıcak
• İçtenlikle
• Sevgilerle
• Seni düşünüyorum
• En iyi
• En iyi dileklerimle
• Sempatiyle

Varsayım Yapma

Sempati mesajınızı yazarken aklınızda bulundurun, çalışanınızın akrabalarıyla olan ilişkisinin tüm ayrıntılarını bilme ihtimaliniz yoktur. Ek olarak, bir çalışan hastalık veya bir aile üyesinin trajedisi ile ilgili tüm ayrıntılara nadiren sahip olacaksınız.

Bu nedenle, sempati mektubunuzda ifade ettiğiniz varsayımları sınırlayın ve mesajı nötr tutun.Örneğin, bir çalışan ve annesi yıllardır uzak, mutsuz bir ilişkiye sahip olabilir, bu nedenle yakın, sevgi dolu bir ilişki varsayan bir sempati mesajı yazmayın.

Örnek Sempati Mektubu

Susan Rodriguez

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Caddesi

Smithfield, CA 08055

Sevgili Elizabeth, Annenin ölümünü duyduğuma üzüldük. Bir aile üyesini kaybetmek her zaman zordur. Bu deneme süresi boyunca size yardımcı olmak için yapabileceğimiz bir şey varsa lütfen bize bildirin. Çalışan kısaltma politikamızda belirtildiği gibi üç gün ücretli izin hakkınız vardır. Geçmişte, çalışanlar için ölümle ilgili seyahat ve kişisel iş işten daha fazla zaman almak gerektiğinde ek bir ücretsiz izin verdik.

Ek süre talep etmeniz gerekip gerekmediğini lütfen yöneticinize veya İnsan Kaynakları'na bildirin. Herhangi bir aile işletmesinin mesai saatleri içerisinde halledilmesi gerekiyorsa, esnek bir programla da çalışabiliriz.

Hayatın bu zor zamanlarında size yolculukta yardımcı olmaya kararlıyız. Annenizin kaybına sempati duyuyoruz ve hayatınızın işinde ileriye dönük çabalarınızı desteklemek istiyoruz. Lütfen nasıl yardımcı olabileceğimizi bize bildirin.

Saygılarımızla,

Susan Rodriguez

İnsan kaynakları Direktörü