Çalışanlara Sağlanan Fayda Sunumlarını Eğlenceli Hale Getirmek

Çalışanlara Sağlanan Faydalar, çalışmak için harika bir iş alanı olsa da, ilgili konular, işe katılmak veya açık kayıt sunumları yapmak zorunda kalan insanlar için çok kuru görünebilir. Niye ya? Yardım sunumlarının çoğunluğu, ortalama çalışan için çok karmaşık olabilen istatistikler, veriler ve diğer rakamlarla ilgilidir. Bu sunum yapan kişinin hatası değildir, ancak böyle bir materyal sunulduğunda, tüm toplantı hızlıca sıkıcı hale gelebilir ve insanların kontrol etmesine neden olabilir.

Canlı sunumlar düzenli fayda iletişiminin kritik bir yönüdür; bu yüzden onları doğru şekilde sallamayı da öğrenebilirsiniz! Bunu yaparak, çalışanlarınızın, şirketinizin sunduğu genel fayda paketini daha iyi anlamasını ve mümkün olduğunca çok sayıda grup yararı seçeneğinden yararlanmasını sağlayabilirsiniz. Hedef kitlenizin sosyal haklar programına katılma konusunda heyecanlı olmasını istersiniz.

Çalışanlara sağlanan fayda sunumlarını sıkıcıdan mükemmele dönüştürmeye hazır mısınız? Bilgilendirici olaylardan çok daha zevkli hale getirmek için bazı ipuçları.

# 1 - Stellar Görsellerini Kullan

Çalışanlara sağlanan faydalar sunumunuz için her zaman bazı mükemmel görsellere sahip olmalısınız. Yüksek çözünürlüklü videolar ve görüntüler içermesi gereken bu görselleri oluşturmak için PowerPoint veya başka bir profesyonel sunum yazılımı kullanın. Grafiklerin, pasta grafiklerin ve akış şemalarının kullanımını sınırlamaya çalışın. Bunlar sadece bir kerede çok fazla atılırsa çalışanlarınızı sıkar ve hatta kafanızı karıştırır. Bol miktarda eğlenceli stok görüntüsü ekleyin ve slaytlarda görünen sözcükleri sınırlandırın. Unutmayın, izleyicilerinizin sesinizi dinlemesini ve slayttakiler hakkında aşırı endişelenmeyin.

# 2 - Materyalleri İnteraktif Hale Getir

Kitlenizi meşgul etmek için sunumu etkileşimli yaptığınızdan emin olun. Herkesin takip edebilmesi için sunumlar sağlayın. Ders notları ayrıca not almak veya soru yazmak için de kullanılabilir. Sunum için yalnızca dijital medya kullanıyorsanız, izleyicilere ilgilerini ve ilgilerini korumak için bir anket ya da anket sunun. Sunumdan sonra daha fazla bilgi edinmek için çalışanları şirket politikası el kitabının bir kopyasına gönderin.

# 3 - Slaytlardan Doğrudan Okumadan Kaçının

Sunumu PowerPoint aracılığıyla oluşturduysanız, bu slaytlarda metin olabilir. Ne yaparsanız yapın, sunarken slaytlardan okumaktan kaçının. Doğrudan slaytlardan okuduğunuzda, hızlı bir şekilde monoton hale gelirsiniz, bu da insanları uyutur. İyi notlar alarak hazırlanın. Sunum sırasında serbestçe konuşun, sesinize vurgu ve heyecan verin. İzleyicilerle göz teması kurun, iyi bir vücut dili kullanın ve sunumun tamamı için bir noktada durmayın.

Dolaşın, izleyicilerinizle iletişim kurun ve onların ruh hallerine dikkat edin. Konuşmanızı doğal tutun ve bu alanda uzman olduğunuzu gösterin.

# 4 - Uygun İş Mizahını Kullan

Yararları sunumu sırasında uygun iş yeri mizahının kullanılmasında yanlış bir şey yoktur. Sadece temiz ve eğlenceli olduğundan emin olun. Mizah, tartıştığınız şeyle alakalı olmalıdır. Konuyla ilgili olan kişisel iş deneyiminizden, izleyicilerinizin hoşlanabileceği veya öğrenebileceği bir favori hikayeyi paylaşabilirsiniz. Örneğin, sonradan güldüğünüz hileli bir olayı hatırlayın. Potansiyel olarak rahatsız edebilecek veya ırksal, cinsiyet, politik veya dini önyargılı mizah kullanmaktan kaçının.

Mizahı vurgulamak için slaytlarınızdaki görselleri kullanın.

# 5 - Sunumdaki Akranlarla İşbirliği Yapın

Sunumda başkalarıyla (eş veya başka bir insan kaynakları ekibinin bir üyesiyle) işbirliği yapmak faydalı olabilir. Odanın önünde yalnız kurt olmak yerine, bir meslektaşınızdan sizinle sunum yapmasını isteyin. Bazı olası fikirler, kurumsal sağlık temsilcisinden, ilave bir destek hakkında konuşmanıza ya da şirketinizin emeklilik fonu yöneticisinden birisini dahil etmenize yardım etmesini isteyebileceğinizdir. Bu, ikinci bir ses daha ekleyerek, izleyicinin ilginizi çekmesiyle ilgilenmeye devam etmesini sağlar.

İki sunum olduğunda fazladan zaman hazırlayın ve toplantı sunumunda konuk sunucunuzu tanıtmayı unutmayın.

# 6 - Kısa Bilgi Parçacığı Sağlayın

Çalışanlara sağlanan faydalar sunumu sırasında çok fazla veya çok az bilgi vermekten kaçınmanız gerekir. Kısa snippet'lerde mümkün olduğunca faydalı bilgiler sağlamalısınız. 10 tartışma puanı gerektiren bir konuya bastığınızda, önemli bilgilerden ödün vermeden bunları 5 noktaya indirmeye çalışın. Her türlü iletişim çabasında, bu, ana noktalarınızı dinleyicileri ezmeden karşılamanıza yardımcı olacaktır. Unutmayın, sunumunuza her zaman katılımcılardan herhangi biriyle kişisel bir toplantı, ek e-posta takibi veya belirli bir avantaj hakkında daha ayrıntılı bilgi veren ikinci bir oturum düzenleyebilir.

# 7 - Sonunda Daima Karşılama Soruları

Sunumun sonunda izleyicilerden gelen soruları memnuniyetle karşılıyoruz. Özellikle konuyla ilgilendiklerinde muhtemelen katılacaklar. Hiç kimse bir soru sormazsa, sunabileceğiniz ve tartışabileceğiniz bazı hazırlıklar yapın. Soru ve cevap oturumunu 15 ila 20 dakika ile sınırlayın. Ardından, çalışanların daha fazla soru veya endişeyi takip edebilmeleri için bir e-posta adresi dahil olmak üzere iletişim bilgilerinizi verin.

Yukarıda belirtilen ipuçları rehberlik sağlamalıdır. Sunumunuzu ilginç, eğlenceli ve en büyük etkiyi gösterecek noktaya getirin.