Satış Belgelerinizi Nasıl Tasarlayabilirsiniz?

İnternetin satışların nasıl çalıştığı üzerinde çok önemli etkileri oldu, ancak oldukça temel olmasına rağmen muhtemelen dikkate almadığınız bir etkisi var: satış faaliyetlerinizi İnternete taşımak, karşı taraf olarak yazılı olarak daha fazla satış yaptığınız anlamına geliyor sözlü forma. Bu, etkili bir şekilde yazabilme yeteneğinin satış temsilcileri için hiç olmadığı kadar önemli olduğu anlamına gelir.

düzen

Ses tonunuz, ses seviyeniz ve ses tonunuz, insanların nasıl konuştuğunuzu nasıl algıladıklarını çok etkiliyor. Aynı şekilde, yazdığınız parçaları biçimlendirmeyi seçme şekliniz yazdığınız kelimelerden bile daha önemli olabilir. Sonuçta, belge çok kötü biçimlendirilmişse, ihtimaliniz bile okumadan atmış olabilir. Bu olduğunda, dünyadaki en ikna edici satış adımına sahip olmak biraz yardımcı olmuyor.

Yazdığınız şeyleri nasıl düzenleyeceğiniz ve biçimlendireceğinizin okunabilirliği üzerinde çok büyük etkisi vardır. Kitabı okumak ve rastgele bir sayfaya açmak için oldukça teknik, zor bir kitap aldığınızda, muhtemelen küçük tipte birbirine yakın yığılmış çok sayıda uzun paragraf görürsünüz. Bunun yerine hafif okuma amaçlı bir kitap alın ve aralarında bol miktarda boşluk bulunan daha kısa paragraflar göreceksiniz. Temel olarak, cümleleriniz ve paragraflarınız ne kadar kısaysa, okumak o kadar kolay olacaktır. Kısa paragraflar, okuyucuya sunduğunuz kavramlar arasında bol miktarda boşluklar sağlar.

Her argümanı kısa ve basit şekilde tutarlar. Uzun paragraflar, bir okuyucunun hazmetmesi daha zor olabilen büyük bir yığında çok fazla bilgi sunar. Paragraflarınız ne kadar uzunsa, okuyucularınızdan daha fazla çaba göstermelerini isteyin.

Her türlü satış belgesinde, okuyucularınız için olabildiğince kolay ve keyifli hale getirmek istersiniz. Bu, kolayca okunabilecek kadar büyük bir font kullanarak daha kısa paragraflara yapıştırma anlamına gelir. Aynı zamanda, bir serif yazı tipine bağlı kalmak daha iyidir; bu, göz işlemenin sans serif yazı tipinden daha kolaydır. Bol miktarda beyaz boşluk bırakın, çünkü gözler için daha dinlendiricidir. Bu, belgelerinizde doğru gerekçelendirilmiş kenar boşluklarını kullanmaktan kaçınmayı da içerir - beyaz alanı geri alır ve paragraflarınızın daha yoğun görünmesini sağlar.

Paragraflarınız ne kadar kısa olmalı? Bu satış belgenizin niteliğine bağlıdır. Sosyal medya ve "teaser" blog gönderileri gerçekten çok kısa paragraflar kullanmalıdır - paragraf başına 2 ila 3 cümle. E-posta bültenleri ve satış mektupları biraz daha uzun paragraflara sahip olabilir, ancak kısa kenarda kalmasını sağlar. Bir satış teklifi, bu belgelerin profesyonel görünmesi açısından önemli olduğundan daha uzun paragraflara sahip olabilir; daha uzun, daha yoğun paragraflar bir belgeye daha profesyonel bir his verir.

Beyaz bültenler ve derinlemesine blog gönderileri, e-postalar ile paragraf uzunluğundaki satış teklifleri arasında bir yere düşmelidir.

Yazı

Yazı tipi seçerken, kendinizi belge başına iki farklı yazı tipiyle sınırlandırın – başlıklar için bir font ve gövde metni için başka bir font. Başlıklar daha büyük bir yazı tipi boyutunda olma eğiliminde olduğundan, onlar için sans serif yazı tiplerini kullanmak sorun değil; daha büyük metin, onları yeterince okunabilir hale getirir. Özellikle iş ortamında, okunması daha zor ve aptalca görünen el yazısı stilleri veya Gotik yazı tipleri gibi, sıra dışı veya tuhaf görünümlü yazı tiplerinden uzak durun. Vurgulamak için koyu ve italik metin kullanmak, tüm harflerden veya alt çizgiden daha iyi bir seçimdir; bu da okumayı zorlaştırabilir.

gözden geçirmek

Bir belgeyi yazmayı tamamladığınızda, birkaç saat ayırın ve başka bir şey üzerinde çalışın. Belgeye geri döndüğünüzde, belgeyi alın ve okumak yerine her şeye göz atın. Sana nasıl görünüyor? İlk bakışta, içgüdünüz size bu belgenin okunmasının kolay olacağını söyler mi? Yazı tipi, sadece bazı şeyleri bile görecek kadar almak için yeterince büyük ve basit mi? Başlıklar vücut metninden size doğru atlayacak kadar açık ve farklı mı?

Bunların hepsi satış belgelerinize eklemek istediğiniz özelliklerdir. Ne de olsa, müşterilerin ve müşterilerin bu tür belgeleri okumalarını sağlamak, bu zorluğa katılmadan yeterince zor.