İş adayı reddetme mektupları nasıl yazılır

Adaylara işleriniz için nasıl davrandığınız gerçekten önemli. İş için seçilmemiş başvuru sahiplerine aday reddetme mektubu göndermek, ilave fakat olumlu bir adımdır, şirketiniz adaylarla iyi niyet oluşturmak ve kendinizi tercih edilen bir işveren olarak tanımlamak için atabilir.

Her seferinde bir aday olan itibarınız, firmanıza en iyi ve en yetenekli yetenekleri çekmek için süregelen yeteneğiniz için çok önemlidir. Adaylar, şirketiniz hakkındaki tedavilerine dayanarak kararlar alırlar ve resmi olarak istihdam kararlarınızı bildirmek sizin lehinize bir noktadır.

Aslında, çalışanların göz önünde bulundurması gereken bir işveren olarak itibarınızı korumak için, işe alım sürecinde adaylarınızla gerçekten iletişim kurmanız gereken dört kez var. Reddedilme mektubu bile başvurularınız için uzun süre hiçbir şey duymamaktan iyidir. Lütfen aday reddetme mektuplarınızı yazmak için bu kurallara dikkat edin ve model olarak kullanılacak iki örnek aday reddetme mektubu bulun.

Takip Telefon Görüşmesi ile Başlayın

Adayı aramak, açık pozisyonunuz için en nitelikli olmadığına karar verdikten sonraki ilk adımdır. Görüşme sırasında adaylara başvuruları ve görüşme zamanları için teşekkür ederiz. Başka bir adayın pozisyonunu teklif edeceğinizi veya teklif ettiğinizi açıkça belirttiğinizi belirtin.

Ardından, aynı bilgiyi veren resmi aday reddetme mektubu ile çağrınızı takip edin. Bu temas, adayın işe almak istediğiniz kişi olmadığını bildiğiniz anda gerçekleşmelidir. Adaylarınızı hafta sonunda, iş için seçilen kişi olup olmadığını merak etmeyin.

Aday Reddetme Mektupları Yazma İpuçları

• "Teşekkürler ama teşekkür mektubu yok" olarak da bilinen aday reddetme mektupları, adaya pozisyon için seçilmediğini söyler. Adayın şirketinizdeki diğer rollere hak kazanacağına ve kendi kültürünüze de uygun göründüğüne inanıyorsanız, kişiyi gelecekte tekrar başvurması için teşvik edebilirsiniz. Aday reddetme mektuplarınızı daima olumlu bir not ile bitirin ve kişiye başarılar dileyin. Adayınıza başvuru ve görüşme sürecinde harcadığınız süre için teşekkür ederiz.

• Aday reddetme mektuplarınızı adayın adı, pozisyonu ve muhtemelen mülakat zamanı hakkında bir yorumla kişiselleştirin. Adayınızın bir form red mektubu almış gibi hissetmesini istemiyorsunuz - temelde öyle olsa bile.
• Reddedilme mektuplarınızdaki noktaya gelin. Ancak, özellikle aradıysanız, aday reddetme mektubunda ne olacağını biliyor zaten.
• Aday reddetme mektubunuzu iş gibi, ancak zarif bir hale getirin. Ne de olsa, bir insanın umutlarını ve hayallerini deliyorsun. Saygı ve saygı ile yapın.

• Asla reddetme adayında asla demek istemediğin bir şey söyleme. Örneğin, adayın kuruluşunuza başarıyla uymayacağını biliyorsanız, adayın gelecekteki açılışlar için başvurmasını önermeyin.
• Unutmayın, aday reddetme mektubu, aday ile şirketiniz hakkında olumlu düşünmesini sağlayacak bir ilişki kurmak için son fırsatınızdır. Bir işveren olarak ününüz bu adaydan ve bu adayın görüş ve muamelesinden etkilenen insanlardan etkilenir. Bunun potansiyel bir işveren olarak saygınlığınız için önemsiz olduğuna asla inanmayın.

Örnek Aday Reddetme Mektubu

Bu, işe alma ekibinizin nitelikli ve beğenili bulduğu aday için örnek bir aday reddi mektubu. Amacınız, kalifiye olduğu bir pozisyon yayınlandığında şirketinize başvurmaya devam etmesi gerektiğini bilmesini sağlamaktır.

Mary Ellen Cordoba

123 Ana Cadde, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 Eylül 2018

Ronald Jones

123 Ana Cadde.

Anytown, CA 12345

Sevgili Ronald,

Size haber verdiğimde, Mountain Meadow Co'da Muhasebeci pozisyonu için başka bir adayın seçildiğini söylemek için haberleri aldınız. Bu mektup, bu telefon görüşmesini onayladığını gösteriyor.

Seçim ekibim, hem muhasebe konusundaki deneyiminizden hem de bir all-star muhasebe ekibinin bir organizasyon için neler sağlayabileceği hakkında paylaştığınız fikirlerden etkilendi. Gelecekte uzmanlık alanlarınızda açılabilecek pozisyonlar için başvurmayı düşünmenizi tavsiye ediyoruz.

Takım arkadaşlarımla yaptığım röportaj için normal günlük aktivitelerinizden biraz zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Bunun sizin için bir yatırım olduğunu ve sizi tanıma fırsatı bulduğumuza minnettar olduğumuzu takdir ediyoruz.

Devam eden iş aramalarınız için en iyi dileklerimle. Gelecekteki açık pozisyonlarımız için bizi aklınızda bulundurun.

Saygılarımızla, Mary Ellen Cordoba

İK Direktörü

Muhasebe Seçim Komitesi adına

Örnek Aday Reddetme Mektubu

Bu, işe alım ekibinin şirketinizin amaçlarına, hedeflerine veya kültürüne uygun olmadığını belirten potansiyel bir çalışan için örnek bir aday reddi mektubu. Gelecekteki açık pozisyonlarınız için bu adayı teşvik etmek istemezsiniz.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 Eylül 2018

Emily Lau

123 Ana Cadde.

Anytown, CA 12345

Sevgili Ronald, Emily, son telefon görüşmemizde belirttiğim gibi, açık pozisyonumuzu farklı bir adaya teklif ettik. Bu sizin resmi kararınızdır, böylece kitabı bu pozisyonda kapatabilirsiniz.

Ayrıca, bir röportaj için firmamıza girerken harcadığınız zamanın değerini bildiğimizi bilmenizi isteriz. Takım, sizinle konuşma fırsatı için minnettar.

İş aramaya devam ederken en iyi dileklerimle.

En iyi, Ethan Windsor

İşe Alım Ekibi İK Müdürü